Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9450456/

Досвід роботи

Керівник відділу обліку об'єктів

з 04.2023 по нині (2 роки 4 місяці)
Без назви, Київ (Охорона, безпека)

- Організувала та керувала командою з 7 спеціалістів у сферах обліку об'єктів, та обслуговування техніків;
- Забезпечення контролю за якісним веденням оперативних обліків об’єктів, повного циклу (в повному обсязі) прийняття (зняття) об’єктів пультової охорони, правильного оформлення електронних карток об’єктів;
- Оптимізувала процеси обліку об'єктів, скоротивши час на обробку даних на 30%;
- Координувала співпрацю між відділами, підвищивши продуктивність роботи команди на 40%;
- Створила систему звітності для регулярного аналізу ефективності роботи відділу;
- Повне ведення обліку сім-карт М2М так голосових (активація, деактивація, зміна тарифів);
- Впровадила автоматизовану систему обліку, що зменшило кількість помилок на 25%.

Керуюча закладом

з 04.2022 по 03.2023 (11 місяців)
Warhol, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

- Контроль роботи персоналу;
- Касові розрахунки;
- Закупівля всього необхідного для роботи закладу;
- Оплата рахунків;
- Робота з постачальниками.

Помічник керівника

з 09.2021 по 02.2022 (5 місяців)
ТОВ «СІТІ ЛІЗИНГ», Київ (Фінанси, банки, страхування)

Менеджер проєктів

з 04.2021 по 09.2021 (5 місяців)
ТОВ «AVG GROUP», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Спільно з Директором департаменту зустріч із Замовником (інвестором);
- Визначення складу вихідних даних необхідних для реалізації проекту;
- Збір вихідних даних достатніх для ініціації і підготовки комерційної пропозиції;
- Спільно з співробітниками суміжних департаментів (фінансового / комерційного / відділом архітектури) розробка комерційних пропозицій;
- Своєчасне оформлення поточної документації по об'єкту і дотримання внутрішніх бізнес процесів;
- Підготовка необхідних додатків до договору, заявка на підготовку договору для юридичного департаменту;
- Контролюю і фіксую факт надходжень грошових коштів від Замовника (інвестора);
- Підготовка накладних на передачу проектної документації;
- Підготовка і здача актів виконаних робіт;
- Передача проектної документації;
- Контроль передачі проектної документації Замовнику;
- Підготовка нарад, протоколи;

Керівник відділу АГВ

з 01.2019 по 04.2021 (2 роки 3 місяці)
ТОВ «AVG GROUP», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Формування заявок у фінансовий відділ згідно статей витрат відділів по формі Ф1/Ф2;
- Планування витрат тиждень, місяць, півроку, рік (бюджет);
- Ведення фінансової звітності «підзвітні кошти» щомісяця;
- Документаційне забезпечення (створення потрібних таблиць, звітів, заявок та іншого необхідного в роботі відділу);
- Замовлення залізничних квитків, бронювання готелів;
- Оплата банківських рахунків через банкомат;
- Прийом телефонних дзвінків;
- Забезпечення життєдіяльності офісу;
- Координація і контроль роботи: Водія, Секретаря, Прибиральниць, Охорони;
- Співпраця з орендарями та контроль терміну оренди, оплати;
- Інформування співробітників про можливі помилки, недоліки та інше в групі вайбер, пошта, усно;
- Підготовка робочого місця для нового співробітника (стіл, тумба, стілець);
- Облік робочих місць, координація в плануванні робочих місць та контроль заповнення;
- Облік замовлення таксі в компанії, контроль та компенсація;
- Контроль та ведення обліку компенсації мобільного зв’язку;
- Контроль, ведення обліку та розрахунок палива-компенсації співробітникам;
- Поповнення мобільних телефонів компенсації по Ф2/планшету, інтернету;
- Поточні питання та доручення, які виникають та виконуються в ході роботи;
- Контроль за порядком та чистотою в офісі.

Заступник керівника компанії

з 01.2017 по 12.2018 (1 рік 11 місяців)
ТОВ "Альфамаріс Плюс", Київ (Роздрібна торгівля)

- Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань;
- Організація і координація робочих процесів;
- Розміщення вакансій на сайтах пошуку роботи, підбір персоналу для торгових точок;
- Підготовка магазину до переїзду;
- Відкриття магазинів в регіонах;
- Виконання доручень і завдань, поставлених директором;
- Робота з 1С;
- Таблиці, звітність;
- Контроль своєчасної здачі всіх видів звітності;
- Попереднє планування необхідних витрат і надання звітів по витратах;
- Маркетинг;
- Мерчендайзінг торгового залу;
- Підготовка презентацій товару;
- Фотоконтент.

Помічник керівника, адміністратор офісу

з 01.2014 по 12.2016 (2 роки 11 місяців)
Агро Пром Сервіс, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- Підготовка документів для керівника;
- Координація і контроль виконання поставлених завдань;
- Виконання доручень і завдань;
- Організація відправки та отримання поштових відправлень;
- Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань (забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами, контроль за оплатою інтернет і комунальних платежів, робота з офісною технікою);
- Ведення первинної бухгалтерії, здача звітів в податкову;
- Переклад і редагування текстів;
- Організація прийому гостей і клієнтів компанії; приготування чаю / кави.

Освіта

Кременчуцький політехнічний університет

Економіст, Кременчук
Незакінчена вища, з 2009 по 2011 (2 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Excel: Бізнес-аналіз та прогнозування

2024, в процесі навчання

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint

Додаткова інформація

Керівник з досвідом управління командами до 10 осіб. Успішно реалізувала оптимізацію процесів, підвищила продуктивність відділів, та автоматизувала ключові операції. Орієнтована на розвиток, якісні бізнес-процеси та результат.
Люблю спорт - він виховує в мені цілеспрямованість на дисципліну.
Люблю фотографувати, Це потребує уваги до деталей.