Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/7844525/

Досвід роботи

Менеджер з адміністративної діяльності

з 02.2022 по 04.2025 (3 роки 2 місяці)
ТОВ Калвер Технолоджіс, Київ (Машинобудування)

- Планування та організація процесу закупівель матеріальних цінностей
- Ведення переговорів та укладання договорів з постачальниками
- Контроль своєчасності доставки товару та якості продукції
- Моніторинг цін та альтернативних постачальників
- Пошук орендодавців
- Ведення реєстру помилок та ремонтних робіт та усунення несправностей
- Документообіг вхідної та вихідної документації
- Ведення реєстру договорів
- Організація робочих місць для нових співробітників
- Закупка лікарських засобів для оновлення аптечок на виробництві
- Закупка обідів співробітникам
- Організація кейтерінгів
- Управління витратними матеріалами та запасами необхідного офісного приладдя для задоволення побутових потреб співробітників.
- Управління технічним обладнанням: закупівля необхідної техніки, контроль над наявною технікою та обробка заявок щодо лізингу компанії.
- Підтримка департаменту маркетингу та допомога з організацією конференцій.

Менеджер з закупівель будівельних матеріалів

з 06.2021 по 02.2022 (8 місяців)
Газбудінжиніринг, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Планування та організація процесу закупівель будівельних матеріалів
- Ведення переговорів та укладання договорів з постачальниками
- Контроль своєчасності доставки товару та якості продукції, що поставляється
- Моніторинг цін та альтернативних постачальників
- Пошук логістики для доставки продукції та будівельних матеріалів
- Пошук орендодавців спец.техніки в межах України
- Ведення таблиць фінансової звітності із закупівель в Excel та 1С.
- Документообіг

Помічник керівника, діловод

з 03.2020 по 06.2021 (1 рік 3 місяці)
Еффітекс, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Підготовка актів прийому – передачі матеріальних цінностей замовників
- Подання рахунків на оплату
- Складання наказів на відрядження водіїв, довіреностей для здобуття матеріальних цінностей. Контроль за своєчасним поверненням документів на відрядження водіїв та подання їх бухгалтерії.
- Робота з 1С: документообіг.
- Підготовка документів для підписання клієнтами. Запит актів звіряння, дублювання рахунків на оплату.
- Підготовка пакету статутних документів на вимогу замовників
- Здійснення контролю своєчасного ТО та страхування автотранспорту компанії
- Ведення таблиці звітів із закупівель
- Активний пошук та підбір персоналу (первинний аналіз кандідатів: аналіз резюме, телефонне інтервю)

Знання і навички

• MS Outlook
• MS PowerPoint
• Битрикс24
• 1С ЗУП
• Стресостійкість
• Ведення архіву документів

Додаткова інформація

Шукаю можливість розвитку в HR-сфері. Маю досвід організаційної роботи, ведення переговорів, документообігу та взаємодії з персоналом. Відповідальна, комунікабельна, швидко навчаюсь. Готова розвиватися у напрямку підбору персоналу, адаптації працівників та формування здорової корпоративної культури.

Ключові навички:

Організація та супровід внутрішніх процесів компанії

Комунікація з персоналом та підтримка внутрішніх запитів

Проведення адаптації нових працівників

Ведення документації та ділового листування

Організація робочих місць та офісного середовища

Часткова участь у підборі персоналу

Вміння створювати атмосферу довіри й командної роботи

Високий рівень відповідальності, ініціативності та залученості