Тетяна

Андрієвська тетяна
Event/Office manager

Ukraine, Odesa

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Про себе

Мультизадачний координатор і офіс-менеджер з великим досвідом у сфері івент-
менеджменту, HR та продажів. Легко беру на себе відповідальність, вмію
систематизувати процеси й ефективно працювати з людьми. Люблю динаміку,
швидко вникаю в нові задачі та завжди доводжу справу до результату.

Життєве кредо: «Менше слів — більше діла».

Досвід роботи

2022-2025 - PHARMBILLS - Office manager

• Повне ведення адміністративної роботи офісу

• Взаємодія з постачальниками, ведення документації

• Замовлення брендованої продукції: від ідеї, розробки дизайну до реалізації

• Підтримка команди, організація внутрішніх подій і бізнес-зустрічей

2022-2025 - reelance - UI U
F / X D esigner (link)

• часть у створенні сайтів для бізнес-заходів і конференці
У й

• озробка структури сайтів, користувацьких сценаріїв і адаптивних макетів у
Р
Figma

• опомога в створенні брендбуку, візуального стил заходів та фірмової айдентики

Д ю

• Підбір шрифтів, кольорових рішень, іконок згідно з цільово аудиторіє

— ю ю

• творення презентацій, лендингів, матеріалів для соцмере
С маркетинг-підтримка
ж (UI/ )

• обота в команді з розробниками та менед ерами
Р ж

2022-2025 - reelance - onference Manager
F C

(Revival Economic Forum, Made in Odessa, Black Sea Security Forum, PlanB)

• Повний цикл організації конференцій та івентів: від планування до постпродакшену

• Розробка концепції заходу, таймінгу, програми, бюджету

• Пошук і бронювання локацій, переговори з майданчиками

• Ведення переговорів і координація роботи з партнерами, спонсорами, постачальниками

• Участь у створенні бізнес-плану події та контроль його реалізації

• Взаємодія з учасниками: комунікація, реєстрація, супровід, розселення

• Підбір і замовлення поліграфії, брендованих подарунків, роздаткових матеріалів

• Забезпечення логістики, кейтерингу, трансферів

• Підбір і керування командою волонтерів / персоналу на івенті

• Співпраця з PR та SMM-фахівцями, участь у промокампанії заходу

• Контроль дотримання таймінгу та якості на місці, вирішення форс-мажорів

2021-2022 - O TOPUS EVENTS - onference Partnership Manager
C C

8 -
( K C f
P, E commerce A g g
yiv, Medi on , Online dvertisin Bul aria)

• Пошук потенційних партнерів та спонсорів згідно з концепціє заходу
ю

• Проведення переговорів, підготовка та укладення партнерських договорів

• Формування комерційних пропозицій, презентацій, індивідуальних умов співпраці

• Контроль виконання усіх зобов’язань за договором:

• Організація та супровід розміщення партнерів у експо-зоні: стенди, логістика, технічне забезпечення

• Підтримка комунікації до, під час і після заходу

• Підготовка фінального звіту про реалізаці партнерського пакету
ю

2020-2021 - GBS O - Hr
F

• Розвиток корпоративної культури

• Створення H R-стратегій і внутрішніх програм

• Підтримка командної атмосфери

• Робота з персоналом на всіх етапах: адаптація, підтримка, мотивація

2012-2020 - OMUS ERAMIKA - Senior Manager - Sales and client service.

D C

• Консультація клієнтів з підбору та розрахунку будівельних матеріалів

• Продаж продукції, супровід угод

’
• Створення дизайну інтер єрів, індивідуальна робота з VI P-клієнтами

Навички

Soft Skills
Hard Skills

Мультизадачність

• • Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms,
• Самоорганізованість
Calendar, Drive)

• Висока відповідальність
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
• Стресостійкість
Outlook)

• Системність мислення
• Figma

• Проактивність
• CRM-системи

• Емпатія та клієнторієнтованість
• Jira, Teamwork

• Гнучкість в роботі та комунікації
• Zoom, Google Meet, Microsoft Teams

• Вміння працювати як самостійно, так і в команді
• Canva, Crello

• Високий рівень естетичного смаку
• Володіння AI-сервісами для автоматизації
• Увага до деталей рутинної роботи (ChatGPT, Notion AI)

Освіта

2007-2012 Odesa National University of Economics, Облік та аудит

2022 Hillel, Web esign Basic; UI U
D / X D esign Pro

English Pre Intermediate