Ярослава

Помічник керівника, 50 000 грн

Розглядає посади:
Помічник керівника, асистент керівника, офіс-менеджер, адміністратор, адміністратор офісу, офіс-менеджер, Executive assistant, SEO assistant, діловод
Вид зайнятості:
повна
Вік:
37 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Бровари, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Пауза в карʼєрі

з 02.2026 по 10.2026 (9 місяців)
Робота над власним проєктом

Помічник керівника

з 03.2013 по 01.2026 (12 років 11 місяців)
ТОВ «Ваша Світлість», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Ведення календаря керівника, планування та узгодження зустрічей.
- Виконання особистих і робочих доручень керівника.
- Контроль виконання доручень і дотримання встановлених термінів.
- Організація ділових поїздок і відряджень: бронювання готелів, замовлення квитків.
- Організація робочих нарад, їх протоколювання, фіксація домовленостей і контроль подальших дій.
- Пріоритизація поточних завдань, координація термінових доручень та оперативне вирішення робочих питань.
- Робота з конфіденційною інформацією та документами керівника.
- Координація робочих процесів і делегування обов’язків між співробітниками.
- Координація роботи складських і виробничих процесів.
- Організація закупівлі матеріалів і взаємодія з постачальниками.
- Організація логістики товарів до клієнтів.
- Забезпечення адміністративної діяльності офісу.
- Самостійне вирішення поточних операційних питань у межах повноважень.
- Розробка та запуск нового продукту.
- Ведення CRM системи.
- Робота в 1С 8.3.
- Електронний документообіг (ЕДО).
- Формування рахунків і видаткових накладних.
- Ведення первинної документації, робота з банком і касою.
- Підготовка та оформлення договорів із покупцями.
- Робота з клієнт-банком.
- Контроль надходження оплат.
- Ділова комунікація з керівником, співробітниками, постачальниками та партнерами.
- Пошук підрядників.
- Адміністрування корпоративного сайту та робота з маркетплейсами.
- Оптимізація карток товарів і робота з внутрішньою рекламою.
- Підготовка звітів і презентацій для керівника.
- Створення AI-реклами та комерційних візуалів.

Продавець-консультант ювелірних виробів

з 10.2009 по 01.2011 (1 рік 4 місяці)
ООО «Євролуч» (Одеська ювелірна компанія «Золота Пальміра»), Київ (Роздрібна торгівля)

- Консультація та продаж ювелірних виробів;
- Зустріч покупців;
- Проведення інвентаризацій;
- Участь у міжнародних ювелірних виставках.

Менеджер з продажу будівельних матеріалів

з 01.2007 по 01.2009 (2 роки)
ТОВ "Адамас центр", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Пошук потенційних клієнтів;
- Оптово-роздрібний продаж будівельних матеріалів;
- Робота з касою;
- Підготовка комерційних пропозицій;
- Формування рахунків та видаткових накладних;
- Заключення договорів.

Освіта

Київський торгово-економічний університет

Економіка підприємства, Київ
Вища, з 2007 по 2010 (3 роки)

Київський оптико-механічний технікум

Економіка підприємства, Київ
Середня спеціальна, з 2004 по 2007 (3 роки)

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Користувач 1С
  • Ведення документації
  • Ведення CRM
  • MS Office
  • Організація службових відряджень
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Організація логістики
  • Закупівля товарів
  • Ділове листування
  • Координація команди
  • AI Content
  • AI-інструменти
  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Неконфліктність
  • Google Meet
  • Проведення зустрічей в Zoom

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — початковий

Додаткова інформація

- Власний автомобіль;
- Водійське посвідчення категорії B з 2008 року;
- Без аварійний досвід керування.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: