• PRO

Алёна

Адміністратор офісу

Вік:
45 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Інженер І категорії з питань мобілізаційної роботи, військового обліку та цивільного захисту

з 05.2022 по нині (3 роки 3 місяці)
КП «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду, Киев (Сфера обслуживания)

-Перевіряти у громадян під час прийняття на роботу наявність військово-облікових документів.
-Надсилати у семиденний строк до військових комісаріатів повідомлення про зміну облікових даних прийнятих і звільнених працівників.
-Забезпечувати повний та достовірний облік даних працівників.
- Організовувати періодичне звіряння особових карток працівників із записами у військових документах працівників та не рідше одного разу на рік проводити звіряння особових карток працівників з обліковими документами військових комісаріатів.
- Вносити до особових карток працівників зміни особових даних та щомісяця до 05 числа надсилати до військових комісаріатів повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності).
- Складати та подавати щороку до 01 грудня до військових комісаріатів списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць (у разі їх наявності).
-Бере на облік військовозобов’язаних і призовників, які заявили про зміни в стані здоров’я, і повідомляє про це військові комісаріати, де вони перебувають на військовому обліку.
-Постійно взаємодіє з підрозділами військового комісаріату, надає їм допомогу у вирішенні мобілізаційних завдань.
-Веде:
— картотеку особових карток військовозобов'язаних та призовників;
—журнал реєстрації вихідної кореспонденції щодо обліку призовників і військовозобов’язаних;
—журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників і військовозобов’язаних та звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) військових комісаріатів.

Адміністратор офіса/інспектор з кадрів

з 09.2021 по 02.2022 (5 місяців)
ТОВ "Ворд Медіа", Київ (Роздрібна торгівля)

Обробка вхідної / вихідної документації, робота з документообігом. Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, чай, кава, канцелярії), заправка картриджів, взаємодія з кур'єрами, водіями.

Робота з договорами. Виставлення рахунків. Контроль актів виконаних робіт. Контроль та своєчасна сплата комунальних платежів. Організація відряджень (замовлення та бронювання квитків). Бронювання готелів. Виконання доручень керівника.

Прийом, переведення та звільнення відповідно до трудового законодавства.
Формування та ведення особових справ працівників; заповнення карток П-2.
Заповнення, ведення облік та зберігання трудових книжок.
Складання графіка відпусток, підготовка наказів.
Ведення табеля обліку робочого часу та взаємодія з бухгалтерією.
Формування та подання обов'язкової звітності, взаємодія з державними органами
Внутрішня кадрова звітність
Консультування працівників із кадрових питань відповідно до КЗпП України та інших законодавчих актів.
Складання штатного розкладу та внесення змін
Первинний підбір персонала, проведення співбесід.
Підготовка документації з ОП (інструкції, накази).

Директор з кадрових питань та побуту

з 11.2017 по 08.2021 (3 роки 9 місяців)
ТОВ "Донбас-Безпека", Київ (Охорона, безпека, оборона)

Прийом, переведення та звільнення відповідно до трудового законодавства.
Формування та ведення особових справ працівників; заповнення карток П-2.
Заповнення, ведення облік та зберігання трудових книжок.
Складання графіка відпусток, підготовка наказів.
Ведення табеля обліку робочого часу та взаємодія з бухгалтерією.
Формування та подання обов'язкової звітності, взаємодія з державними органами.
Внутрішня кадрова звітність.
Консультування працівників із кадрових питань відповідно до КЗпП України та інших законодавчих актів.
Складання штатного розкладу та внесення змін
Первинний підбір персонала, проведення співбесід.
Підготовка документації з ОП (інструкції, накази).
Робота з договорами. Виставлення рахунків. Контроль актів виконаних робіт. Контроль та своєчасна сплата комунальних платежів. Організація відряджень (замовлення та бронювання квитків). Бронювання готелів. Виконання доручень керівника.

Главный специалист"

з 10.2010 по 09.2017 (6 років 11 місяців)
ПАТ "БАНК ФОРВВРД", Київ (Фінанси, банки, страхування)

Прием, обработка, формирование клиентских дел по потреб. кредитованию, карточным продуктам. Исполнение Запросов, поступающих из структурных подразделений Банка. Прием и обработка Протоколов выемки и постановлений суда.Подготовка копий/оригиналов Клиентских Дел. Контроль за соблюдением Графика и оформления документов для передачи на хранение. Ведение учета документов, сопровождающих выемку оригиналов КД. Проведение анализа по поступившим документам в архив, подготовка отчета.

Администратор офиса, инспектор по кадрам

з 08.2005 по 08.2010 (5 років)
ТОВ "Проспектс Украина", Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Прием и распределение входящих звонков. Работа со входящей и исходящей документацией. Выполнение поручений руководителя. Закукпка канцтоваров, сувенирной продукции, полиграфии. Контроль работы офисной техникой. Организация корпоративных мероприятий, поездок. Прием, перевод и увольнение сотрудников. Формирование и ведение личных. Заполнение, ведение, учет и хранение трудовых книжек. Оформление, учет и контроль предоставления ежегодных, дополнительных и льготных отпусков. Ведение кадровой отчётности и своевременное предоставление в центр занятости. Ведение табельного учета времени, составление штатного расписания и изменений. Первичный подбор персонала, проведение собеседований, работа с кадровыми агентствами, СМИ и Интернет. Составление внутренней отчетности по работе с кадрами

Освіта

Міжрегіональний коледж ринкових відносин

Менеджер у невиробничій сфері (економіка та управління підприємством), Київ
Середня спеціальна, з 1997 по 1998 (1 рік)

Додаткова освіта та сертифікати

ТОВ "Навчально-виробничий комбінат "Вектор" Загальний курс з ОП

2018

Додаткова інформація

Водійське посвідчення категорії "В", стаж вождіння 14 років

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: