Поліна
Персональний асистент, 80 000 грн
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 30 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9569074/
Досвід роботи
Персональний асистент засовника Founder
з 04.2023 по нині
(3 роки)
За потребою, Київ (Сільське господарство, агробізнес)
Висококваліфікований персональний асистент з досвідом комплексної підтримки Founder та топ-менеджменту. Надійний та етичний спеціаліст з високим рівнем лояльності, відповідальності та дотримання конфіденційності, із сильними комунікаційними навичками. Швидко адаптуюсь, вмію працювати в умовах багатозадачності.
Основні обов’язки та досягнення:
Повне управління графіком Founder та СЕО (зустрічі, дзвінки, пріоритети);
Організація бізнес-зустрічей, переговорів та внутрішніх нарад;
Повна travel-підтримка: бронювання, логістика, візи, супровід поїздок;
Постійна доступність 24/7 та оперативне вирішення термінових питань;
Виконання особистих доручень Founder з високим рівнем конфіденційності;
Допомога родині у вирішенні сімейних, побутових та організаційних питань;
Організація корпоративних та приватних заходів;
Адміністративна підтримка офісу та операційних процесів;
Повний цикл підбору персоналу для групи компаній: пошук кандидатів, первинний скринінг, проведення інтерв’ю, координація етапів відбору та супровід процесу найму;
Закриття ключових позицій, включаючи топ-менеджмент;
Підтримка не лише Founder, а й інших директорів та структур компанії;
Ефективна комунікація між командами та керівництвом.
Менеджер з адміністративної діяльності
з 08.2020 по 02.2022
(1 рік 7 місяців)
Рекламно - виробнича компанія, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Запрошена колегами з попереднього місця роботи для організації адміністративних процесів та підтримки ефективної роботи офісу. Досвід управління документацією, координації офісних процесів та збору корпоративних документів.
Основні обов’язки та досягнення:
Організація та ведення офісної роботи компанії
Збір, систематизація та ведення документації
Підтримка внутрішніх процесів та ефективної роботи команди
Забезпечення порядку та координації адміністративних задач
Помічник топ-менеджерів/Executive Assistant, агрохолдинг
з 04.2019 по 01.2020
(10 місяців)
Агрохолдинг, Київ (Сільське господарство, агробізнес)
Досвідчений асистент топ-менеджменту в агрохолдингу. Забезпечувала безперебійний документообіг, підтримку управлінських процесів, оперативно вирішувала організаційні питання та координувала внутрішні процеси компанії.
Основні обов’язки та досягнення:
Підтримка топ-менеджерів у щоденних бізнес-процесах;
Повне ведення документації та документообігу двох компаній агрохолдингу;
Організація внутрішніх та зовнішніх відряджень співробітників та відділів;
Оперативне вирішення адміністративних та організаційних питань.
Освіта
Київський національний університет імені Тараса Шевченка
ІЖ, Київ
Вища, з 2013 по 2018 (5 років)
Знання і навички
- Водійські права кат. B
- 1С
- Оперативність
- Привітність
- CRM
- Jira
- Slack
- Trello
- Google Calendar
- FigJam
- Share notes
Знання мов
- Англійська — середній
- Французька — початковий
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер
Київ -
Офіс-менеджер
25000 грн, Київ -
Офіс-менеджер
Київ -
Помічник керівника
Київ -
Помічник керівника
12000 грн, Київ -
Асистент/CRM-спеціаліст/адміністратор
30000 грн, Київ, Дистанційно