Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8776961/

Досвід роботи

Адміністративний помічник. Помічник керівника

з 04.2023 по 01.2026 (2 роки 10 місяців)
Спільне підприємство "Полтавська газонафтова компанія", Київ (Гірнича промисловість)

З 03.04.2023 - працювала на посаді адміністративного помічника.
Обов'язки:
•Отримання, обробка, реєстрація та відправка кореспонденції;
•Організація підпису документів;
•Подання на оплату рахунків від контрагентів, погодження їх в
програмі 1С;
•Оприбуткування закупівель;
•Замовлення товарів для офісу, корпоративної продукції тощо.
•Виконання доручень керівника.
01.04.2025 - була переведена на посаду помічник керівника.

Помічник керівника

з 10.2022 по 01.2023 (4 місяці)
Аква Фудз, ПП, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Обов'язки:
- взаємодія з власником компанії та виконання його доручень;
- робота у програмі 1 С 8.3 УТП: формування заявок на надходження
товарів та послуг, заявок на отримання грошових коштів, щоденна
відправка звітів по дебіторській заборгованості, щоденне формування
аналітичного звіту з продажів план-факт та супроводження звіту
(щомісячне внесення планів);
- комунікація з системним адміністратором по виявленим проблемам в
офісі та програмістами 1С щодо корегування звітів у програмі.

Фахівець з адміністративної роботи. Аналітик

з 08.2019 по 06.2022 (2 роки 11 місяців)
ТОВ "Торгівельний будинок "КОНТІ" www.konti.ua, Київ (Харчова промисловість)

З 23.08.2019 - фахівець з адміністративної роботи.
Обов'язки:
•прийом та розподіл дзвінків, розподіл вхідної кореспонденції, реєстрація наказів, листів, документообіг;
•робота з договорами у програмі "АСУД" (контроль погодження, підписання та відправка контрагентам);
•забезпечення життєдіяльності офісу;
•виконання доручень фінансового директора та директора департаменту безпеки;
•проведення тендерів серед постачальників товарів та послуг, погодження бюджету та укладання договорів з новими постачальниками, контроль термінів договорів;
•організація виробничих нарад, складання протоколу, підключення до аудіо, відеоконференцій;
•допомога у підготовці до корпоративних заходів, організація привітань з днем народження топ-менеджерів та акціонерів;
•співробітництво зі службами доставки (Нова пошта, Укрпошта, Delivery): контроль отримання посилок та листів, оформлення та контроль надсилання посилок по Україні та за кордон;
•ведення календаря кімнат для перемовин, зустріч відвідувачів (кава, чай);
•оформлення відряджень на порталі компанії, замовлення залізничних квитків та готелів для співробітників та гостей компанії, організація трансферу.
01.12.2020 - переведена на посаду аналітика консолідованої інформації до відділу трейд-маркетингу департаменту продажів компанії "КОНТІ".
Обов'язки:
•робота у програмах SPOT2D та SPOT2R (аналіз та перевірка акцій, аналіз продажів в розрізі регіонів та СКЮ, перевірка фото по акціям та інвентаризації торгівельного обладнання, звіти по поверненням з точок, моніторинг відвідування точок супервайзерами), переміщення та списання обладнання у програмі Асуп, робота у програмі Акцент (переміщення POSM), робота у графічному редакторі Paint;
•консолідація інформації за допомогою Power Quary (консолідація службових записок по акціям та звітів дистриб'юторів з акцій, редагування файлів для подальшого використання та ін.), застосування формул (ЕСЛИ, ВПР, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ), побудова зведених таблиць, діаграм;
•ведення реєстру департаменту по витратам, подання заявок на оплату;
•контроль та аналіз проведення інвентаризації торгівельного обладнання по регіонах;
•редагування та контроль підписання наказів департаменту продажу;
•взаємодія з регіональними та територіальними менеджерами;
•пошук постачальників POSM та торгівельного обладнання, проведення тендерів серед постачальників та укладання договорів, ведення процесу закупівлі згідно з бюджетом, оформлення специфікацій із закупівель;
•взаємодія з дизайнером стосовно друкованих видань компанії;
•контроль термінів договорів та продовження дод. угод з дистриб'юторами;
•виконання завдань керівника відділу, чітке дотримання дедлайну.

Адміністратор офісу

з 11.2011 по 02.2019 (7 років 4 місяці)
ТОВ "ВП "Електронне світло", www.el.ua, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Обов'язки:
•прийом та розподіл вхідних дзвінків;
•реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції;
•діловодство, документообіг;
•виконання доручень керівників;
•забезпечення життєдіяльності офісу;
•допомога співробітникам у процесі роботи (взаємодія з менеджером з продажу та бухгалтерією, допомога менеджеру ЗЕД у підготовці документів з експорту та імпорту);
•організація підготовки до виставки;
•організація привітань працівників та керівників з днем народження, допомога у підготовці до корпоративних заходів;
•координація роботи водіїв;
•оформлення довіреностей за відсутності бухгалтера, формування рахунків та видаткових у 1С;
•співробітництво з кур'єрськими службами: організація та контроль надсилання посилок для клієнтів, та отримання посилок від постачальників;
•зустріч гостей (кава, чай);
•підготовка документації до участі у тендерах;
•оформлення віз;
•контроль роботи прибиральниці.

Освіта

Коледж екології та природних ресурсів (Відокремлений структурний підрозділ Національного аграрного університету)

Аграрний менеджмент. Менеджер організації виробництва, Боярка
Середня спеціальна, з 2004 по 2007 (3 роки)

Денна форма навчання. Диплом молодшого спеціаліста.

Додаткова освіта та сертифікати

Навчальний центр "Практикум", курси "1С Бухгалтерія 8.2"

14.11.2011-30.11.2011

Коледж экології та природніх ресурсів. Курси "Оператор компьютерного набору"

10.03.2005-22.06.2005

Навчальний центр "Данко". Курси Power BI

Січень 2026

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• Користувач ПК
• 1С
• MS PowerPoint
• MS Paint
• АСУП
• Pradata
• Power Query

Знання мов

Українська — вільно

Рекомендації

• Гегальча Олена

  Гегальча Олена

  Бухгалтер, ТОВ "ВП "Електронне світло"

  Контактні дані приховані

• Коломієць Сергій Миколайович

  Коломієць Сергій Миколайович

  Керівник департамента безпеки, ТОВ "Торгівельний будинок "КОНТІ"

  Контактні дані приховані

• Дюмин Андрій Олександрович

  Дюмин Андрій Олександрович

  Директор департамента захисту та правового врегулювання, ТОВ "Торгівельний будинок "КОНТІ"

  Контактні дані приховані

• Займак Тетяна Олександрівна

  Займак Тетяна Олександрівна

  HR-керівник, СП "Полтавська газонафтова компанія"

  Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Шукаю посаду аналітика, тому наразі прохожу навчання в центрі "Данко" - вивчаю програму Power BI.
Досвід роботи отримала в компанії Торгівельний будинок "КОНТІ", у відділі трейд-маркетингу, посада - аналітик консолідованої інформації. Досвід роботи - майже півтора року. Хочу й надалі освоювати дану професію, так як це для мене дуже цікаво.