Анастасія
Менеджер документарного, операційного супроводу
- Розглядає посади:
- Менеджер документарного, операційного супроводу, бухгалтер з первинної документації, HR-адміністратор
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 28 років
- Місто проживання:
- Вишгород
- Готовий працювати:
- Вишгород, Дистанційно, Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9222326/
Досвід роботи
Провідний фахівець фінансового моніторингу
з 02.2026 по 04.2026
(3 місяці)
Глобус, КБ, ПАО, Київ (Фінанси, банки, страхування)
- Проводила заходи належної перевірки контрагентівзгідно отриманих документів: форм банку, установчих та фінансових.
- Обслуговувала заявки в CRM, а саме: заведення до бази АBС Б2 інформації по клієнту.
- Здійснювала актуалізації, уточнення ідентифікаційних даних клієнтів.
- Розраховувала рівень ризику та встановлювала ліміти по рахунку клієнта.
Завдяки моїм діям забезпечено ефективний механізм виявлення порушень та підвищено рівень відповідності з вимогами НБУ та внутрішніх положень.
Hr Administrator
з 10.2025 по 02.2026
(5 місяців)
Прихована NDA, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)
Була відповідальна за такий функціонал:
- Зустріч кандидатів в офісі та коротке ознайомлення.
- Ведення процесу pre-boarding (збір і перевірка документів, підписання Анкети, підготовка трудового договору на прийняття, та наказів на прийняття, звільнення, переведення.
- Взаємодія з рекрутерами і допомога в організаційних питаннях.
- Операційне внесення та актуалізація даних співробітників у People Force.
- Формування та ведення особових справ, карток П-2 та трудових книжок працівників, внесення необхідної інформації, ознайомлення працівників.
У результаті моєї роботи вдалося досягнути порядку та актуальності інформації у базах даних, вирішення питань кандидатів, що дало змогу людям почуватися на новому місці спокійно та дало розуміння всіх етапів onbording без зайвого хаосу.
Економіст документарних операцій кредитування банківських гарантій МСБ
з 11.2024 по 10.2025
(1 рік)
Оксі Банк, АТ, Київ (Фінанси, банки, страхування)
- Для оформлення банківських гарантій ідентифікувала контрагентів відповідно до отриманих форм банку, юридичних, фінансових документів.
- Здійснювала належну перевірку нових клієнів, а також існуючих клієнтів за допомогою висновків з реєстрів: ЄДР, Юконтроль, УБКІ,МБКІ,ПВБКІ.
Займалась:
- Актуалізацією даних по діючим контрагентам відповідно до встановлених строків, а також у разі: виявлення фактів наявності суттєвих змін у діяльності клієнта (зокрема у разі зміни КБВ, керівника, місцезнаходження юридичної особи, ФОП).
- Заведенням контрагентів ABC Б2.
Документообігом юридичних та фізичних осіб-підприємців як паперових з підготовкою екземплярів договорів на підпис керівнику, так і електронних з формуванням справи, описом документів та підшивом справ для зберігання та подальшої передачі до архіву.
- Вела та оновлювала електронні журнали та таблиці.
Провідний фахівець з адміністрування продажів
з 06.2024 по 10.2024
(5 місяців)
Ковальська, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)
- Консультація клієнтів щодо продукції ТМ «Бетон від Ковальської» (товарні бетони, розчини) та ТМ «Авеню» (тротуарна плитка).
- Прийом і обробка вхідних звернень клієнтів (відвідувачі відділів обслуговування, телефонні дзвінки, онлайн-заявки з інтернет-магазину та e-mail).
- Продаж продукції та оформлення первинної документації у IT Interprice та CRM.
- Супровід замовлень на всіх етапах — від запиту до відвантаження.
Фахівець відділу супроводу продажів
з 04.2023 по 05.2024
(1 рік 2 місяці)
ТОВ "БЦ Фармація", ТОВ "НВП"Авентин", ТОВ "Секур Груп", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- Підтримка та розвиток відносин з наявними клієнтами, забезпечення високого рівня обслуговування, прийняття замовлень, підтримання стабільності надходження повторних заявок, консультація клієнтів по строкам виконання замовлення.
- Контроль документообігу та оформлення первинної документації у 1С. - Оформлення договорів, та специфікацій.
- Оформлення відряджень та звітної документації співробітників пошук оренди житла, та квитків.
- Підтримка порядку у всіх процесах - від документів до дедлайнів.
Фахівець відділу продажу
з 07.2018 по 03.2023
(4 роки 9 місяців)
ТОВ НВП Техприлад, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- Адміністративна підтримка керівника відділу продажу:
- підготовка інформаційних листів від компанії;
- оформлення комерційних пропозицій;
- оформлення Листів - Нарядів стосовно комплектації обладнання для складу;
- робота з техніко-комерційними каталогами, Pricelist каталогами.
- звірка замовлень згідно Invoice з постачальниками по кількості, вартості, укомплектованості замовленого товару;
- оформлення договорів, специфікацій та контроль повернення підписаних екземплярів.
- Супровід замовлень клієнтів у програмі 1С ( виставлення рахунків, замовлень на оплату, перевірка залишків на складах, реалізація товару, видаткові накладні на видачу товару зі складу);
- Формування звітів.
Освіта
Державний вищий навчальний заклад "Київський національний університет технологій та дизайну"
Факультет: Економіки та бізнесу; Спеціальність: Маркетинг, Київ
Вища, з 2017 по 2019 (2 роки)
Також вивчала Бухгалтерський облік
Державний вищий навчальний заклад "Київський коледж легкої промисловості"
Факультет: Організація виробництва; Спеціальність: Менеджмент, Київ
Вища, з 2014 по 2017 (3 роки)
Додаткова освіта та сертифікати
Конструктивні ділові переговори
2019
СМАРТ-ЦІЛІ
2023
Знання і навички
- Користувач АБС Б2
- It interprise
- MedData
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
- 1С
- CRM
- Знання офісних програм
- Ведення звітності
- Документообіг
- Договірна робота
- Виставлення рахунків
- EDI
- Прибуткові та видаткові операції
- Робота з накладними
- Вчасно
- Податковий облік
- iFin
- 1С:Підприємство
- Здатність до навчання
- MS Outlook
- Ведення CRM
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — початковий
Інші резюме цього кандидата
Розглядає посади: Менеджер з управління персоналом, Асистент HR-відділу, Інспектор з кадрів, ще 3 посади
Вишгород, Київ
Анастасія Терещенко 28 років HR Administrator (Менеджер з управління персоналом) м. Вишгород. Розглядаю роботу також у м. Київ. тел. , e-mail: КАР’ЄРНІ ЦІЛІ Прагну підтримувати нових співробітників...
Схожі кандидати
-
Асистент операційного менеджера
Полтава, Дистанційно -
Менеджер з комунікацій
Київ, Дистанційно -
Операційний менеджер
Дистанційно -
Менеджер операційного супроводу
Київ -
Офіс-менеджер
Київ -
Менеджер з продажу, по роботі з ключовими клієнтами
Львів, Дистанційно