Анастасія

Executive Project Manager (Operations, Coordination), 35 000 грн

Розглядає посади: Executive Project Manager (Operations, Coordination), Асистент керівника, Координатор проєктів, Адміністратор, Executive assistant, Team Lead, Personal Assistant, Executive Coordinator, Producer, Project-менеджер
Вид зайнятості: повна, неповна
Вік: 22 роки
Місто проживання: Дніпро
Готовий працювати: Дистанційно
Розглядає посади:
Executive Project Manager (Operations, Coordination), Асистент керівника, Координатор проєктів, Адміністратор, Executive assistant, Team Lead, Personal Assistant, Executive Coordinator, Producer, Project-менеджер
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
22 роки
Місто проживання:
Дніпро
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Асистент керівника (Project, Product та Operations підтримка)

з 11.2025 по 01.2026 (3 місяці)
Тарас Мечетний, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)

• Підтримка керівника в пускових і продуктових процесах: планування завдань, дедлайнів, пріоритетів, ведення процесів в щоденному режимі.

• Впровадження та підтримка операційної системи клубу: структура, актуальність матеріалів, порядок, навігація.

• Упаковка та оформлення продуктів: формулювання офферів, підготовка описів, структури, матеріалів, тез, FAQ, логіки подачі під ЦА.

• Контент-оформлення під запуск і супровід: підготовка постів, каруселей, текстів, оформлення смислів і подача в єдиному стилі.

• Сценарії та продакшн-супровід: спільно з керівником розробка сценаріїв і структури відео для YouTube, тез, акцентів, логіки випусків.

• Сервіс та підтримка учасників клубу (120+): комунікація щодо доступу, платежів, організаційних питань, вирішення нестандартних ситуацій, утримання лояльності.

• Збір та аналіз зворотного зв'язку від учасників, проведення міні-аналізів, виявлення вузьких місць у продукті та сервісі.

• Побудувала з нуля автоматизовану систему аналітики клубу (раніше дані не фіксувалися): трекінг приросту та відтоку учасників, retention платних підписок, місячний дохід, середній LTV та динаміка життєвого циклу учасника.

Ключовий акцент ролі: асистування керівнику з фактичним закриттям функцій project support + product упаковка + сервіс клубу.

• Project support, продуктова упаковка, контент-операція
• Сервіс та комунікації з клієнтами/учасниками (120+)
• Сценарії для YouTube, Instagram, структурування смислів і тез
• Notion, Google Sheets/Excel, Telegram, Figma, робота з дедлайнами та пріоритетами

Керівник відділу трафіку

з 06.2025 по 10.2025 (5 місяців)
Приватна компанія (Traffic marketing projects), Одеса (Маркетинг, реклама, PR)

🔘Управління відділом трафіку: координація обробки лідів, постановка завдань і контроль ефективності

🔘Самостійне налаштування, запуск і оптимізація рекламних кампаній у Facebook, Instagram та Telegram для залучення кандидатів

🔘Створення рекламних стратегій і креативів під різні вакансії, робота з аудиторіями та тестування гіпотез

🔘Оптимізація бюджетів, аналіз показників (CPL, CTR, конверсія), підготовка аналітичних звітів

🔘Тісна співпраця з HR-відділом для забезпечення якісного потоку кандидатів і підвищення результативності найму

🔘Розробка та впровадження системи відстеження результатів, щоб підвищити ефективність трафіку та швидкість обробки заявок

Керівник HR-відділу

з 12.2024 по 06.2025 (7 місяців)
Приватна компанія (Traffic marketing projects), Дніпро (Приватні особи)

🔘Управління HR-відділом (3–5 осіб): постановка задач, контроль виконання, координація робочих процесів та розподіл навантаження в команді

🔘Участь у стратегічному плануванні компанії та формуванні кадрової політики

🔘Побудова HR-відділу з нуля: від підбору приміщення та організації робочого простору до створення системи підбору, адаптації та розвитку персоналу

🔘Повне ведення офіційного Instagram-акаунту компанії: контент-план, stories, пости, візуальна айдентика та комунікація з аудиторією

🔘Розробка та запуск таргетованої реклами, створення рекламних креативів і текстів для просування бренду роботодавця

🔘Контроль та обробка вхідних лідів із реклами: телефонні комунікації, первинний відбір кандидатів, організація співбесід

🔘Проведення співбесід, оцінка кандидатів, прийняття фінальних рішень щодо найму

🔘Організація адаптації нових співробітників, супровід перших тижнів роботи, підтримка корпоративної культури

🔘Впровадження внутрішніх HR-процесів (звітність, аналітика, регулярні зустрічі з командою, зворотний зв’язок)

🔘Підготовка щотижневої аналітики та звітності для керівництва щодо результатів HR-відділу

🔘 Виконувала функції HR Partner — супровід команди, розвиток співробітників, емоційна підтримка та комунікація між відділами.

Керівник напрямку оптових продажів (проект)

з 11.2024 по 12.2024 (2 місяці)
ANSI Boutique — Fashion & Accessories Brand, Дніпро (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

🔘Запустила новий напрямок — відділ оптових контрактів, створивши структуру, документообіг і базу партнерів із нуля.

🔘Уже на першому тижні уклала перший оптовий контракт із великим постачальником.

🔘Проводила повний аналіз ринку конкурентів: асортимент, позиціонування, візуальний контент, роботу сайтів, Instagram та маркетингових стратегій.

🔘Підготувала аналітичні звіти із сильними сторонами конкурентів і рекомендаціями щодо впровадження ефективних рішень у роботу бренду.

🔘Проводила інвентаризацію та переоблік товарів, створила детальні Excel-таблиці з позиціями продукції, залишками та асортиментом для оптових пропозицій.

🔘Займалася індивідуальною роботою з постачальниками: створювала фото- та відеоконтент (огляди, розпаковки, презентації товарів), забезпечуючи кожного партнера ексклюзивними матеріалами під запит.

🔘Виконувала персональні доручення керівниці, пов’язані з дослідженням ринку, підготовкою комерційних пропозицій і комунікацією з потенційними клієнтами.

🔘Створила основу для подальшого розвитку B2B-напряму, що дозволило компанії ефективно працювати з оптовими замовленнями після завершення проєкту.

HR-спеціаліст / Рекрутер

з 06.2024 по 11.2024 (6 місяців)
Приватна компанія (Traffic marketing projects), Дніпро (Маркетинг, реклама, PR)

🔘Вела повний цикл рекрутингу: пошук, відбір, проведення співбесід і адаптацію нових співробітників.

🔘Працювала з вакансіями у сферах продажів, SMM, менеджменту та підтримки.

🔘Адмініструвала базу кандидатів, формувала звітність і вела комунікацію з керівництвом щодо статусів підбору.

🔘Готувала тексти вакансій, керувала публікаціями на job-платформах (Work.ua, Jooble, Telegram, Instagram).

🔘Розробила шаблони анкет і таблиці оцінювання кандидатів у Excel, налагодила структуру збереження даних.

🔘Брала участь у створенні онбордингової системи та внутрішньої комунікації між новими співробітниками й керівниками відділів.

☑️Результат: показала високу ефективність у підборі персоналу, після чого отримала пропозицію створити власний HR-відділ із нуля.

SMM-спеціаліст

з 09.2023 по 01.2024 (5 місяців)
Приватна компанія (роздрібна торгівля та послуги), Дніпро (Приватні особи)

🔘 Створення контент-плану та написання текстів для соцмереж (Instagram, Telegram, YouTube)
🔘Управління візуальним стилем бренду
🔘Робота з фото- та відеоконтентом, зокрема створення та публікація відео на YouTube
🔘Аналіз ефективності публікацій та підвищення охоплення

Продавець-консультант

з 06.2023 по 09.2023 (4 місяці)
DeFacto, Дніпро (Роздрібна торгівля)

🔘Консультування клієнтів щодо асортименту та підбір товарів відповідно до потреб
🔘Підтримка високого рівня сервісу та створення приємної атмосфери у магазині
🔘Викладка товару, контроль наявності та зовнішнього вигляду

Освіта

Днепровский национальный университет имени Олеся Гончара

Факультет психології та спеціальної освіти, практичний психолог, Дніпро
Вища, з 2020 по 2024 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Genius.Space [SMM-спеціаліст]

2024, 3 місяці

Знання і навички

  • Гнучкість і швидка адаптація
  • Високий рівень відповідальності
  • Аналітичне мислення
  • Контроль процесів без мікроменеджменту
  • Product support / Product Ops
  • Бізнес-аналітика (базовий рівень)
  • Клієнтський сервіс і підтримка
  • Створення рекламних креативів
  • Робота з трафіком
  • Організація конференцій
  • Організація роботи персоналу
  • Ведення аналітики та підготовка звітності
  • Стратегічне планування контенту та рекламних кампаній
  • Проведення співбесід та онбординг нових співробітників
  • Організаторські здібності
  • Уміння переконувати
  • MS Excel
  • MS Word
  • Адаптивність
  • Комунікабельність
  • Ведення CRM
  • Управління інтернет-магазином
  • Інвентаризація
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Організованість
  • Управління командою
  • Відповідальність
  • Дисциплінованість
  • Стресостійкість
  • Уважність

Знання мов

Українська — просунутий

Додаткова інформація

Відповідальна та структурна, вмію працювати автономно й тримати фокус на результаті.
Швидко адаптуюсь до змін, ефективно розставляю пріоритети та працюю в динамічному середовищі.
Поєдную системне мислення з креативним підходом, орієнтована на покращення процесів і розвиток бізнесу.
Комунікабельна, уважна до людей, вмію підтримувати здорову робочу атмосферу в команді.

Soft skills
•Системне та аналітичне мислення
•Самоорганізація та автономність
•Пріоритизація задач
•Комунікабельність
•Відповідальність за результат
•Гнучкість і адаптивність
•Стресостійкість

Hard skills
•Project / Operations support
•Координація проєктів і запусків
•Операційне управління процесами
•Побудова процесів з нуля
•Бізнес-аналітика (базовий рівень)
•Робота з метриками (приріст, retention, LTV, дохід)
•Побудова автоматизованих таблиць і звітності
•Контроль оплат і підписок
•Product support / участь в упаковці продуктів
•Підготовка сценаріїв і структур контенту
•Контент-оформлення (тексти, матеріали)
•Notion / Google Sheets / Excel / Figma
•Ділове листування та управлінська комунікація

🎯 Мета
Шукаю можливість розвиватися у ролі асистента керівника / executive assistant або координатора проєктів, де можу поєднати управлінський та операційний досвід, аналітичне мислення і сильні комунікаційні навички.
Цікавлять проєкти та бренди, орієнтовані на розвиток продукту, системність процесів і здорову взаємодію в команді.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: