Mykhailo

1 Personal Information (українською нижче)
Name: Mykhailo Kovalchuk
Phone: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Desired position – Supply Chain / Procurement Manager

2 Education
2009 – 2010 Ukraine, Kyiv, Internship, Epidemiology
2003 – 2009 Ukraine, Kyiv, Bogomolets National Medical University, MD
2000 - 2003 Ukraine, Medical college #1, Kyiv – laboratory diagnostics

3 Experience
08.2023 – Save The Children International. Location: Ukraine, Kyiv.
31.12.2025 NON-GOVERNMENTAL ORGANIZATION
Position: Procurement Coordinator, Country Office
Key duties / Responsibilities:
Milestones  Managing two Procurement Officers
 Leading own pipeline of PRs, many of which are strategic
FWAs with open tender spend cap threshold.
 Representing Supply Chain in Procurement Committees as a
voting member
 Ensuring that programme and office purchases are made in a
timely and transparent manner
 Ensuring Save the Children procurement policies and
procedures are followed at all times.
 Seeking to achieve value for money on all purchases;
 Implementing and negotiating contracts and framework
Agreements with suppliers.
 Supporting procurement officers in the country office
technically and when it is needed to finalize the work on
time as per the policies and procedures.
 Supporting procurement teams in SCI area offices when
needed.
 Reviewing the procurement processes done by junior
colleagues and approving them accordingly (based on
delegation from the Senior Procurement Manager)
 Preparing a weekly/monthly procurement Report to the Senior
Procurement Manager, detailing all ongoing procurements
and other relevant information.

Achievements:
 Finalized open tender procurement processes as a facilitator
and Procurement committee member for total value of 12
million USD (3-year FWAs).
 Filled in for duties of Procurement manager during PM’s annual
leave, including: Signing off PR’s, preparing reports to the
higher manager, reviewed Procurement processes done
by Junior colleagues, reviewed/approved contract and
sourcing-related documents.
 Significantly contributed to Country Office’s achievement in
Financial Benefit KPI.

04.2023 – 08.2023 Premiere Urgence Internationale Location: Ukraine, Kyiv.
NON-GOVERNMENTAL ORGANIZATION
Position: Logistics and Procurement Officer
Key duties / Responsibilities:
Milestones  Guarantee compliance with procurement procedures
 Prepare offer analysis and make recommendations regarding suitable
vendors
 Follow up with selected suppliers to ensure procured goods and/or
services are delivered on time and according to specifications.
 Update and maintain the suppliers’ database and other monitoring
tools
 Maintain a clear procurement tracking system and update it on a
regular basis
 Archiving and storing of all related procurement files
 Serve as a focal point between PUI and suppliers
 Contract management
 Control of vendor’s performance
Achievements:
 Successfully managed a complex procurement for an important
exhibition for the Consortium "Women and war. By the ways of those
who remained" Purchase included hiring of a Photographer,
manufacturing of the Photos and related description tables, Premise
renting with catering, sound engineering, administration,
installation/deinstallation procedures etc.
 Conducted an important framework agreement for Internet service
providing to all bases
 All purchases performed with respect to deadlines and requirements
described in PR’s.
 Achieved “Fully meets expectations” mark in 3-months appraisal.

12.2018 – 01.2023 Oximio, international clinical trial logistics company, Kyiv, Ukraine;
Position: international procurement specialist / comparator sourcing
Key duties / Responsibilities:
Milestones  Development and expansion of vendor network in countries of scope
 Sourcing of comparators, ancillaries, medical equipment, client-
specific supplies
 Supply chain short – to long-term planning, timely execution and follow-
up
 New department functions development: standardized purchase
procedure, rental of medical equipment
 Client handling in collaboration with PM and Sales manager
Achievements:
 Successfully managed all purchases for the busiest country – UA (50
requests per month on average)
 Successfully performed all required EU purchases (around 10 per
quarter)
 Developed process and executed cross-country purchases (EU-
Georgia-UA; EU-Georgia-South Africa), tailor made cases, usually 2-3
per year
 Developed & implemented global SOP “Purchase, supply and
distribution of medicinal products, medical devices and medical
equipment”
 Developed & implemented global SOP “Equipment rental service”
 Achieved at least “Fully meets expectations” mark on yearly basis
throughout 4-year career
11.2017-11.2018 Micro Labs Ltd (Nova Healthcare Ltd), Product manager
Key duties / Responsibilities:
Milestones  Creation of tutorials for field force
 Business trips to all regions of UA – double and triple visits
 Participation in compilation of annual sales plan
 Regular conduction of trainings for field force: seminars and webinars
  Creation of leaflets and marketing materials
 Creation and implementation of quality control methods for evaluation
of field work
Achievements:
 Made tutorial base for 13 products
 Implemented regular product trainings for FF (seminars or webinars 2-
3 per month)
 Created and implemented new sales technique training
 Resumed anew carrying of regional trainings, personally conducted 5
of them
 Created simple and understandable quality control of FF and started
its implementation
10.2016 – 07.2017 Pharma Start/Acino Ukraine LLC, Medical representative, Rx
04.2012 – 10.2016 Ranbaxy pharmaceuticals Ukraine Ltd, medical representative, Rx
02.2011 – 12.2011 Natur Produkt-Vega Ltd, medical representative, OTC

4 Training courses
2025 Multi-Faceted Investigations Training
2025 Budget Holder Training
2023-2025 Procurement policy, compliance, staff safeguarding, IT security etc
trainings in SCI.
2018-2023 regular internal trainings on SOP’s, internal and external communications
by Oximio QA and colleagues.

5 Skills
Professional: strategic sourcing, negotiation, supplier management, data analysis, contract
management, leadership and management, decision making, ethical integrity, problem
solving
Languages. English - fluent, C1; Ukrainian – native, Russian - fluent
Driver license: B category, active driving experience – 5 years.
Computer skills: user level. MS Office (Outlook, Word, Excel etc.)

6 References
Ready to provide by request.
7 Персональна інформація
Ім’я: Михайло Ковальчук
телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
імейл: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Бажана посада – Менеджер з постачання / закупівель

8 Освіта
2009 – 2010 Україна, Київ, Інтернатура з епідеміології
2003 – 2009 Україна, Київ, НМУ імені О.О. Богомольця
2000 - 2003 Україна, Київ, Перший Київський медичний коледж – лабораторна
діагностика

9 Досвід
08.2023 – Save The Children International. локація: Україна, Київ.
31.12.2025 Неурядова організація
Посада: Координатор з закупівель, Country Office
Ключові обов'язки / Обов’язки:
досягнення  Керування двома співробітниками з закупівель
 Ведення власного обсягу закупівельних заявок, багато з
яких – стратегічні Рамкові угоди, що потребують
процедури відкритого тендеру.
 Представлення відділу Ланцюга поставок в закупівельних
комітетах, як учасник з правом голосу.
 Забезпечення своєчасного та прозорого здійснення
закупівель в рамках програм та для потреб офісу
 Забезпечення постійного дотримання політик та процедур
закупівель Save the Children.
 Забезпечення досягнення оптимального співвідношення
ціни та якості для всіх покупок;
 Імплементація та узгодженнята контрактів і рамкових угод
з постачальниками.
 Надання технічної підтримки співробітникам із закупівель у
національному офісі та підтримка, коли це необхідно,
для своєчасного завершення роботи відповідно до
політик та процедур.
 Підтримка команд із закупівель у відділеннях SCI за
потреби.
 Перевірка процесів закупівель, що здійснюються
молодшими колегами, та їх відповідне затвердження
(на основі делегування повноважень від старшого
менеджера із закупівель)
 Підготовка щотижневого/щомісячного звіту про закупівлі
для старшого менеджера із закупівель, в якому
детально викладено всі поточні закупівлі та іншу
відповідну інформацію.

Досягнення:
 Завершив процеси відкритих тендерних закупівель як
фасилітатор або член комітету із закупівель на
загальну суму 12 мільйонів доларів США (3-річні FWA).
 Заміщення обов'язків менеджера із закупівель під час
щорічної відпустки керівника відділу, включаючи:
підписання заявок на участь у закупівлях, підготовку
звітів для вищого керівника, перевірку процесів
закупівель, виконаних молодшими колегами,
перевірку/затвердження контрактів та документів,
пов'язаних з постачанням..
  Значний внесок у досягнення Країнового офісу ключового
показника ефективності фінансової вигоди.

04.2023 – 08.2023 Premiere Urgence Internationale Локація: Україна, Київ.
Неурядова організація
Позиція: Офіцер з закупівель та логістики
Ключові Обов’язки:
обов’язки /  Гарантування дотримання процедур закупівель
Досягнення  Підготовка аналізу пропозицій та надання рекомендацій щодо
відповідних постачальників
 Здійснення подальшої взаємодії з обраними постачальниками,
щоб забезпечити своєчасну доставку закуплених товарів та/або
послуг відповідно до специфікацій.
 Оновлення та підтримка бази даних постачальників та інших
інструментів моніторингу
 Архівування та зберігання всіх пов'язаних із закупівлями файлів
 Управління контрактами
 Контроль якості виконання послуг/поставок постачальників
Досягнення:
 Успішно керував складними закупівлями для важливої виставки
Консорціуму «Жінки та війна. Шляхами тих, хто залишився».
Закупівля включала найм фотографа, виготовлення фотографій
та відповідних таблиць з описом, оренду приміщення з
кейтерингом, звукоінженерію, адміністрування, процедури
монтажу/демонтажу тощо.
 Укладено важливу рамкову угоду щодо надання інтернет-послуг
усім базам.
 Досягнуто оцінки «Повністю відповідає очікуванням» за
результатами 3-місячної оцінки.

12.2018 – 01.2023 Oximio, міжнародна компанія з логістики клінічних досліджень,
Київ, Україна;
Позиція: спеціаліст з міжнародних закупівель / компаратор
сорсинг
Ключові Обов’язки:
обов’язки /  Розвиток та розширення мережі постачальників у країнах
Досягнення охоплення
 Постачання компараторів, допоміжних матеріалів, медичного
обладнання, витратних матеріалів для конкретних клієнтів
 Короткострокове та довгострокове планування ланцюга поставок,
своєчасне виконання та подальші дії
 Розробка нових функцій відділу: стандартизація процедур
закупівлі, оренди медичного обладнання
 Робота з клієнтами у співпраці з менеджером з продажів
Досягнення:
 Успішно керував усіма закупівлями для найзавантаженішої країни
– України (в середньому 50 запитів на місяць)
 Розроблено процес та виконано міжнародні закупівлі (ЄС-Грузія-
Україна; ЄС-Грузія-Південна Африка), кейси що потребують
індивідуального підходу, зазвичай 2-3 на рік
 Розроблено та впроваджено глобальну СОП «Закупівля,
постачання та розповсюдження лікарських засобів, медичних
виробів та медичного обладнання»
 Розроблено та впроваджено глобальну стандартну операційну
процедуру (СОП) «Послуга оренди обладнання»
 Досягав щонайменше оцінки «Повністю відповідає очікуванням»
щорічно протягом 4-річної кар'єри
 11.2017-11.2018 Micro Labs Ltd (Nova Healthcare Ltd), Україна,Продакт
Менеджер
Ключові Обов’язки:
обов’язки /  Створення навчальних посібників для польових сил
Досягнення  Ділові поїздки до всіх регіонів України – подвійні та потрійні візити
 Участь у складанні річного плану продажів
 Регулярне проведення навчань для польових працівників:
семінари та вебінари
 Створення листівок та маркетингових матеріалів
 Розробка та впровадження методів контролю якості для
оцінювання польових робіт
Досягнення:
 Створив навчальну базу для 13 продуктів
 Впровадив регулярні тренінги з використання продуктів для FF
(семінари або вебінари 2-3 на місяць)
 Розробив та впровадив новий тренінг з техніки продажів
 Відновив проведення регіональних тренінгів, особисто провів 5 з
них
 Створено простий та зрозумілий контроль якості для Field Force та
розпочато його впровадження
10.2016 – 07.2017 Pharma Start/Acino Ukraine LLC, Medical representative, Rx
04.2012 – 10.2016 Ranbaxy pharmaceuticals Ukraine Ltd, medical representative, Rx
02.2011 – 12.2011 Natur Produkt-Vega Ltd, medical representative, OTC

10 Тренінги та курси
2025 Тренінг з розслідувань по комплаєнсу та коррупції
2025 Тренінг для розпорядників бюджету
2023-2025 Навчання з питань політики закупівель, дотримання вимог, захисту
персоналу, ІТ-безпеки тощо в SCI.
2018-2023 регулярні внутрішні тренінги з SOP, внутрішньої та зовнішньої
комунікації, що проводяться Oximio QA та колегами.

11 Навички
Професійні: стратегічний пошук постачальників, переговори, управління
постачальниками, аналіз даних, управління контрактами, лідерство та менеджмент,
прийняття рішень, етична чесність, вирішення проблем
Мови. English - вільно, C1; Ukrainian – рідна, Russian - вільно
Керування транспортом: категорія Б, активний стаж вождіння – 5 років.
Комп’ютерні навички: рівень користувача. MS Office (Outlook, Word, Excel etc.)

12 Рекомендаційні лист/контакти
Готовий надати за запитом.