Вікторія
Senior operations manager (MilTech, оборонно-промисловий комплекс), 80 000 грн
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9009553/
Досвід роботи
Операційний менеджер (MilTech)
з 01.2025 по 02.2026
(1 рік 2 місяці)
NDA (РЕБ), Київ (Оборонно-промисловий комплекс)
Вивела компанію на показник "0" незакритих зобов'язань на початок 2026 року, повністю закривши зобов'язання за контрактами минулих періодів.
Розробила та впровадила політики й регламенти "з нуля", що дозволило перейти від тижневого горизонту планування до прогнозованих 2 місяців (виробництво, логістика, сервіс, продажі).
Сформувала юридичну та операційну базу для успішної взаємодії з державними органами, що забезпечило стабільність контрактів та бронювання персоналу, проходження аудитів.
Формування роботи комерційного відділу та передача знань, що стабілізувало CashFlow компанії та врегулювало контролінг виконання всіх контрактів.
Забезпечила безперебійну взаємодію між виробництвом, логістикою та продажем в умовах швидкого зростання замовлень.
Систематизувала роботу сервісного відділу, забезпечивши закриття 100% заявок на ремонт та обслуговування техніки в межах звітнього року.
Оцифрувала активи, що забезпечило 100% прозорість залишків продукції.
Операційний менеджер (MilTech)
з 03.2023 по 09.2024
(1 рік 7 місяців)
Roboneers, Львів (Оборонно-промисловий комплекс)
Заступник СЕО та СОО з операційних питань.
Проєкт: стратегічна операційна діяльність та державне контрактування.
Задачі:
1. Формування бази (юридична та фінансова площина):
- Оцифрування 100% паперового архіву компанії.
- Координація процесу реєстрації ІР-прав.
- Кординація технічної та розробка супровідної документації на вироби.
2. Впровадження системності в операційній ділянці:
- Сформувала оргструктуру підприємства та архітектуру холдингу, брала участь в стратегічному наймі та формуванні фінансового, виробничого, закупівельного, складського та адміністративного напрямків.
- Впровадила та налаштувала процеси адаптації документообігу, взаємодії між відділами компанії, що забезпечило стійкість процесів та роботи незалежно від локації працівників та стало базою для подальшої роботи та покращень.
3. Державне замовлення:
- Забезпечила повний цикл підготовки та супроводу державного контракту. Мінімізувала операційні та юридичні ризики на всіх етапах виконання. Як результат - успішна прийомка державного замовника, виконання зобов'язань в повному обсязі, в чіткі терміни без пені.
4. Кросс-функціональна координація команд:
- Забезпечувала операційну взаємодію між ТОП-менеджментом, командами розробками та супровідними відділами у найбільш пріорітетних проєктах компанії, фокусуючись на виявленні "вузьких місць" та превентивному усуненні бар'єрів для досягнення показників.
Operations Manager
з 02.2021 по 12.2022
(1 рік 11 місяців)
Vatman Studio, Львів (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
- Систематизувала процес взаємодії з клієнтами, що дозволило забезпечити вчасне надходження оплат за етапи проєктування та мінімізувати затримки у виплаті заробітної плати команді.
- Розробила та впровадила внутрішню структуру взаємодії в студії, чітко розмежувавши зони відповідальності команди.
- Впровадила чіткі регламенти здачі-приймання робіт, що унеможливило безпідставні затримки платежів з боку замовників.
- Синхронізувала графіки роботи архітекторів із термінами оплат, забезпечуючи безперебійний цикл «результат — оплата».
- Вела перемовини з клієнтами щодо фінансових зобов'язань, виступаючи медіатором між творчою командою та комерційними інтересами студії (Україна / Кіпр / Ізраїль).
- Повний супровід документообігу (акти, рахунки, договори), що став базою для фінансового обліку компанії.
Головний спеціаліст відділу обліку об’єктів культурної спадщини
з 09.2020 по 01.2021
(5 місяців)
ЛМР, Львов (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Систематизація документації;
Супровід в проведенні тендерів, комунікація з підрядниками, контроль за виконанням реалізації проєктів
HR- Generalist / Workplace Experience Coordinator
з 04.2019 по 06.2020
(1 рік 3 місяці)
Tickets Travel Network (Tickets.UA), Львів (IT)
Участь в розробці стратегії розвитку відділу, створення та підтримка каналів комунікації з відділом;
Аналіз текучості кадрів, звільнень, якості навчань та мотивації працівників;
Робота над консолідацією інформації по всім працівникам Компанії;
Супровід та організація внутрішніх заходів компанії (навчання, тім-білдінги, свята, інструктажі);
Розробка та оновлення бізнес-процесів адаптації, ротації, звільнення працівників;
Розробка плану покращення організації простору з урахуванням міжнародних практик;
Освіта
НУ "Львівська Політехніка"
Архітектор, Львів
Вища, з 2015 по 2020 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Laba, "Project managment"
2022, 2 місяці
Laba, "Організаційний дизайн"
2021, 2 місяці
МАН, "Практична психологія"
2 роки
Superludi, Prodigy Finance
2021, 2,5 місяці
Знання і навички
- Operational management
- BPMN
- Optimization of business processes
- Anti-crisis management
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
Додаткова інформація
Операційний менеджер із системним досвідом у MilTech-виробництві (3+ роки).
Спеціалізуюся на трансформації хаотичних процесів у стійкі системи та кризовому управлінні контрактами. Маю архітектурну освіту та мислення, що дозволяє проєктувати операційну діяльність компанії як цілісну, гнучку екосистему.
Ключові результати:
- Впровадила S&OP (планування продажів та операцій), що дозволило перейти від горизонту планування «1 тиждень» до стабільних 2 місяців (виробництво, логістика, сервіс, продажі).
- Вивела компанію на показник «0» заборгованості за контрактами минулих періодів, забезпечивши виконання 100% зобов'язань перед клієнтами.
- З нуля реалізувала систему обліку великих масивів даних (складські, виробничі активи), усунувши втрати майна та забезпечивши прозору звітність.
- Підготовка підприємства до державних аудитів, сертифікації та отримання статусу для бронювання співробітників.
Пріорітет:
Цікавлять виключно Senior-позиції в оборонному секторі, промисловому виробництві або великих інфраструктурних проєктах. Пропозиції у сферах маркетингу, SMM та перепродажу послуг не розглядаю.
Цінності:
У роботі та комунікації керуюся принципами професіоналізму та взаємоповаги. Не маю упередженого ставлення до віку, статі, релігійних чи політичних вподобань колег та партнерів.
Схожі кандидати
-
Менеджер по тендерам, специалист по тендерным продажам, закупкам
Київ, Вінниця , ще 8 міст -
Менеджер з розвитку бізнесу, копірайтер
25000 грн, Київ, Дніпро , ще 3 міста -
Менеджер з продажу
20000 грн, Київ, Дистанційно -
Менеджер з продажу
80000 грн, Київ -
Менеджер по роботі з документами
43000 грн, Київ -
Менеджер проєктів
Львів