Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту, Facebook та Instagram.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9743682/

Досвід роботи

Фахівець з документообігу

з 11.2023 по 10.2025 (2 роки)
ІНГО, страхова компанія, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Повний аудит документів відділу.
Самостійна розробка та впровадження проєкту з обліку та зберігання документів «з нуля» (опрацьовано понад 8 000 архівних документів та декілька тисяч поточних). Організація робочого простору.
Адміністрування поточних договорів страхування та супутніх документів в базі даних та паперовому вигляді;
Робота з документами фінансового моніторингу.
Робота з архівом.

Фахівець по роботі з документами

з 10.2022 по 04.2023 (7 місяців)
Кооп Девелопмент ТОВ, Київ (Нерухомість)

Електронне архівування документів: сканування документації, перевірка наявності оригіналів, заведення картки контрагентів, заведення картки документів та їх заповнення.
Робота по цивільно-правовому договору.

Діловод адміністрації

з 09.2019 по 04.2022 (2 роки 8 місяців)
Сокар Енерджі Україна ТОВ, Київ (Автобізнес та автосервіс)

Отримання, обробка, реєстрація та відправка кореспонденції . Реєстрація вхідних/вихідних документів в базі 1С: Документообіг, сканування док-ів з QR кодом. Робота з кур'єрськими службами та Укрпоштою. Підготовка та реєстрація розпорядчих документів підприємства, створення службових записок, листів, підготовка нормативних документів. Організація підпису документів. Заповнення договорів та додаткових угод.
Декретна посада.

Фахівець з підтримки операційної діяльності департаменту HR

з 08.2013 по 04.2016 (2 роки 9 місяців)
ТНК-bp Україна ТОВ, Київ (Автобізнес та автосервіс)

Оформлення пакету кадрових документів при прийомі працівників на вакантні посади. Підписання, облік, архівація договорів матеріальної відповідальності працівників. Робота з базою даних 1С: Зарплата та управління персоналом. Участь у пошуку персоналу на вакантні посади, проведення співбесід, тестів з оцінки персоналу. Формування звітності з кадрового складу.

Фахівець з діловодства

з 05.2013 по 08.2013 (4 місяці)
ТНК-bp Україна ТОВ, Київ (Автобізнес та автосервіс)

Ведення обліку вхідної/вихідної кореспонденції, її реєстрація та розподіл. Ведення архіву наказів, розпоряджень, листів та інформаційних матеріалів. Складання службових записок та листів. Робота з кур'єрськими службами та Укрпоштою.

Адміністратор

з 06.2008 по 01.2012 (3 роки 8 місяців)
Віннер Автомотів ТОВ, Київ (Автобізнес та автосервіс)

Зустріч та супровід відвідувачів, надання довідкової інформації, контроль наявності рекламної продукції. Прийом та розподіл вхідних дзвінків, складання звітів з продажу, робота з базою даних, заповнення договорів купівлі-продажу. Участь у маркетингових заходах.

Офіс-менеджер

з 09.2006 по 02.2008 (1 рік 6 місяців)
Айдіабокс Україна ТОВ, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Прийом та розподіл вхідних дзвінків, електронної пошти, кореспонденції. Реєстрація вхідних/вихідних документів. Робота з оргтехнікою, кур'єрськими службами та Укрпоштою. Забезпечення життєдіяльності офісу, координація роботи водіїв та прибиральниці. Замовлення квитків, бронювання готелів. Допомога в організації івентів.

Менеджер по работі з клієнтами

з 02.2006 по 07.2006 (6 місяців)
Новий Друк ТОВ, Київ (Видавництво, поліграфія)

Повний супровід замовлення клієнтів щодо друку продукції, пошук нових клієнтів, укладання договорів, контроль документообігу, вирішення операційних питань на виробництві. Підготовка та проведення презентацій, участь у виставках.

Освіта

Національний авіаційний університет

Психології та соціології; соціолог, викладач вищого навчального закладу, Київ
Вища, з 2001 по 2006 (5 років)

Диплом магістра з відзнакою.

Додаткова освіта та сертифікати

Тренінг "Особиста бізнес ефективність"

2024

Тренінг "Управління конфліктами при роботі з клієнтами"

2025

Знання і навички

• MS Teams
• Водійські права кат. B
• MS Office
• 1C:Документообіг
• 1С:ЗУП (частково)
• Google
• IBM SPSS Statistics
• ОСА
• Ведення архіву документів
• Уміння користуватись оргтехнікою
• АІС
• Ведення документації
• Організованість
• Відповідальність
• Дисциплінованість
• Уміння аналізувати
• Доброзичливість
• Здатність до навчання
• Чесність

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий