Наталія
Менеджер з адміністративної діяльності
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8617391/
Досвід роботи
Провідний інженер з охорони праці управління охорони праці
з 09.2024 по нині
(1 рік 6 місяців)
Оператор газотранспортної системи України, ТОВ, Київ (Енергетика)
- Управління повним циклом закупівель: Супровід процесу від формування заявки до фінальної оплати. Контроль складських залишків та введення ТМЦ в експлуатацію.
- Досвід роботи в SAP ERP (модуль MM): Адміністрування довідника ОЗМ (основні записи матеріалів), проведення еталонізації даних, виявлення дублікатів та оптимізація бази активних позицій.
- Публічні закупівлі (Prozorro): Досвід роботи в ролі внутрішнього замовника: підготовка ТЗ (зокрема для ЗІЗ), супровід тендерів, опрацювання вимог та оскаржень учасників.
- Взаємодія з IT: розробка ТЗ на автоматизацію обліку ЗІЗ, супровід розробки та проведення функціонального тестування нових інструментів у системі SAP.
- Цифровізація процесів: Вільне володіння СЕД Megapolis.DocNet для забезпечення безпаперового документообігу.
Адміністратор Центру надання адміністративних послуг
з 05.2023 по 02.2024
(10 місяців)
Департаминт адміністративних послуг Маріупольської міської ради, Київ (Державні організації)
- Консультування та супровід: надання роз'яснень щодо порядку отримання адмінпослуг, зокрема в межах виконання Закону № 2923-IX (компенсації за пошкоджене та знищене майно внаслідок збройної агресії РФ).
- Робота з порталом «Дія»: технічний супровід подання інформаційних повідомлень про пошкоджене майно, допомога у верифікації даних та формуванні електронних витягів через портал «Дія».
- Реєстраційна діяльність: внесення та актуалізація відомостей у Реєстрі територіальної громади (РТГ), видача відповідних витягів.
- Взаємодія з органами влади: формування запитів до виконавчих органів та БТІ для підтвердження права власності та отримання довідок про перебування на квартирному обліку.
- Робота з реєстрами: підготовка пакетів документів для подальшої реєстрації прав у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП).
- Адміністрування: ведення та систематизація архіву адміністративних справ згідно з нормами діловодства.
Оператор кол-центру вхідні дзвінки
з 06.2022 по 04.2023
(11 місяців)
Контакт центр eCall, Конотоп (Енергетика)
- Вирішення питань клієнтів: Аналіз та розв'язання технічних і фінансових питань клієнтів ТОВ «ГК "Нафтогаз України"», надання покрокових алгоритмів для їх вирішення.
- Підтримка онлайн-сервісів: Консультування та супровід користувачів при роботі з online-сервісами компанії (особистий кабінет на сайті Нафтогазу, чат-боти) та платіжними інструментами (інтернет-банкінг).
- Наставництво: Навчання та адаптація 6 нових співробітників щодо роботи в CRM-системі.
Інженер з ремонту
з 04.2005 по нині
(20 років 11 місяців)
ПрАТ "Маріупольський металургійний комбінат імені Ілліча", Маріуполь (Металургійна промисловість, металообробка)
Досвід роботи з SAP (модулі PM, MM):
- Технічне обслуговування та ремонти (PM): Автоматизація циклу ТОіР: від створення замовлень (IW31) до контролю закриття етапів та аналізу виконання графіків (IW38). Документальний супровід введення обладнання в експлуатацію після модернізації та КР.
- Управління закупівлями та складом (MM): Повний супровід закупівельного циклу: формування заявок, контроль надходження ТМЦ (MB51), списання та моніторинг замовлень (ME2N).
- Аналітика та звітність: Вивантаження даних для бюджетування, план-фактний аналіз витрат на ремонти.
Взаємодія з підрядниками: Адміністрування договорів, перевірка актів виконаних робіт (КБ-2в, КБ-3) та контроль термінів.
- Контроль активів: Участь в інвентаризаціях ТМЦ та основних засобів (ОЗ).
Ключові досягнення:
- Забезпечив вчасне виконання капітальних ремонтів турбін/котлів ТЕЦ через чітку координацію поставок та закриття робіт у SAP.
- Оптимізував моніторинг складських залишків, що мінімізувало ризики простоїв при аварійних роботах.
Інспектор з охорони праці
з 04.2001 по 04.2005
(4 роки)
ВАТ "Маріупольський металургійний комбінат імені Ілліча", Маріуполь (Металургійна промисловість, металообробка)
•контроль дотримання вимог щодо охорони праці у структурном підрозділі підприємства;
•участь в проведенні аудитів безпеки для виявлення та попередження порушень нормативних вимог охорони праці;
•оцінка стану умов праці працівників, безпеки виробничих процесів, обладнання, пристроїв, інструменту, сировини та матеріалів, ефективності застосування засобів захисту працівниками;
•контроль вжиття заходів щодо усунення виявлених недоліків.
Електромонтер головного щита управління
з 07.1999 по 04.2001
(1 рік 10 місяців)
ВАТ "Маріупольський металургійний комбінат імені Ілліча", Маріуполь (Металургійна промисловість, металообробка)
•спостереження за приладами обліку;
•фіксування показань лічильників (вироблення електроенергії, витрат електроенергії на власні потреби ТЕЦ);
•участь при проведенні зупинки та пуску електрообладнання.
Освіта
Приазовський державний технічний університет
Технологія та металургія процесів зварювання, Маріуполь
Вища, з 1994 по 1999 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Основи бухгалтерського обліку 1С: Бухгалтерія BAS
2023, 3 місяці
Загальна адміністративна процедура. Освітня онлайн-платформа Зрозуміло
2023
Знання і навички
- MS Excel
- MS Word
- Користувач ПК
- MS Office
- MS Outlook
- Досвід роботи в системі КІС
- Досвід роботи в системі SAP
Знання мов
Українська — вільно
Додаткова інформація
Галузева експертиза:
- Металургія: супровід інжинірингових проєктів та технічної документації.
- Газотранспортна система (ГТС): охорона праці та промислова безпека (зокрема управління циклом забезпечення засобами індивідуального захисту — ЗІЗ).
Маю розвинені комунікативні навички, що дозволяють ефективно взаємодіяти з суміжними підрозділами та підрядними організаціями. Завдяки критичному мисленню та стресостійкості зберігаю продуктивність у стислі терміни та в умовах багатозадачності. Відповідально ставлюся до пунктуальності та дотримання дедлайнів, орієнтована на спільний результат команди.
Схожі кандидати
-
Менеджер з адміністративної діяльності
Київ -
Администратор
Київ -
Керівник відділу, менеджер з продажу, Е-commerce manager
45000 грн, Київ -
Менеджер з організації заходів, Event Manager
Київ -
Адміністратор
Київ, Дистанційно -
Адміністратор
Київ