Viktoria
Адміністратор, 35 000 грн
- Розглядає посади:
- Адміністратор, HR-спеціаліст, асистент, Помічник керівника, Логіст, Секретар, Фахівець з кадрового адміністрування
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 37 років
- Місто:
- Ужгород
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту, Facebook, Instagram та LinkedIn.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8100636/?puid=18149
Досвід роботи
Фахівець адміністрування HR процесів (Угорщина)
з 06.2023 по нині
(3 роки)
Jabil Consulting Ukraine Limited, Розівка (Машинобудування)
• HR-адміністрування та кадровий облік: оформлення прийому, переведення, переміщення та звільнення працівників відповідно до чинного трудового законодавства Угорщини та внутрішніх регламентів компанії.
• Управління трудовими договорами: підготовка контрактів для нових співробітників, контроль термінів дії, оформлення додаткових угод та продовження контрактів.
• Адміністрування запитів та довідкова підтримка: оперативна обробка запитів від працівників.
• Ведення та актуалізація HR-систем: щоденне адміністрування, оновлення та внесення коректив у внутрішню автоматизовану базу даних обліку персоналу.
• Аудит та контроль якості даних (Data Quality Control): регулярний моніторинг та звірка фактичних кадрових даних із даними автоматизованої системи обліку для забезпечення їх 100% точності.
• Аналітика та звітність: підготовка внутрішньої кадрової звітності відповідно до корпоративних стандартів підприємства; розширене використання MS Excel для консолідації та аналізу великих масивів даних.
• Підтримка користувачів (Workday): консультування та надання технічно-методичної допомоги працівникам усіх рівнів щодо ефективного використання внутрішньої HR-системи.
• Ефективний та вчасний Service Level Agreement (SLA): якісне виконання поточних завдань у корпоративних HR-системах із дотриманням встановлених дедлайнів.
• Бізнес-комунікація: підтримка постійного зв'язку та взаємодія з HR-бізнес-партнерами (HRBP) для оптимізації внутрішніх процесів.
• Адміністративний супровід: оперативне виконання суміжних завдань за дорученням керівництва для забезпечення безперебійної роботи HR-департаменту.
Рекрутер (часткова зайнятість)
з 02.2023 по 06.2023
(5 місяців)
Vakula.Club, Ужгород (Машинобудування)
• Профілювання вакансій (Job Description Creation): розробка та формування детальних профілів посад, складання привабливих текстів вакансій відповідно до вимог бізнесу.
• Активний сорсинг та залучення талантів (Sourcing): ефективний пошук кандидатів через професійні мережі (LinkedIn), соціальні медіа (Facebook), локальні та міжнародні job-портали, а також використання альтернативних каналів пошуку.
• Скринінг та первинний відбір (Screening): якісний аналіз та оцінка резюме/CV на відповідність ключовим вимогам вакансії.
• Проведення інтерв'ю (Conducting Interviews): організація та ведення всіх етапів співбесід (телефонні скринінги, первинні, технічні та фінальні інтерв'ю).
• Управління процесом рекрутингу: координація та повний супровід кандидата на всіх етапах відбору (End-to-End Recruitment) — від першого контакту до формування фінального оферу (Job Offer) та виходу на роботу.
Рекрутер
з 09.2022 по 06.2023
(10 місяців)
ТОВ "База" (Мережа продуктових маркетів "Зіна, " Кефір", "1 Minute"), Ужгород (Роздрібна торгівля)
• Аналітика ринку праці: моніторинг та аналіз ринку праці для визначення ефективних джерел залучення талантів і оптимізації каналів пошуку.
• Повний цикл підбору персоналу (End-to-End Recruitment): оперативне та якісне закриття вакансій різного рівня для роздрібної мережі маркетів.
• Формування та просування бренду роботодавця: складання привабливих та інформативних текстів вакансій; їх розміщення на профільних job-порталах, у соціальних мережах та альтернативних каналах пошуку.
• Скрінінг та оцінка кандидатів: первинний відбір резюме, оцінка відповідності кандидатів профілю вакансії.
• Проведення інтерв'ю: організація та проведення телефонних і персональних співбесід; ефективна робота з різними типами контактів («холодний» та «теплий» пошук).
• Комплектація штату: забезпечення підрозділів компанії кваліфікованими кадрами відповідно до бізнес-потреб та планів розвитку мережі.
• Адміністративна підтримка: оперативне виконання доручень керівництва, ведення звітності щодо закриття вакансій та аналітики підбору.
Оператор 1С
з 05.2022 по 09.2022
(5 місяців)
ФОП, Ужгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
• Адміністрування та обробка замовлень: приймання замовлень від менеджерів з продажу, оперативне внесення та формування даних у програмі 1С.
• Робота з первинною документацією: оформлення, перевірка та контроль видаткових накладних; формування рахунків-фактур для безготівкового розрахунку.
• Транспортна логістика та сортування: групування та розподіл видаткових накладних відповідно до логістичних маршрутів та графіків доставки.
• Складський облік та аудит: моніторинг і контроль актуальних залишків готової продукції на складі; участь у проведенні інвентаризацій та відображення їх результатів у 1С (Склад, версія 2.0).
Асистент відділу кадрів
з 10.2017 по 03.2022
(4 роки 6 місяців)
ТОВ "Унгвайер", Ужгород (Машинобудування)
• Повний цикл кадрового обліку: оформлення прийому, переведення, переміщення та звільнення працівників відповідно до норм КЗпП України.
• Формування та ведення кадрової документації: особові справи, особові картки форми П-2, електронні бази даних персоналу, журналів реєстрації та кадрових наказів.
• Облік та адміністрування трудових книжок: внесення записів, ведення книги обліку та контроль актуальності даних.
• Управління процесом відпусток:розробка, затвердження та контроль виконання щорічного графіка відпусток.
• Розрахунок стажу та робота з лікарняними: підрахунок страхового стажу для оплати листків непрацездатності (зокрема електронних лікарняних), заповнення необхідної документації.
• Адміністрування робочого часу:перевірка та ведення табелів обліку робочого часу, консолідація та своєчасна передача даних до бухгалтерії для розрахунку заробітної плати.
• Аналітика та довідкова робота:підготовка довідок про трудову діяльність/з місця роботи на вимогу працівників, моніторинг кількісного та якісного складу персоналу, аналіз плинності кадрів.
• Первинний підбір персоналу: проведення телефонних інтерв'ю та первинних співбесід із кандидатами.
• Формування навчальних груп: відбір кандидатів для корпоративного навчання з метою подальшого працевлаштування та адаптації в компанії.
• Управління документообігом: реєстрація та обробка вхідної/вихідної кореспонденції, облік та контроль шляхових листів.
• Транспортна логістика персоналу: організація та координація процесу розвезення працівників, ефективна комунікація з підрядниками (компанією-перевізником), оптимізація маршрутів.
• Моніторинг трудової дисципліни: контроль за дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку та корпоративних стандартів.
Асистент начальника виробництва
з 02.2017 по 10.2017
(9 місяців)
ТОВ "Унгвайер", Ужгород (Машинобудування)
• Диспетчеризація та щоденний облік виробництва: моніторинг обсягів випуску готової продукції, забезпечення точності даних та оперативного відображення виробничих процесів у системі обліку.
• Управління сировинною логістикою: контроль ланцюга постачання, мінімізація ризиків дефіциту та оптимізація складських залишків сировини для забезпечення безперебійної роботи основного виробництва.
• Виробнича аналітика та оцінка ефективності: формування звітності щодо ключових показників ефективності підприємства, комплексний аналіз кількісних та якісних результатів роботи персоналу для підвищення продуктивності праці.
Оператор call-center (Угорщина)
з 04.2016 по 12.2016
(9 місяців)
ТОВ, Ужгород (Транспорт, логістика)
• Розвиток клієнтської бази та логістичний менеджмент: активне залучення нових замовників, оптимізація завантаження автотранспорту та ефективний підбір зустрічних вантажів (зворотних рейсів) під індивідуальні потреби клієнтів.
• Операційне планування та диспетчеризація: щоденне формування графіків відправлень, координація руху транспорту та контроль виконання завдань водіями на маршрутах у режимі реального часу.
• Кризовий менеджмент та клієнтська підтримка: оперативне врегулювання проблемних ситуацій, ведення ділових переговорів та консультування користувачів через корпоративний сайт і внутрішні чати підтримки.
Продавець-консультант
з 03.2014 по 03.2016
(2 роки)
Маг."Vestito Vision", Ужгород (Роздрібна торгівля)
• Консультування клієнтів щодо асортименту продукції та підбір товарів відповідно до їхніх потреб.
• Забезпечення високого рівня обслуговування та формування клієнтськогї бази.
• Супровід процесу продажу від першої консультації до завершення покупки.
• Контроль викладки товару та підтримка привабливого вигляду торгового залу.
• Виконання планових показників продажі.
Продавець-консультант
з 09.2010 по 02.2014
(3 роки 6 місяців)
ФОП, Ужгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
• Надання консультацій клієнтам та допомога у виборі продукції.
• Активні продажі та досягнення встановлених показників.
• Підтримка порядку в торговому залі та контроль наявності товару.
• Робота з клієнтськими запитами та запереченнями.
Помічник адвоката
з 02.2010 по 09.2010
(8 місяців)
ФОП, Ужгород (Юриспруденція)
• Підготовка та оформлення юридичної документації.
• Робота з договорами, заявами та іншими процесуальними документами.
• Організація та ведення документообігу.
• Взаємодія з клієнтами щодо збору необхідної інформації.
• Адміністративна підтримка діяльності адвоката.
Освіта
ЗакДУ
Юридический, Ужгород
Вища, з 2009 по 2012 (3 роки)
ПГК ЗакДУ
Юридичний, Ужгород
Вища, з 2006 по 2009 (3 роки)
Додаткова освіта та сертифікати
Немає додаткової освіти та сертифікатів.
Знання і навички
- MS Excel
- Workday
- Касові операції
- Контроль відвантажень
- Письмовий переклад
- Тайм-менеджмент
- Підбір персоналу
- Canva
- 1С ЗУП
- 1С:Торгівля і склад
- Кадровий облік
- Групова співбесіда
- Підбір виробничого персоналу
- Чесність
- Уважність
- Толерантність
- Самостійність
- Комунікабельність
- Продуктивність
- Пунктуальність
- Здатність до навчання
- Організованість
- Адаптивність
Знання мов
- Угорська — вільно
- Англійська — середній
- Українська — вільно
Додаткова інформація
• пунктуальність;
• уважність до деталалей;
• здатність працювати в режимі багатозадачності;
• комунікабельність;
• здібність швидко навчатись;
• вміння працювати із сенситивною та конфіденційною інформацією
Схожі кандидати
-
Адміністратор
Ужгород -
Адміністратор салону краси
Ужгород -
Адміністратор
Ужгород -
Адміністратор
Ужгород -
Адміністратор
Ужгород, Дистанційно -
Адміністратор
30000 грн, Ужгород