Світлана

Офіс-менеджер

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, менеджер, адміністратор, помічник керівника, фахівець з документообігу, аналітик товарних запасів, адміністратор медичної клініки, помічник керівника, адміністратор офісу, комірник, адміністратор, менеджер з логістики
Вид зайнятості:
повна
Вік:
42 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Адміністратор медичної клініки

з 02.2026 по 09.2026 (8 місяців)
Сила тіла, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

-створення та контроль за дотриманням робочого графіку персоналу;
-комунікація з страховими компаніями по обслуговування клієнтів за полісами, контроль своєчасного надання Актів виконаних робіт;
- контроль якості надання послуг клієнтам, оплата, ведення касових звітів;
- забезпечення життєдіяльності центру (витратні матеріали, контроль прибирання);
- робота з CRM, таблиці, звітність.

Менеджер з розвитку, офіс-менеджер

з 03.2025 по 10.2025 (8 місяців)
ГС "Асоціація сонячної енергетики України", Київ (Енергетика)

- забеспечення жіттєдіяльности офісу (канцтовари, смаколікі, чай, кава, контроль прибирання);
- вхідна/вихідна кореспонденція;
- офіційне листування (електронна пошта);
- організація відеоконференцій, вебінарів, засідань комітетів Асоціації;
- ведення особистого календаря керівника;
- комунікація з діючими членами Асоціації та залучення нових членів та партнерів до співпраці;
- контроль оплати членських внесків ( виставлення рахунків);
- ведення календаря зустрічей керівника;
- організація участі Асоціації в галузевих, профільних виставках, конференціях;
- замовлення поліграфії, банерів, сувенірної продукції;
- робота з актами, накладними, рахунками;
- координація заходив ( Форумів );
- комунікація з підрядниками.
Робота в CRM, Google Docs, Zoom, GPT, 1С .

Менеджер операційний

з 12.2023 по 01.2025 (1 рік 2 місяці)
The Cleaning Pro Group (CPG), Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Ведення договорів з Замовником по наданню послуг.
Комунікація з Замовником по актах та рахунках.
Контроль бюджету за договорами.
Підбір та оформлення працевлаштування персоналу.
Контроль роботи персоналу та табелювання відпрацьованого робочого часу.
Контроль та замовлення витратних материалів по локаціях.
Внутрішня звітність(CRM/Bitrix/B24)
Аудит локацій (працюю на власному авто).
Планування та організація своєї роботи
Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
Постійне навчання та розвиток професійних навичок
Адаптація до нових умов роботи
Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
Дотримання корпоративної культури та цінностей
Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку
Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

Ріелтор

з 01.2023 по 09.2023 (9 місяців)
Квартали, АН, ТОВ, Київ (Нерухомість)

Аналіз ринку нерухомості та визначення цінових тенденцій
Консультування клієнтів щодо оформлення прав власності
Переговори між продавцями та покупцями
Оцінка вартості об'єктів нерухомості
Проведення рекламних кампаній для просування об'єктів
Ведення клієнтської бази та пошук потенційних покупців
Участь у виставках та семінарах з нерухомості

Менеджер з продажу

з 01.2022 по 10.2022 (10 місяців)
Сільвекс 925, Київ (Легка промисловість)

Вивчення та аналіз попиту та рівню продажів на товари на ринку.
Комунікація з Замовниками по асортименту товару.
Оформлення та доставка замовлень.
Робота в 1С.
Планування та організація своєї роботи
Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
Постійне навчання та розвиток професійних навичок
Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
Дотримання корпоративної культури та цінностей

Пауза в карʼєрі

з 09.2012 по 01.2022 (9 років 5 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною

Продавець-консультант

з 06.2008 по 09.2012 (4 роки 4 місяці)
Gils Jevellery, Київ (Роздрібна торгівля)

Консультування клієнтів щодо асортименту ювелірних виробів
Допомога у виборі товарів та оформленні покупок
Забезпечення наявності товарів на вітринах та їх викладка
Прийом товару та перевірка його якості
Підтримання чистоти та порядку в торговому залі
Інформування клієнтів про акції та спеціальні пропозиції
Оформлення вітрин та розташування товарів згідно зі стандартами
Ведення касових операцій та розрахунків з клієнтами
Участь у проведенні інвентаризацій
Вирішення конфліктних ситуацій з клієнтами

Менеджер по продажам

з 02.2007 по 05.2008 (1 рік 4 місяці)
ТОВ "Гемма", Київ (Роздрібна торгівля)

Формування бази даних оптових клієнтів.
Організація оптових постачань товару та докуменальний супровід.
Прийом товару та відвантаження, складання бази ТМЦ.
Контроль якості виробів.
Прведення інвентаризацій.

Завідуючий складом

з 02.2001 по 04.2008 (7 років 3 місяці)
ТОВ "Пектораль", Київ (Легка промисловість)

Приймання, зберігання та видача товарно-матеріальних цінностей.
Ведення складського обліку та відповідної документації.
Контроль руху товарів і складських залишків.
Забезпечення порядку в зберіганні та обліку матеріальних цінностей.
Фахівчиня з обліку руху золота на виробництві
Ведення обліку руху золота у виробничих процесах.
Контроль і фіксація руху матеріальних цінностей відповідно до встановленого порядку.
Робота з обліковою документацією.
Уважна перевірка даних і дотримання вимог точності обліку.

Продавець-консультант

з 03.2000 по 08.2001 (1 рік 6 місяців)
Філія магазину "Самоцвіти", Київ (Роздрібна торгівля)

Прийом та викладка товару на вітрини.
Замовлення товару для виробництва за аналізом попиту та продажів.
Обслуговування покупців.
Кассир.

Економіст

з 08.1997 по 01.2000 (2 роки 6 місяців)
Квант, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Аналіз витрат, доходів та використання матеріальних ресурсів.
Участь у плануванні витрат і формуванні бюджетів.
Контроль виконання планових показників та аналіз відхилень.
Ведення обліку й систематизація інформації в електронних таблицях.
Підготовка даних для керівництва та формування звітів для прийняття управлінських рішень.
Взаємодія з іншими підрозділами з питань обліку, планування та документообігу.
Дотримання встановлених процедур, термінів і вимог до точності даних.
Забезпечення точності та системності в роботі з економічними даними й документацією.
Своєчасна підготовка звітів і розрахунків відповідно до встановлених термінів.
Упорядкування інформації для спрощення її обробки та подальшого використання.
Виявлення невідповідностей у документах і даних та сприяння їх своєчасному усуненню.
Підвищення ефективності роботи завдяки уважності до деталей, системному підходу й раціональній організації завдань.
Забезпечення відповідального контролю за використанням і рухом матеріальних ресурсів у межах посадових обов’язків.

Освіта

Київський державний торгівельно-економічний університет

Економічний, Київ
Вища, з 1992 по 1997 (5 років)

економіст, менеджер у невиробничій сфері

Знання і навички

  • Працьовитість
  • Комунікабельність
  • Ведення документації
  • Здатність до навчання
  • Ведення CRM
  • Інвентаризація
  • Користувач 1С
  • Адміністрування офісу

Знання мов

Іспанська — середній

Додаткова інформація

Водійські права.
Досвід керування 20 років.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: