После того как вы выполнили первый шаг к найму персонала — составили вакансию — время перейти к характеристике кандидата. Ведь найм персонала — это комплексный процесс. И если вы хотите самостоятельно заняться подбором сотрудников, воспользуйтесь этими советами, чтобы упростить задачу.
Первый и самый важный шаг — понять, какого человека вы ищете. Разбейте этот этап на два:
- определите, какие компетенции вам нужны (что он будет делать?);
- поймите, какие личные качества для вас имеют значение (каким он должен быть?).
Перед тем как приступить к описанию «своего» кандидата, посоветуйтесь с начальством, коллегами и теми, кто будет пересекаться с будущим работником в профессиональных вопросах. Оцените, какого человека не хватает команде, какие пробелы в знаниях, навыках и зоне ответственности он должен закрыть.
Компетенции
Чтобы понять, отсутствие каких профессиональных навыков помешает вам нанять человека, нужно четко и ясно представлять, какие задачи он будет решать.
Например, если вам нужен бухгалтер для расчета и выдачи зарплаты сотрудникам, то он обязательно должен иметь опыт в этой области, знать правила работы в 1С или тех программах, с которыми работает ваша компания. Или, если вы готовы его обучать, то может быть достаточно лишь базовых знаний в бухгалтерии, а остальному вы его научите сами.
Итого определите:
- для каких задач нужен работник;
- без каких навыков выполнять задачи невозможно;
- нужен ли сотрудник с опытом или вы готовы его обучать и т.д.
Личные качества
Когда с навыками все понятно, нужно составить список личных качеств, которыми должен обладать ваш будущий коллега/подчиненный. Если в вашей компании пропагандируют определенные ценности, желательно, чтобы потенциальный сотрудник их разделял.
Например, если вы цените в людях юмор, попросите кандидата рассказать смешную историю из его жизни. Также продумайте, нужен спокойный и взвешенный интроверт или активный и дружелюбный экстраверт. Ждете ли вы от кандидата проявления самостоятельности, новаторских идей или, наоборот, вы заинтересованы в поиске безупречного исполнителя.
Итого определите:
- качества, без которых вы не хотите брать человека;
- качества, которых точно не должно быть у «вашего» сотрудника.
Исходя из этого, вам будет значительно проще составить портрет будущего кандидата.
Вот примеры готового портрета
- Мы ищем завхоза. Он должен уметь проводить мелкий ремонт, содержать в порядке склад, иногда помогать с обслуживанием корпоративных авто, поэтому нужны водительские права категории В. Если нет прав, точно откажемся от кандидата. Опыт ремонта и вождения — обязательный.
По личным качествам: хотим нанять ответственного и организованного приветливого, спокойного человека без вредных привычек. - Мы ищем бухгалтера на зарплатный проект. С опытом от 3 лет в коллективе от 200 человек. Он должен уметь работать в 1С. Если кандидат не имеет опыта работы с отчетностью или коллектив на предыдущем месте работы был меньше 100 человек, отказываемся.
По личным качествам: хотелось бы нанять ответственного человека, который умеет принимать самостоятельные решения.
Когда портрет составлен, приступайте ко второму шагу — подготовьтесь к собеседованию.