Інна
Офіс-менеджер
- Розглядає посади:
- Офіс-менеджер, юрист, юрисконсульт, помічник юриста, нотаріуса
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 25 років
- Місто:
- Тернопіль
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8689984/?puid=2267
Досвід роботи
Менеджер з адміністративної діяльності, рекрутер, СММ
з 12.2023 по нині
(2 роки 10 місяців)
МВ Стеллар, ТОВ, Тернопіль (Транспорт, логістика)
Основні обов’язки:
- прийом телефонних дзвінків
•Ведення ділового документообігу компанії: підготовка, реєстрація та контроль виконання внутрішніх документів (накази, розпорядження, довідки, звіти).
•Робота з договорами: оформлення, перевірка реквізитів, контроль термінів дії, передача на підпис і архівування.
•Часткова участь у рекрутингових процесах: публікація вакансій, первинний відбір кандидатів, організація співбесід, комунікація з HR-відділом.
•Здійснення вхідної та вихідної кореспонденції, взаємодія з державними, кур’єрськими та поштовими службами.
•Забезпечення безперебійного функціонування офісу: робота з постачальниками, замовлення товарів і послуг, контроль оплат рахунків.
•Організація ділових зустрічей, нарад і внутрішніх заходів підприємства.
•Підготовка аналітичних, довідкових і супровідних матеріалів для керівництва.
•Виконання особистих доручень керівників, у тому числі підготовка юридично значущих документів (довіреностей, доручень, офіційних листів).
•Ведення сторінок компанії у соціальних мережах: створення контенту, написання публікацій, візуальне оформлення та інше.
Офіс-менеджер
з 10.2022 по 10.2023
(1 рік)
логістична компанія, Тернопіль (IT)
- прийом телефонних дзвінків;
- табелювання співробітників;
- робота з вхідною і вихідною кореспонденцією;
- оформлення документації(звіти, розпорядження, накази)
- забезпечення безперервного функціонування офісу ( робота з існуючими постачальниками та пошук нових, замовлення товарів, оформлення та контроль оплати рахунків, виявлення та усунення проблем, пов’язаних з діяльністю офісу )
-сканування, друк, копіювання документів
-інвертиризація офісної техніки
- складання щоденних звітів по коштах;
- організація прийомів і нарад;
- замовлення квитків;
- взаємодія з кур’єрськими та поштовими службами;
- замовлення канцтоварів та інших необхідних речей, для життєдіяльності офісу та співробітників підприємства;
- організація внутрішніх заходів підприємства;
- особисті доручення керівника
Освіта
ЗУНУ
Право, Тернопіль
Вища, з 2022 по 2024 (2 роки)
Магістр
Двічі проходила практику, де отримала хороші відгуки від керівника
ЗУНУ
Спеціальність 081 «Право», Тернопіль
Вища, з 2018 по 2022 (4 роки)
Додаткова освіта та сертифікати
Excel для бізнесу
2026рік, 15 годин
Знання і навички
- MS Office
- Робота в команді
- Робота з фотоапаратом
- Відповідальність
- MS Excel
- Стресостійкість
- Здатність до навчання
- Ініціативність
- AI-копірайтинг
- Canva
- User ChatGPT
- CapCut
- Публікація відео в TikTok
- Креативність
- Копірайтинг
- VN Video Editor
- Створення Reels
- Сторітелінг
Знання мов
- Англійська — середній
- Українська — вільно
Додаткова інформація
- Впевнений користувач ПК: Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Liga Zakon, YouControl, Дія, Єдиний держреєстр, OpenDataBot
- Навички попереднього аналізу договорів, заповнення шаблонів юридичних документів, систематизації інформації
- Досвід ведення сторінок компанії у соцмережах (Instagram, Facebook, TikTok)
- Знання англійської мови на рівні A2–B1 — базове розуміння юридичних та офіційних текстів
- Високий рівень самоорганізації та адаптивності
- Вміння працювати в умовах багатозадачності
- Орієнтація на результат, бажання професійного зростання в юридичній сфері
- Відкрита до навчання та освоєння нових інструментів і напрямків
- Проходила практику у суді та селищній раді.
Схожі кандидати
-
Помічник керівника
Тернопіль, Дистанційно -
Офіс-менеджер
20000 грн, Тернопіль -
Офіс-менеджер
Тернопіль -
Асистент керівника
25000 грн, Тернопіль, Одеса, Дистанційно -
Помічник керівника
22000 грн, Тернопіль, Дистанційно -
Офіс-менеджер
Тернопіль, Львів , ще 3 міста