Марія
Бізнес-асистент, помічник керівника (на проєкт), офіс-менеджер, 55 000 грн
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8281088/
Досвід роботи
Помічник керівника
з 10.2024 по 06.2025
(9 місяців)
Агратіка, ТОВ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)
• Забезпечення комунікації між підрозділами
• Організація та координація робочого графіку керівника
• Організація зустрічей та нарад
• Підготовка звітності та презентацій
• Виконання інших адміністративних завдань
• закриття його особистих доручень
Спеціаліст із забезпечення офісу та безперебійного розрахунку із постачальниками
з 07.2022 по 07.2024
(2 роки)
DTEK, Київ (Енергетика)
• Комунікація із контрагентами по звіркам замовлених послуг, що стосуються організації відряджень та робота із актами наданих послуг;
•закриття питання щодо бюджетів, контроль його використання;
•подача реєстрів та контроль оплати по актам;
•підготовка Технічних завдань по вибору підрядників (тревел послуги та канцтовари);
•налаштовувала та адмініструвала сервісу онлайн-замовлень канцтоварів Ордіс: внесення бюджетів та їх контроль, внесення та зміна даних по замовникам, консультування в роботі сервісу та ін.
•та інше згідно із посадовими обов’язками.
Діловод, Помічник керівника, Головний спеціаліст по забезпеченню офіса
з 08.2016 по 04.2022
(5 років 9 місяців)
ТОВ «Дтек Сервіс», Київ (Енергетика)
Посадові обов’язки та навички:
•Збір потреби у замовників;
•замовлення товарів у постачальників (одночасно більше 15), прийом та робота із первинними документами;
•налаштовувала та адмініструвала сервіс онлайн-замовлень канцтоварів Ордіс: внесення бюджетів та їх контроль, внесення та зміна даних по замовникам, консультування в роботі сервісу та ін.
•робота в SAP: ведення повної закупівельного ланцюга;
•здача первинних документів в облік;
•та інше згідно із посадовими обов’язками.
Планування та координація робочого графіку керівника (зустрічі, телефонні дзвінки тощо);
•контроль за своєчасним виконанням працівниками підприємства наказів та розпоряджень;
•технічне забезпечення діяльності керівника;
•участь в переговорах, ділових зустрічах;
•ведення протоколів та інших необхідних документів за результатами зустрічей і переговорів;
•за дорученням керівника узгодження або вирішення окремих питань з керівниками й працівниками структурних підрозділів, контроль виконання ними окремих доручень і наказів керівника, а також отримання від них необхідної інформації й матеріалів;
•організація діловодства, що надійшла на ім'я керівника;
•виконання інших обов'язків та доручень керівника.
Освіта
Національний авіаційний університет
Економіка підприємства, Київ
Вища, з 2014 по 2015 (1 рік)
Додаткова освіта та сертифікати
Інтернатура Бізнес асистента від Fractal
Вересень 2025 р., 1 місяць
Знання і навички
- M.E.Doc
- САПР
- Вчасно
- Проф рівень роботи в Sap, Медок та вчасно
Знання мов
- Англійська — початковий
- Українська — вільно
Додаткова інформація
Комунікабельна, вмію працювати в команді, вміння працювати в режимі багатозадачності, відповідальна, цілеспрямована, вміння працювати з великим об’ємом роботи.
*Не розглядаю пропозиції повʼязані із трейдингом та продажами будь чого.
Щодо соціального пакету, розглядаю наявність медичного страхування
Схожі кандидати
-
Проєктний менеджер
Київ, Львів -
Асистент керівника
Дистанційно -
Ассистент руководителя
Одеса, Інші країни, Дистанційно -
Асистент керівника
Дистанційно -
Помічник керівника
Бердичів, Дистанційно -
Помічник керівника
35000 грн, Київ, Інші країни, Дистанційно