Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9020519/

Досвід роботи

Секретар

з 08.2024 по нині (1 рік 6 місяців)
АТБ-маркет, Дніпро (Роздрібна торгівля)

Організаційно-технічне забезпечення роботи керівника: підготовка засідань, нарад, ведення протоколів, прийом та передача кореспонденції.

Координація виконання доручень керівника: контроль термінів, узгодження із структурними підрозділами, звітність про виконання.

Збір, консолідація та аналіз звітів по відділах і проектах компанії; підготовка аналітичних матеріалів для керівника.

Ведення діловодства: облік та обробка документів, підготовка матеріалів для прийняття рішень, інформаційно-довідкове забезпечення.

Оперативна взаємодія з працівниками та структурними підрозділами для вирішення адміністративних та організаційних питань.

Робота з електронною поштою та системами внутрішнього документообігу.

Виконання службових доручень керівника та забезпечення ефективного функціонування офісу

Секретар

з 03.2023 по нині (2 роки 11 місяців)
Балівський ліцей, Дніпро (Державні організації)

1. Виконую технічні функції щодо забезпечення й обслуговування директора та його заступників.
2. Веду діловодство (особові справи працівників, книги наказів, книги вхідних та вихідних документів, книгу видачі довідок тощо).
3. Приймаю і передаю телефонограми та інформацію щодо роботи ліцею директору або заступнику директора.
4. Друкую за вказівкою директора різні види документів і матеріалів.
5. Приймаю кореспонденцію, що надходить на ім'я директора.
6. Оформлюю особові справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечую їх збереження й у визначені строки здаю їх до архіву.
7. Слідкую за термінами виконання доручень директора.
8. Відправляю кореспонденцію.
9. Приймаю особисті заяви працівників.
10. Приймаю відвідувачів, забезпечую оперативність розгляду прохань і пропозицій працівників.
11. Документально забезпечую кадрову роботу.
12. Систематизую та зберігаю документацію в архіві закладу.
13. Виконую накази та розпорядження директора.
14. Веду ділове листування за проханням директора.
15. Працюю з програмами MS Office та веду сайт закладу.
16. Складаю такі накази: к-тм, к-тр, од, аг.

Освіта

Бердянський державний педагогічний університет

Спеціальна освіта, Дистанційно
Вища, з 2022 по 2025 (3 роки)

ДФПК КЗВО "ДАНО"ДОР"

Вихователь логопед
Середня спеціальна, з 2020 по 2022 (2 роки)

Знання і навички

• MS Word
• MS Excel
• MS Office
• Ведення документації
• MS PowerPoint
• Ведення соціальних мереж
• Робота з дітьми