Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8180402/?puid=754259

Досвід роботи

Фахівець з кадрового адміністрування

з 03.2025 по 08.2026 (1 рік 6 місяців)
Акціонерне товариство "Укрпошта", Вінниця (Державні організації)

- Кадрове адміністрування персоналу поштових відділень (більше 500 працівників).
- Повний цикл кадрового супроводу працівників: прийняття, переведення, зміна умов праці, відпустки, лікарняні, звільнення та інші кадрові процедури.
- Оформлення прийняття працівників: перевірка документів, підготовка та проведення наказів, внесення персональних даних до внутрішніх інформаційних сервісів, формування і ведення особових справ.
- Оформлення переведень працівників на інші посади та до інших структурних підрозділів, підготовка відповідних заяв, наказів та кадрових документів.
- Повний супровід звільнення працівників за різними підставами: перевірка документів, підготовка наказів, оформлення обхідних листів, розрахунок невикористаних днів відпустки, внесення записів до трудових книжок.
- Кадровий супровід процедури скорочення чисельності/штату: підготовка документів, повідомлень працівникам, пропозицій щодо вакантних посад та оформлення інших необхідних документів.
- Ведення особових справ і особових карток П-2, внесення та контроль кадрових змін протягом усього періоду роботи працівників.
- Адміністрування відпусток: приймання та перевірка заяв, підготовка наказів, формування та контроль графіків відпусток.
- Табельний облік працівників та контроль відповідності даних табеля встановленим графікам роботи.
- Опрацювання листків непрацездатності: перевірка страхового стажу та періодів непрацездатності, підготовка інформації для подальшого розрахунку і оплати лікарняних.
- Підготовка наказів стосовно роботи у вихідні дні, суміщення посад, виконання особливо важливої роботи, зміни графіків роботи, персональних даних тощо.
- Підготовка різного роду кадрових довідок та іншої інформації на запити працівників і внутрішніх підрозділів.
- Підготовка кадрової звітності щодо прийняття, переведення та звільнення працівників.
- Організація ознайомлення працівників із посадовими інструкціями, положеннями, договорами, наказами та іншими внутрішніми документами; контроль повернення підписаних документів.
- Консультування працівників і керівників поштових відділень з питань кадрового адміністрування та трудових відносин.
- Взаємодія з іншими структурними підрозділами з кадрових питань.

Менеджер по роботі з клієнтами

з 02.2024 по 03.2025 (1 рік 2 місяці)
Вінницький олійножировий комбінат, ПрАТ, Вінниця (Харчова промисловість)

- Координація відвантаження готової продукції контрагентам автомобільним та залізничним транспортом.
- Планування відвантажень та контроль залишків готової продукції з урахуванням виробничих планів і графіків переробки сировини.
- Приймання, опрацювання та супровід заявок контрагентів на відвантаження продукції.
- Координація взаємодії між контрагентами та внутрішніми підрозділами: виробництвом, лабораторією, охороною та іншими відповідальними службами.
- Контроль прибуття та завантаження автотранспорту, оперативна комунікація з водіями та представниками контрагентів.
- Робота в 1С 8.0: формування заявок на відвантаження, оформлення операцій та супровід документації.
- Організація та контроль документообігу з контрагентами: ТТН, реєстри відвантажень, товарні картки, акти, рахунки, довідки та інші супровідні документи.
- Контроль оформлення документів щодо якості продукції та взаємодія з лабораторією з питань показників якості.
- Супровід додаткових послуг для контрагентів: гідратація, рафінація, дезодорація, фасування олії, гранулювання лушпиння.
- Підготовка та супровід актів приймання-передачі сировини/готової продукції та актів змішування.
- Підготовка рахунків, актів виконаних робіт та наданих послуг, контроль їх погодження та отримання оригіналів.
- Підготовка, погодження та супровід додаткових угод і додатків до договорів.
- Ведення зведених таблиць щодо руху сировини, відвантаження продукції, наданих послуг та оплат.
- Забезпечення оперативної комунікації з контрагентами та внутрішніми підрозділами для своєчасного виконання заявок і договірних зобов’язань.

Начальник загального відділу

з 05.2022 по 11.2023 (1 рік 7 місяців)
Акціонерне товариство "Укрпошта", Вінницький регіон, Вінниця (Державні організації)

- Організація та координація роботи загального відділу, контроль виконання основних адміністративних і діловодних процесів.
- Організація роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією, її реєстрація в системі електронного документообігу та контроль строків виконання.
- Контроль дотримання вимог діловодства структурними підрозділами, консультування працівників та надання практичної допомоги щодо роботи з електронними документами в IT-Enterprise.
- Контроль ведення архівного діловодства: формування номенклатури справ, облік документів, підготовка до архівного зберігання та знищення документів із завершеним строком зберігання.
- Підготовка проєктів наказів, розпоряджень, вказівок та інших організаційно-розпорядчих документів.
- Організація та контроль роботи з письмовими й електронними зверненнями: реєстрація, опрацювання та підготовка відповідей у встановлені строки.
- Координація проведення нарад і засідань, ведення протоколів, оформлення рішень та контроль їх виконання.
- Організація та супровід відряджень керівного складу: бронювання квитків, готелів, трансферів та підготовка необхідної документації.
- Підготовка аналітичної та інформаційної звітності для керівництва.
- Супровід договорів на надання послуг у межах компетенції відділу: підготовка документації, погодження, укладання та контроль виконання договірних зобов’язань.
- Організація адміністративно-господарського забезпечення керівного складу та контроль забезпечення необхідними матеріалами й ресурсами.

Офіс - адміністратор / помічник керівника

з 01.2017 по 03.2022 (5 років 3 місяці)
ФОП Фурман Н.Ф., Вінниця (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Кадрове адміністрування: розміщення вакансій, пошук та первинний відбір кандидатів, проведення телефонних інтерв’ю та первинних співбесід.
- Оформлення прийняття працівників, формування та ведення особових справ, внесення кадрових змін.
- Ведення табельного обліку, облік листків непрацездатності, формування графіків відпусток та підготовка відповідних наказів.
- Розробка, актуалізація та погодження посадових інструкцій.
- Підготовка довідок і характеристик працівників, систематизація та архівування кадрової документації.
- Організація відряджень керівного складу: бронювання квитків, готелів, трансферів, візовий та інформаційний супровід.
- Ведення вхідної та вихідної документації, ділове листування з контрагентами, підготовка розпорядчих документів керівництва.
- Організація зустрічей, нарад та інших робочих заходів.
- Адміністративне забезпечення роботи офісу та взаємодія з постачальниками й сервісними службами.
- Організація корпоративних заходів та виконання адміністративних доручень керівництва.

Помічник керівника

з 10.2012 по 05.2016 (3 роки 8 місяців)
ТОВ "Каунт - Сервіс, Дніпро (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

---

Асистент керівника

з 10.2008 по 10.2012 (4 роки)
ТОВ "ОМС - Центральна Україна", Київ (Послуги для населення та бізнесу)

---

Інспектор групи документального забезпечення

з 02.2008 по 10.2008 (9 місяців)
Військова частина ДПСУ, Київ (Державні організації)

---

Освіта

Університет розвитку людини "Україна"

Економіка та підприємництво, Документознавець, менеджер органів державної влади та управління, Вінниця
Вища, з 2008 по 2009 (1 рік)

Заочна форма навчання

Вінницький коледж менеджменту

Гуманітарний напрямок, Документознавство та інформаційна діяльність ", Вінниця
Незакінчена вища, з 2002 по 2006 (4 роки)

Денна форма навчання

Додаткова освіта та сертифікати

Електронний сертифікат. Оперативна допомога при ПТСР, базовий курс

22 грудня 2022 рік, обсяг (0,1 кредит ЄКТС)
Сертифікат

Електронний сертифікат. Психологічна підтримка себе та близьких для цивільних, базовий курс

11 грудня 2022 року, обсяг (0,1 кредит ЄКТС)
Сертифікат

Електронний сертифікат. Робота з емоційним вигоранням, базовий курс

16 грудня 2022 рік, обсяг (0,1 кредит ЄКТС)
Сертифікат

Електронний сертифікат. Дивись під ноги! Дивись, куди ідеш!, онлайн-курс

03 березня 2023 рік, обсяг (0,2 кредиту ЄКТС / 6 академ. годин)
Сертифікат

Знання і навички

• Повний цикл кадрового супроводу персоналу
• Прийняття
• Переведення та звільнення працівників
• Оформлення та супровід кадрових наказів
• Діловодство та електронний документообіг
• Архівне діловодство
• Договірна та адміністративна робота
• IT-Enterprise (ERP)
• 1С 8.0
• Система електронного документообігу «Вчасно»
• Microsoft Office
• Портал державних послуг «Дія»
• Робота з великим обсягом інформації та документації

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній

Додаткова інформація

Особисті та ділові якості:

Самоорганізованість, відповідальність, уважність до деталей, пунктуальність та наполегливість у досягненні поставлених цілей. Високі комунікативні навички, ввічливість та доброзичливість у взаємодії з колегами й контрагентами. Вмію працювати в команді та ефективно організовувати роботу в умовах багатозадачності.
Швидко навчаюся та легко адаптуюся до нових умов роботи й робочих процесів. Вмію аналізувати інформацію, визначати пріоритети, робити обґрунтовані висновки та оперативно приймати рішення. Зберігаю спокій і конструктивний підхід у нестандартних та напружених робочих ситуаціях.