Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли
Как откликнуться на вакансию по почте так, чтобы отклик не потерялся? Work.ua систематизировал самые популярные ошибки соискателей и приготовил простые и действенные советы.
Если вы отправляете резюме через сайты поиска работы, вы пользуетесь облегченной формой отклика на вакансию, как, к примеру, на сайте Work.ua. И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести.
Но иногда приходится напрямую контактировать с работодателем, кадровым агентством или рекрутером. В таком случае нужно помнить несколько простых и важных правил отправки резюме по электронной почте, чтобы письмо не потерялось и обязательно было рассмотрено.
1. Укажите тему письма
Первое и важное правило, которым, по словам рекрутеров, многие пренебрегают. Поле для темы обязательно нужно заполнять. Укажите в теме, к примеру: «Отклик на вакансию...», или «Резюме на позицию...», или прямо напишите — «Я дизайнер».
Так ваше письмо пройдет через спам-фильтр и адресат будет понимать, что получил обращение по интересующей его в данный момент теме.
2. Заполните тело письма сопроводительным листом
Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Выделиться с его помощью достаточно легко, если знать, как составить сопроводительное письмо, которое сработает.
Если совсем нечего сказать, всегда можно использовать вариант:
«Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию... и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением, ...»
Даже этот банальный и шаблонный вариант смотрится гораздо лучше, чем сообщение без текста.
3. Не злоупотребляйте смайлами
Смайлы, или язык эмодзи, весьма популярен в переписках. Но не забывайте, что этап отправки резюме несет деловой и формальный характер коммуникаций, и вы, вероятно, даже не знаете получателя своего письма. Приберегите смайлы в виде реальных эмоций к собеседованию.
4. Правильно прикрепите файл с резюме
Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.
Никогда не называйте файл просто «резюме.doc». Оптимальный вариант — указать свое имя и название вакансии. Например, «Петров менеджер по продажам резюме». Работодатель может получить за день множество писем с одинаковым названием вложенного файла, а ему все их сохранять в одну папку. Избавив его от дурной работы, вы завоюете дополнительные очки.
При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и в новой, которой у работодателя может и не быть, и прежней вариациями программы. Для более привлекательного внешнего вида, резюме можно сохранить в формате PDF.
5. Проверьте письмо на грамматические ошибки
Убедитесь, что в тексте письма и в самом резюме нет грамматических ошибок, опечаток. Ошибки в таком письме недопустимы: проверьте его с помощью специального орфографа или спеллера. Этот помощник может и не заметит всех ошибок, но без него гораздо хуже.
6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь
Желательно делать это в последнюю очередь неспроста — это лучшая гарантия, что письмо не уйдет по ошибке, например, после случайного нажатия не той клавиши. Также не нужно добавлять еще каких-то адресатов при отправке резюме, даже в копию. Вы ведь составляете письмо для отклика на конкретную вакансию, правда?
7. Отправляйте письмо с резюме вечером или утром
По статистике 40% писем, написанных поздним вечером или ранним утром, «пробиваются» чаще. Чтобы быть в первых рядах писем, которые просмотрит рекрутер, отправляйте его после 20:00 и до 8:00.
И только когда вы уверены, что все 7 пунктов выполнены, письмо можно считать готовым к отправке. Work.ua также рекомендует ознакомиться с другими советами как правильно откликнуться на вакансию, чтобы использовать на практике все тонкости процесса поиска работы.
27 комментариев
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Игорь Игоревич Коновалов, Восток, ООО16.03.2015, 18:19
Татьяна Суржикова16.03.2015, 20:22
Светлана Горячко18.03.2015, 20:06
Евгений Бельский16.03.2015, 18:47
Олександр Кузьменко16.03.2015, 19:34
Ничего годного автор этой эпичной статьи не рассказал)
Света Кузьменко11.01.2018, 10:52
Татьяна Гурьева16.03.2015, 19:36
Елена Валентиновна, Энергия-С, ООО16.03.2015, 19:41
Хочу работать на ответственной работе.Любить сваю работу.Плюс штоб все били давольними.Я порядочная и комунекабельная.Расматрю предложения ваши.Званите буду рада работать у вас.
Інна Ковальчук16.03.2015, 20:35
Светлана Белан17.03.2015, 09:00
Ткаченко Марина, Продмаш, Днепропетровский завод17.03.2015, 16:14
Анна Платон16.03.2015, 19:43
Вадим Бойко16.03.2015, 21:09
"Поздравляем! Вы стали счастливым обладателем новенького BMW X5. Подробности по телефону: ... (здесь указываем свой номер телефона)".
По статистике сайта о работе №1 в Украине - kabala.ukr, письмо соискателя с таким текстом прочитывается работодателем в 78% случаев. Еще в 57% случаев рекрутеры перезванивают соискателю для уточнения деталей.
Как пояснил эксперт в области рекрутинга сайта kabala.ukr - Анастасий Нэпыйпыво., такой метод является наиболее эффективным способом привлечения внимания HR-ов к своей кандидатуре, да, и просто, классным маркетинговым ходом. (57% против 0,01% в случае стандартной отправки резюме).
Всегда ваша, kabala.ukr!
Лариса Астапович16.03.2015, 22:42
Роман Калашников16.03.2015, 22:47
Роман Калашников16.03.2015, 22:36
Сергей Марченко17.03.2015, 03:06
Валентина А17.03.2015, 11:56
Цены растут быстрее грибов, считают свои как-то так... Ужас
Поэтому так и живем
Роман Калашников17.03.2015, 18:31
Юрий Котов31.03.2015, 07:54
Наталя Долінська04.09.2015, 20:32
Александр Михайлович, Спецпрофиль, ТВК27.02.2018, 16:25
Главное верить в себя и прислушиваться к советам бывалых.
Микола Івченко07.05.2020, 20:27
Дмитро (модератор Work.ua)08.05.2020, 10:04
Ирина Шулак05.10.2021, 10:46
Дмитро (модератор Work.ua)05.10.2021, 11:05
1. Зайдите в раздел «Мои резюме» через мобильное приложение.
2. Возле резюме, которое вы хотите отправить, нажмите на три точки справа.
3. Выберите «Скачать резюме в PDF».
После этого, резюме будет у вас на телефоне, и вы сможете отправлять его файлом в мессенджерах.
Ирина Литовченко31.03.2023, 18:20