Анастасія

Менеджер документарного, операційного супроводу

Розглядає посади:
Менеджер документарного, операційного супроводу, бухгалтер з первинної документації, HR-адміністратор 
Вид зайнятості:
повна
Вік:
28 років
Місто проживання:
Вишгород
Готовий працювати:
Вишгород, Дистанційно, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуFacebookМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Провідний фахівець фінансового моніторингу

з 02.2026 по 04.2026 (3 місяці)
Глобус, КБ, ПАО, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Проводила заходи належної перевірки контрагентівзгідно отриманих документів: форм банку, установчих та фінансових.
- Обслуговувала заявки в CRM, а саме: заведення до бази АBС Б2 інформації по клієнту.
- Здійснювала актуалізації, уточнення ідентифікаційних даних клієнтів.
- Розраховувала рівень ризику та встановлювала ліміти по рахунку клієнта.
Завдяки моїм діям забезпечено ефективний механізм виявлення порушень та підвищено рівень відповідності з вимогами НБУ та внутрішніх положень.

Hr Administrator

з 10.2025 по 02.2026 (5 місяців)
Прихована NDA, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Була відповідальна за такий функціонал:
- Зустріч кандидатів в офісі та коротке ознайомлення.
- Ведення процесу pre-boarding (збір і перевірка документів, підписання Анкети, підготовка трудового договору на прийняття, та наказів на прийняття, звільнення, переведення.
- Взаємодія з рекрутерами і допомога в організаційних питаннях.
- Операційне внесення та актуалізація даних співробітників у People Force.
- Формування та ведення особових справ, карток П-2 та трудових книжок працівників, внесення необхідної інформації, ознайомлення працівників.
У результаті моєї роботи вдалося досягнути порядку та актуальності інформації у базах даних, вирішення питань кандидатів, що дало змогу людям почуватися на новому місці спокійно та дало розуміння всіх етапів onbording без зайвого хаосу.

Економіст документарних операцій кредитування банківських гарантій МСБ

з 11.2024 по 10.2025 (1 рік)
Оксі Банк, АТ, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Для оформлення банківських гарантій ідентифікувала контрагентів відповідно до отриманих форм банку, юридичних, фінансових документів.
- Здійснювала належну перевірку нових клієнів, а також існуючих клієнтів за допомогою висновків з реєстрів: ЄДР, Юконтроль, УБКІ,МБКІ,ПВБКІ.
Займалась:
- Актуалізацією даних по діючим контрагентам відповідно до встановлених строків, а також у разі: виявлення фактів наявності суттєвих змін у діяльності клієнта (зокрема у разі зміни КБВ, керівника, місцезнаходження юридичної особи, ФОП).
- Заведенням контрагентів ABC Б2.
Документообігом юридичних та фізичних осіб-підприємців як паперових з підготовкою екземплярів договорів на підпис керівнику, так і електронних з формуванням справи, описом документів та підшивом справ для зберігання та подальшої передачі до архіву.
- Вела та оновлювала електронні журнали та таблиці.

Провідний фахівець з адміністрування продажів

з 06.2024 по 10.2024 (5 місяців)
Ковальська, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

- Консультація клієнтів щодо продукції ТМ «Бетон від Ковальської» (товарні бетони, розчини) та ТМ «Авеню» (тротуарна плитка).
- Прийом і обробка вхідних звернень клієнтів (відвідувачі відділів обслуговування, телефонні дзвінки, онлайн-заявки з інтернет-магазину та e-mail).
- Продаж продукції та оформлення первинної документації у IT Interprice та CRM.
- Супровід замовлень на всіх етапах — від запиту до відвантаження.

Фахівець відділу супроводу продажів

з 04.2023 по 05.2024 (1 рік 2 місяці)
ТОВ "БЦ Фармація", ТОВ "НВП"Авентин", ТОВ "Секур Груп", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Підтримка та розвиток відносин з наявними клієнтами, забезпечення високого рівня обслуговування, прийняття замовлень, підтримання стабільності надходження повторних заявок, консультація клієнтів по строкам виконання замовлення.
- Контроль документообігу та оформлення первинної документації у 1С. - Оформлення договорів, та специфікацій.
- Оформлення відряджень та звітної документації співробітників пошук оренди житла, та квитків.
- Підтримка порядку у всіх процесах - від документів до дедлайнів.

Фахівець відділу продажу

з 07.2018 по 03.2023 (4 роки 9 місяців)
ТОВ НВП Техприлад, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Адміністративна підтримка керівника відділу продажу:
- підготовка інформаційних листів від компанії;
- оформлення комерційних пропозицій;
- оформлення Листів - Нарядів стосовно комплектації обладнання для складу;
- робота з техніко-комерційними каталогами, Pricelist каталогами.
- звірка замовлень згідно Invoice з постачальниками по кількості, вартості, укомплектованості замовленого товару;
- оформлення договорів, специфікацій та контроль повернення підписаних екземплярів.
- Супровід замовлень клієнтів у програмі 1С ( виставлення рахунків, замовлень на оплату, перевірка залишків на складах, реалізація товару, видаткові накладні на видачу товару зі складу);
- Формування звітів.

Освіта

Державний вищий навчальний заклад "Київський національний університет технологій та дизайну"

Факультет: Економіки та бізнесу; Спеціальність: Маркетинг, Київ
Вища, з 2017 по 2019 (2 роки)

Також вивчала Бухгалтерський облік

Державний вищий навчальний заклад "Київський коледж легкої промисловості"

Факультет: Організація виробництва; Спеціальність: Менеджмент, Київ
Вища, з 2014 по 2017 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

2019

2023

Знання і навички

  • Користувач АБС Б2
  • It interprise
  • MedData
  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • 1С
  • CRM
  • Знання офісних програм
  • Ведення звітності
  • Документообіг
  • Договірна робота
  • Виставлення рахунків
  • EDI
  • Прибуткові та видаткові операції
  • Робота з накладними
  • Вчасно
  • Податковий облік
  • iFin
  • 1С:Підприємство
  • Здатність до навчання
  • MS Outlook
  • Ведення CRM

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — початковий

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати