Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8240067/

Досвід роботи

Особистий асистент керівника

з 10.2023 по нині (2 роки 3 місяці)
Інвестиційний клуб, Дистанційно (IT)

- організація та планування подорожей: пошук і бронювання авіа- та залізничних квитків, житла, трансферів, оренди авто, страхування;
- добір і бронювання ресторанів, сервісів, подій, дозвілля;
- комунікація з навчальними закладами дітей, спортивними клубами, тренерами, координація;
- координація бізнес-поїздок, зустрічей, подій і онлайн-заходів з партнерами та інвесторами;
- онлайн-оплата рахунків і контроль термінів платежів;
- замовлення техніки, товарів для дому та особистих покупок, контроль доставки;
- координація підрядників (кур’єри, клінінг, технічні майстри, доставка квітів і подарунків);
- організація подарунків під ситуацію: ідеї, закупівля, оформлення, доставка у потрібну дату;
- допомога в організації сімейних свят, подій, зустрічей, подорожей родини;
- ведення календаря керівника: зустрічі, дзвінки, нагадування, пріоритезація завдань;
- ділова переписка українською, англійською та російською з партнерами, фондами, стартапами та сервісами;
- підготовка пакетів документів, листів, презентацій і супровідних матеріалів;
- ресерч і аналітика: пошук інформації, постачальників, партнерів, послуг у різних країнах;
- координація роботи з партнерами, стартапами та інвесторами, підтримка комунікації між командами;
- управління проєктами та координація різнопрофільних підрозділів, трекінг;
- контроль SMM-напряму: координація маркетолога, планування контенту, затвердження матеріалів, моніторинг соцмереж керівника;
- участь у переговорах і підготовка матеріалів для зустрічей;
- підтримання конфіденційності, точність і оперативність у роботі;
- проактивне планування задач і створення комфортних умов для керівника;
- участь у розробці концепції застосунку інвестиційного клубу з нуля: формування логіки користувацьких сценаріїв, структури розділів та ціннісних сенсів продукту;
- продумування UX-архітектури та смислової структури майбутнього застосунку і сайту спільно з командою розробки;
- підготовка технічних завдань для дизайнерів і програмістів, формування вимог до функціоналу та користувацького досвіду;
- участь у брейнштормах і стратегічних сесіях щодо айдентики та позиціонування клубу в діджитал-просторі;
- координація роботи підрядників (дизайнерів, веброзробників, копірайтерів) та контроль відповідності результатів затвердженій концепції.

Помічник генерального директора

з 07.2019 по 05.2022 (2 роки 11 місяців)
Аграрна Корпорація, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- планування та координація робочого графіка керівника, ведення календаря керівника, пріоритезація завдань;
- організація та проведення зустрічей, нарад, перемовин, співбесід;
- виконання особистих доручень керівника (збір, аналіз та консолідація інформації, аналіз ринку, створення презентацій, доповідей, ведення протоколів);
- контроль виконання проектів структурними підрозділами корпорації;
ведення діловодства, робота з вхідною/вихідною кореспонденцією (листи, договори, первинні бухгалтерські документи);
- організація життєдіяльності офісу та проведення закупівель (канцелярії, госп. товарів, продуктів);
- організація проведення корпоративних свят та заходів в офісі таза його межами;
- travel підтримка керівника (бронювання готелів, квитків, підготовка документів);
- обрання кращіх подарунків за вимогою керівника.

Заступник начальника відділу державного контролю

з 01.2013 по 04.2014 (1 рік 4 місяці)
Державна фітосанітарна інспекція Донецької області, Донецьк (Державні організації)

- оформлення заявок на фітосанітарні (карантинні) сертифікати та консолідація даних для проведення процедур;
- координація та контроль роботи інспекторів відділу в регіоні, забезпечення своєчасного виконання завдань;
- проведення детального аналізу результатів діяльності лабораторії та інспекції, підготовка звітів та аналітичних матеріалів (місячних, квартальних), а також створення презентацій;
- розробка, коригування та управління договірною документацією, забезпечення відповідності правовим вимогам;
- проведення перевірок суб'єктів господарювання, що займаються обігом регульованих об'єктів, зберіганням, транспортуванням, застосуванням та торгівлею засобами захисту рослин, складання офіційних документів (акти, протоколи, постанови, приписи), взаємодія з правоохоронними органами;
- організація та проведення навчання для працівників, якіпрацюють із засобами захисту рослин, видача відповідних допусків та свідоцтв;
- формування та управління щорічними потребами у засобах захисту рослин для області;
- участь у розробці та реалізації обласної Комплексної програми з локалізації та ліквідації амброзії у співпраці з міськими та районними адміністраціями;
- розробка та впровадження Програми захисту зернових колосових культур від шкідників, що сприяло збільшенню виробництва та покращенню якості зерна;
- активна взаємодія з Донецькою Торгово-промисловою палатою,участь у засіданнях комітетів, публікація статей у Всеукраїнському діловому журналі «Меркурій»;
- підготовка іміджевих матеріалів про діяльність інспекції для місцевих видань, участь у засіданнях колегії, підготовка доповідей, висвітлення актуальних питань;
- виконання обов’язків секретаря та помічника керівника: організація прийому відвідувачів, розподіл дзвінків та факсів, ведення ділової переписки, контроль документообігу, координація роботи кур'єрів, закупівля офісних товарів, організація відряджень та корпоративних заходів, планування робочого дня керівника, пріоритизація завдань.

Головний спеціаліст-економіст

з 05.2009 по 01.2013 (3 роки 9 місяців)
Головне управління статистики в Донецькій області, Донецьк (Державні організації)

- збір, обробка, аналіз отриманих даних від респондентів;
- створення та підтримка баз даних;
- написання доповідей про стан ринку праці та заробітної плати, заборгованості із заробітної плати, підготовка і проведення презентацій;
- підготовка експрес-інформації для облдержадміністрації та інших організацій області;
- консультування структурних підрозділів ГУС, рецензії на аналітичні матеріали;
- координація документообігу;
- управління робочими групами структурних підрозділів ГУС;
- участь у проведенні обстеження прогнозної потреби регіонального ринку праці в кадрах у професійно-кваліфікаційному розрізі. Ключовим фактором обстеження було виявлення створення нових робочих місць на підприємствах, а також попит на робочу силу і потенційна кількість безробітних.

Економіст виробничого відділу

з 09.2008 по 02.2009 (6 місяців)
ДП Донецького СМУ-56 ВАТ «Донбасканалбуд», Донецьк (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- ведення фінансової звітності;
- підготовка вихідних даних для складання проектів перспективних планів виробничо-господарської діяльності, розробка окремих розділів на основі прогнозних і маркетингових даних;
- здійснення обліку та контролю за ходом виконання планових завдань;
- економічне планування, виявлення і використання резервів виробництва;
- визначення потреби підприємства у матеріальних ресурсах;
- складання балансу матеріально-технічного забезпечення, зведених таблиць за видами сировини, матеріалів та встановлення календарних строків їх постачання відповідно довимог виробництва;
- участь у розробці та впровадженні заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів.

Освіта

Донецький національний університет імені Василя Стуса

Економічний факультет, Донецьк
Вища, з 2003 по 2008 (5 років)

Економіка підприємства (магістр)

Знання і навички

• Неконфліктність
• MS Office
• Грамотна усна та письмова мова
• Ведення документації
• Відповідальність
• Оперативність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Організованість
• Знання офісних програм
• Ведення CRM
• Стресостійкість
• Адаптивність
• AI-інструменти
• Google Workspace
• Canva
• Notion
• Trello
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Аналітичне мислення

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — вільно

Додаткова інформація

Володіння сучасними інструментами: Notion, Craft, Trello, Bitrix24, Google Workspace, Calendly, Zoom, Canva, Miro, GPT, Perplexity, Notion AI, Gamma
Стратегічне мислення
Управління проєктами
Управління бізнес-процесами
Системний підхід
Високий рівень тайм-менеджменту

Маю водійське посвідчення категорії В