Особисті дані приховані

АННА ДРИГА
Фахівчиня з документообігу та адміністративної координації
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | Дистанційна робота
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівчиня з понад 15 роками досвіду в документаційному забезпеченні, адміністративній координації та супроводі проєктів. Працювала в девелопменті, роздрібній торгівлі та освіті, зокрема за межами України. Створювала відділ документообігу з нуля, впроваджувала електронні реєстри та організовувала облік договорів. Поєдную системну роботу з документами з контролем виконання завдань і взаємодією між підрозділами.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Документообіг: підготовка, облік, систематизація, зберігання та архівування документів; контроль доступу й конфіденційності.
• Договірна документація: облік і контроль договорів, документаційний супровід підрядників та взаємодія з юридичним департаментом.
• Оптимізація процесів: електронний документообіг, реєстри, регламенти та інструкції; структурування даних для управлінських рішень.
• Адміністративна координація: підтримка керівників, контроль строків виконання завдань, супровід проєктів і комунікація між підрозділами.
ДОСВІД РОБОТИ
Менеджерка з продажу нерухомості
Девелоперська компанія, Україна | 11.2023 – 05.2026
• Організувала та впровадила процес попереднього огляду нерухомості від забудовника: проведено понад 1 000 оглядів.
• Забезпечувала документаційний супровід підрядників відділу маркетингу та працювала у напрямі продажу нерухомості.
Помічниця комерційного директора
Девелоперська компанія, робота за межами України | 08.2022 – 11.2023
• Організовувала адміністративний напрям управління проєктом і забезпечувала підтримку комерційного директора.
Помічниця генерального директора
Девелоперська компанія, Україна | 11.2020 – 11.2021
• Брала участь у реалізації проєкту будівництва та продажу двох котеджних містечок.
• Організовувала й контролювала операційні процеси проєкту.

ДОСВІД РОБОТИ
Організація документообігу та бізнес процесів
Девелоперська компанія | 08.2017 – 11.2020
• Сформувала відділ документообігу з нуля та організувала роботу з документами.
• Координувала бізнес-процеси підприємства й контролювала строки виконання завдань.
• Впроваджувала інструменти для оптимізації роботи над проєктами.
• Реалізовувала HR-проєкти: залучення молодих фахівців, формування кадрового резерву та створення корпоративної бібліотеки.
Фахівчиня з документознавства юридичного департаменту
ТОВ «Фармастор», мережа «Аптека Доброго Дня» | 04.2016 – 07.2017
• Організовувала облік і контроль договорів та взаємодію юридичного департаменту з іншими підрозділами.
• Розробляла регламенти й інструкції для впорядкування робочих процесів.
Діловодка департаменту документального забезпечення
ТОВ «Фоззі-Фуд», мережа «Сільпо» | 02.2013 – 03.2016
• Забезпечувала документаційний супровід діяльності компанії.
• Брала участь в оптимізації документообігу та реалізації проєктів, пов’язаних із розширенням компанії.
Методистка вищої категорії науково методичного центру
Київський національний університет імені Тараса Шевченка | 10.2011 – 12.2012
• Організовувала процес акредитації університету та брала участь у впровадженні централізованої системи контролю якості освіти.
Головна фахівчиня адміністративно інформаційного відділу
Державна акредитаційна комісія України | 03.2008 – 09.2011
• Організовувала підготовку й оформлення документів суворої звітності та роботу із замовниками.
• Впроваджувала електронний реєстр навчальних закладів і реалізовувала невеликі проєкти з роботи з персоналом.
ОСВІТА
Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв України
2008–2010 | Документознавство та інформаційна діяльність
Кваліфікація: документознавець банківських, фінансових та підприємницьких структур; викладач спеціальних дисциплін.
ІНСТРУМЕНТИ ТА МОВИ
Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace, Microsoft Project, 1С. Сертифікат з управління проєктами у Microsoft Project.
Українська та російська — рідні; англійська — Intermediate.