Після того як ви виконали перший крок до найму персоналу — склали вакансію — час перейти до характеристики кандидата. Адже найм персоналу — це комплексний процес. І якщо ви хочете самостійно зайнятися підбором співробітників, скористайтеся цими порадами, щоб спростити завдання.
Найперший і найважливіший крок — зрозуміти, яку людину ви шукаєте. Розбийте цей етап на два:
- визначте, які компетенції вам потрібні (що він буде робити?);
- зрозумійте, які особисті якості для вас мають значення (яким він повинен бути?).
Перед тим як взятися за створення опису «свого» кандидата, порадьтеся з начальством, колегами й тими, хто буде перетинатися з майбутнім працівником з професійних питань. Оцініть, якої людини не вистачає команді, які прогалини в знаннях, навичках і зоні відповідальності вона повинна закрити.
Компетенції
Щоб зрозуміти, без яких професійних навичок ви не візьмете людину, потрібно чітко та ясно усвідомлювати, які завдання вона буде вирішувати.
Наприклад, якщо вам потрібен бухгалтер для розрахунку та видачі зарплати співробітникам, то він обов’язково повинен мати досвід у цій області, знати правила роботи в 1С або тих програм, з якими працює ваша компанія. Або, якщо ви готові його навчати, то може бути достатньо лише базових знань з бухгалтерії, а іншому ви його навчете самі.
У підсумку визначте:
- для яких завдань потрібен працівник;
- без яких навичок виконувати завдання неможливо;
- чи потрібен співробітник з досвідом або ви готові його навчати тощо.
Особисті якості
Коли з навичками все зрозуміло, потрібно скласти список особистих якостей, якими повинен володіти ваш майбутній колега/підлеглий. Якщо у вашій компанії пропагують певні цінності, бажано, щоб потенційний співробітник їх поділяв.
Наприклад, якщо ви цінуєте в людях гумор, попросіть кандидата розповісти смішну історію з його життя. Також продумайте, вам потрібен спокійний та зважений інтроверт чи активний та доброзичливий екстраверт. Чи чекаєте ви від кандидата проявів самостійності, новаторських ідей або, навпаки, ви зацікавлені в пошуку ідеального виконавця.
У підсумку визначте:
- якості, без яких ви не хочете брати людину;
- якості, яких точно не повинно бути у «вашого» співробітника.
Спираючись на це, вам буде значно простіше скласти портрет майбутнього кандидата.
Ось приклади готового портрета
- Ми шукаємо завгоспа. Він повинен вміти проводити дрібний ремонт, утримувати в порядку склад, іноді допомагати з обслуговуванням корпоративних авто, тому потрібні водійські права категорії В. Якщо немає прав, точно відмовимося від кандидата. Досвід ремонту і водіння — обов’язковий.
За особистими якостями: хочемо найняти відповідальну та організовану, привітну, спокійну людину без шкідливих звичок. - Ми шукаємо бухгалтера на зарплатний проєкт. З досвідом від 3 років в колективі від 200 осіб. Він повинен вміти працювати в 1С. Якщо кандидат не має досвіду роботи зі звітністю або колектив на попередньому місці роботи був менший за 100 осіб, відмовляємося.
За особистими якостями: хотілося б найняти відповідальну людину, яка вміє приймати самостійні рішення.
Коли портрет складений, переходьте до другого кроку — підготуйтеся до співбесіди.