Маргарита

Помічник керівника, 45 000 грн

Вид зайнятості: повна, неповна
Вік: 36 років
Місто: Київ
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
36 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та Facebook.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 11.2025 по 01.2026 (3 місяці)
Український корпоративний одяг, Київ (Легка промисловість)

Причини звільнення:
- приміщення опалюється обігрівачами і у прииміщенні потрібно знаходитись у верхньому одязі;
- комп'ютери/ноутбуки застарілі і ледь працюють;
- щоб щось роздрукувати - потрібно це робити через 5ті руки, бо принтери то розкіш;
- усе у подовжувачах, які валяються під ногами;
- оплата праці: ви йдете на ставку, але якщо ві відпрацьовуєте менше 21 дня, то не відпрацьовані дні вираховують з зп, якщо захворієш (бо в офісі холод) - ці дні не оплачуються навіть при наявності лікарняного;
-тощо.

Спеціаліст з викладки товару (Нідерланди)

з 09.2023 по 08.2024 (1 рік)
Voomar, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Праця у Нідерландах.
Викладка товару на полиці, консультація клієнтів та супутня робота у маркеті.

Волонтер

з 05.2022 по нині (3 роки 9 місяців)
немає, Бровари (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Самостійно допомагала на постійній основі понад 200 родинам ВПО у м.Бровари (створила закриту групу для комунікації з родинами), домовлялась з фондами про отримання допомоги, з місцевими жителями про пошук та передачу речей/садовини/городини/предметів побуту тощо, організовувала свята для дітей-біженців та привітання їх з Днями народення.

Особистий помічник співвласника рекламного холдингу, офіс-менеджер, спеціаліст з документообігу

з 03.2014 по 12.2021 (7 років 10 місяців)
Рекламний холдинг, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

-Виконання особистих доручень керівника (включаючи його родини);
-На зв’язку з керівником 24/7;
-Інформаційна та адміністративна підтримка діяльності керівника;
-Інформаційний супровід керівника та його родини в закордонних подорожах та в межах України (підбір варіантів перельоту, купівля білетів, бронювання готелів, вирішення спірних питань щодо заселення/виселення, запізнення на рейс, допомога в орієнтуванні в аеропорту тощо);
-Допомога в оформленні віз керівнику та його родині (Америка, Таїланд, Велика Британія тощо);
-Досвідчений користувач Microsoft Office
-Пошук та обробка інформації;
-Підпис документів у керівників різних підрозділів;
-Зустріч гостей;
-Підготування до нарад та їх супровід(друк матеріалів, підготовка нарадчої кімнати та заповнення її всім необхіднім :канцелярія, вода/кава/чай/перекуси, TV тощо);
-Ведення протоколів нарад, контроль за виконанням поставлених задач;
-Життєзабезпечення роботи офісу : організація, збір та замовлення канцелярії, кави та супутніх товарів, води, продуктів, т товарів для забезпечення життєдіяльості само кавової машини (кислоті, фільтри) тощо;

-Поповнення wi-fi;
-Участь в організації корпоративних заходів (4 корпоративи (ресторани «Sanpaolo», «Amber»у Києві) > ніж на 150 чол. кожен: знайти і домовитись за місце, розрахувати кількість їжі, напоїв, перемовини з артистами, сповіщення всіх про захід, розрахунок по чеку тощо, заходи місцевого масштабу : рафтінг з колегами на р.Південний Буг, святкування тематичних свят: 8 березня, ДР тощо);
-Координація роботи інших посадових осіб і відділів, комунікація між відділами, передача інформації;
-Співпраця з службами доставки: Нова Пошта, Укрпошта, ТНТ тощо;
-Робота з оргтехнікою;
-Ведення звітів по офісним витратам;
-Складання списків іменинників та нагадування про них керівництву та співробітникам;
-Створення та ведення робочої чат-групи;
-Реєстрація вхідної кореспонденції (прийом, сортування по відповідальним особам, створення, перевірка, підписання актів прийому-передачі документів);
-Реєстрація віхідної кореспонденції (забір документів з відділів, сортування, передача на відповідальних осіб – менеджерів, відправка клієнтам укрпоштою на юр.адеси, складання описів/ бланків повернення на листи до держ.служб,або претензії/вимоги до клієнтів);
-Сканування/архівування документів.;
-Забезпечення діяльності їдальні: періодична очистка кавової машини від накипу, стежити за наявністю та розкладати по місцях: каву, чай, цукор, стакани тощо

Адміністратор центральної рецепції

з 07.2013 по 02.2014 (8 місяців)
Фітнес-клуб «Gymmaxx» у новопечерських липках, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Специаліст по стягненню проблемної заборгованості

з 10.2012 по 04.2013 (7 місяців)
Боргова Агенція «Пристав», Київ (Фінанси, банки, страхування)

-Робота з базою клієнтів компанії шляхом проведення телефонних переговорів з метою погашення заборгованості;
-Заповнення необхідної інформації до бази компанії

Адміністратор залу, хостес

з 09.2009 по 05.2011 (1 рік 9 місяців)
Ресторан «Рибний Базар» (метро Золоті Ворота), Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

-Зустріч та спілкування з гостями, отримання об’єктивного зворотного зв’язку;
-Прийом замовлень аперитивів та подальша передача інформації офіціанту;
-Виконання службових доручень керівника та власниці ресторану;
-Контроль робочого процесу, планування, координація роботи команди;
-Рішення конфліктних ситуацій;
-Слідкування за чистотою взалах.

Освіта

ІПО КНУ ім.Т.Шевченко

Спеціальність – право, Київ
Вища, з 2016 по 2020 (4 роки)

Диплом з відзнакою, була старостою групи.
(спеціаліст, що з 2017 р. прирівнюється до ступеню магістр, згідно ЗУ «Про вищу освіту»)

Київський Славістичний університет

Спеціальність – адміністративний менеджмент (магістр), Київ
Вища, з 2010 по 2011 (1 рік)

Київський Славістичний університет

Спеціальність – менеджмент туристичної організації (бакалавр), Київ
Незакінчена вища, з 2006 по 2010 (4 роки)

Економіко-правовий ліцей

Спеціальність – право, Київ
Середня спеціальна, з 2002 по 2006 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Mate Academy (напрямок QA та англ.мова 4 рази на тиждень)

з лютого 2022

Знання і навички

  • Комунікабельність
  • Привітність
  • Ведення соціальних мереж
  • Ведення документації
  • Оперативність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • MS Office

Знання мов

  • Англійська — середній
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ ТА НАВИЧКИ:
Роботи не боюся, швидко навчаюсь і люблю навчатись, охоплюю і контролюю багато процесів одночасно, стресостійка, , високі комунікативні якості, аналітичний склад розуму, прагну спростити процеси та виконати роботу завчасно, вмію досягати бажаного результату, уміння легко знайомитись та спілкуватися з людьми, грамотна письмова та розмовна мова

Маю посвідчення водія категорії – В ( водійський стаж 9 місяців)

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: