Вікторія
Офіс-менеджер, 30 000 грн
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9743962/
Досвід роботи
Помічник бухгалтера
з 03.2025 по 12.2025
(10 місяців)
Світ текстилю, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
-Оброблення та внесення замовлень у базу даних.
Формування, виставлення та відправка рахунків клієнтам.
Проведення оплат на ФОП.
Оформлення та проведення прибуткових і видаткових накладних.
Робота з ТТН контроль коректності оформлення.
Списання товару в брак, оформлення пересорту, контроль залишків.
-Ведення обліку руху товарно-матеріальних цінностей (надходження, відпуск, списання).
Підготовка та зведення актів звірки з контрагентами.
Ведення внутрішньої документації та архівування.
Офіс-менеджер
з 12.2023 по 03.2025
(1 рік 4 місяці)
Fozzy Group, Київ (Роздрібна торгівля)
Організація : Планування зустрічей, нарад та переговорів, нагадування про важливі події та дедлайни.
Управління кореспонденцією: Обробка вхідної та вихідної електронної пошти, телефонних дзвінків та іншої ділової комунікації.
Підготовка документів: Створення, редагування та оформлення ділових листів та інших документів, необхідних для роботи.
Ведення документообігу: Систематизація, архівування та зберігання документації, контроль за її своєчасною подачею та отриманням.
Організація ділових заходів: Підготовка і координація зустрічей та інших корпоративних заходів, забезпечення їхнього успішного проведення.
Забезпечення офісу: Організація закупівель канцелярських товарів, офісних матеріалів та іншого необхідного обладнання, моніторинг технічного стану обладнання та координація ремонтних робіт.
Комунікація з постачальниками та партнерами: Встановлення та підтримка контактів із постачальниками, організація доставки витратних матеріалів, вирішення питань щодо їхньої якості та строків виконання замовлень.
Фінансове адміністрування: Підготовка рахунків, контроль за оплатою, ведення бюджету офісу та моніторинг витрат.
Організація відряджень: Підготовка та координація ділових поїздок, включаючи бронювання квитків, готелів та підготовку супровідних документів.
Помічник керівника
з 09.2016 по 02.2022
(5 років 6 місяців)
АЛЬЯНС ПРО АДВЕРТ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Організація зустрічей, нарад, дзвінків, поїздок.
Ведення календаря подій і нагадувань.
Ведення ділового листування (українською, іноді англійською мовою)
Прийом дзвінків, обробка електронної пошти.
Комунікація з партнерами, клієнтами, працівниками від імені керівника.
Організація ділових поїздок (бронювання квитків, готелів).
Ведення протоколів зустрічей.
Придбання подарунків тощо.
Інші доручення особистого характеру.
Контроль за виконанням доручень, переданих іншим співробітникам.
Нагадування керівнику про важливі дедлайни чи події.
Освіта
Національний Університет" Одеська юридична академія" .НУ ОЮА
Правознавство, Київ
Вища, з 2016 по 2020 (4 роки)
Знання і навички
- Uspacy
- Відповідальність
- Ведення CRM
- Користувач Бітрікс24
- Комунікабельність
- Прямий продаж
- Активний продаж
- Користувач 1С
- Стресостійкість
- MS Word
- Грамотна усна та письмова мова
- Ведення документації
- Здатність до навчання
- Оперативність
- Організованість
- Привітність
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Зосередженість
- 1С:Підприємство
- Адаптивність
- Неконфліктність
- Доброзичливість
- Знання офісних програм
- Старанність
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Цілеспрямованість
- Чесність
- Працьовитість
- Пунктуальність
- Ведення соціальних мереж
- Уважність
- Наполегливість
- Управління командою
- Дисциплінованість
- Лідерство
- Висока працездатність
- 1С:Бухгалтерія
- Ведення первинної бухгалтерської документації
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
Додаткова інформація
Проживаю на лівому березі.Маю права категорії " В"
Особисті якості:
Конфіденційність, організованість, аналітичний склад розуму, відповідальність, комунікабельність, стриманість, надійність; вміння знаходити вихід із стресових ситуацій та запобігати їх виникненню, вміння працювати в команді, бажання вчитися новому, удосконалити свої знання та навички, розвиватися як особистість.
Схожі кандидати
-
Помічник керівника
Київ -
Помічник керівника
Київ -
Асистент, помічник керівника, адміністративний фахівець
Київ -
Помічник керівника
Київ -
Оператор, менеджер
Київ -
Менеджер з продажу, закупівель, помічник керівника
40000 грн, Київ, Новояворівськ, Дистанційно