Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8301071/

Досвід роботи

Діловод

з 10.2025 по нині (6 місяців)
ТОВ "Миколаївська ЕРА" (не офіційно), Київ (Машинобудування)

•Здійснюю оперативний котроль рахунків на оплату та взаємодію фінансовим відділом
•Виписка, створення довіреностей, актів, специфікацій
•Ксерокопіювання, сканування та редагування документів
•Координую логістику документів та посилок через державні та приватні поштові служби
•Кореспонденція: прийом та обробка вхідних і вихідних документів
•Організація життєдіяльності офісу
•Виконання інших адміністративних завдань керівництва
•Робота з документацією: підготовка, систематизація порядку у внутрішніх документах

Діловод

з 03.2023 по 05.2025 (2 роки 3 місяці)
ФОП «Ємельяненко І.А. (договір підряду ТОВ «ФОРА», МРЦ), Київ (Послуги для населення та бізнесу)

• Облік робочого часу працівників для великого робочого підрозділу (аутсорсінг)
•Прийом та оформлення нових співробітників по договору підряду «Аутсорс»
•Контроль, супровід та облік працівників з питань проходження медичного огляду
•Ведення документації за міжнародними стандартами безпеки харчових продуктів (НАССР)
•Проводила обов'язкові інструктажі: «Охорона праці», «Пожежна безпека», «Санітарія та гігієна», заповнення відповідних журналів;
•Формувала та оформлювала внутрішні журнали та картки
•Надавала керівництву щотижневу та щомісячну звітність, щодо кількості прийнятих/звільнених працівників
•Виконувала роль HR-партнера: від первинного відбору резюме до адаптації нового персоналу

Консультант відділу обслуговування споживачів

з 04.2021 по 02.2022 (11 місяців)
Євро-Реконструкція, ТОВ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

•Робота у програмі 1С, внесення інформації до бази даних;
•Консультувала, опрацьовувала різноманітні запити споживачів у режимі call-центру, забезпечуючи високий рівень лояльності
•Працювала з дебіторською заборгованністю та актулізовала бази даних у програмі 1С

Секретар керівника

з 07.2018 по 07.2020 (2 роки)
ТОВ «Фірма «Володар-Роз», Київ (Послуги для населення та бізнесу)

•Турбота про комфорт відвідувачів та співробітників, створення атмосфери гостинності;
•Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
•Комунікація та підтримання інформаційного простору між підрозділами та в середині свого підрозділу;
•Обробка та розподіл вхідної/вихідної документації;
•Ведення діловодства по підрозділу;
•Офіс-менеджмент: замовлення води, закупівля канц. товарів та участь у вирішенні організаційних питань;
•Підготовка та надсилання документів поштовими службами «Укрпошта» та інші кур'єрські служби;
•Допомога та виконання поточних доручень керівника.

Секретар

з 07.2016 по 02.2017 (8 місяців)
ТОВ «Управляюча компанія «ЛАД», Київ (Послуги для населення та бізнесу)

•Консультаційні послуги;
•Прийом вхідних дзвінків;
•Здійснення вихідних дзвінків;
•Ведення загального діловодства (вхідна, вихідна кореспонденція, внутрішній та зовнішній документообіг);
•Ведення кадрової документації (прийом, звільнення, переміщення співробітників, штатний розпис, трудові книжки, особисті справи);
•Робота з підрядниками (закупівля води, канцелярії, продуктів);
•Виконання доручень керівника.

Секретар

з 04.2005 по 03.2011 (6 років)
ТОВ «Нікіта Мобайл Україна», ТОВ «Джамп Україна», «Beeper paging», Київ (IT)

Робота в групі компаній одного холдингу.
•Маршрутизація вхідних/вихідних дзвінків (міні-АТС);
•Забезпечення життєдіяльності офісу;
•Ведення діловодства;
•Координація роботи водіїв;
•Робота з кур'єрськими службами;
•Організація бізнес-зустрічей;
•Пошук та аналіз необхідної інформації;
•Робота з поштовою кореспонденцією, поштовими відділеннями;
•Вирішення адміністративних питань у межах своєї компетенції;
•Зустріч та організація прийому відвідувачів.

Освіта

Київський геологорозвідувальний технікум

Діловодство та інформаційна діяльність (диплом з відзнакою), Київ
Середня спеціальна, з 1994 по 1997 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Інститут перепідготовки та підвищення кваліфікації НПУ ім. М.П. Драгоманова за програмою "Діловодство" (Свідоцтво)

2015

Комп'ютерні курси. Професія: «Оператор комп'ютерного набору» (Свідоцтво)

2001

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• Користувач Internet
• MS Outlook
• Робота зі сканером
• Робота з ксероксом
• Робота з факсом
• Міні-АТС

Додаткова інформація

•Маю досвід роботи з MSOffsce, електронною поштою та документами;
•Вільно користуюся офісною технікою;
•Сумлінно та відповідально ставлюся до роботи;
•Вмію працювати в команді та гармонійно спілкуватися з колегами;
•Маю позитивне мислення, також я врівноважена, тактовна, з почуттям гумору людина;
•Готова навчатися новому та удосконалювати свої навички;
•Шукаю роботу не на один рік, а віддаю перевагу довгостроковій співпраці;
Проживаю на лівому березі, Дарницький район.