Співбесіда — це ваше знайомство з кандидатом. Успіх цього знайомства багато в чому залежить від того, як ви все влаштуєте. В принципі, складання вакансії — це частково і є підготовка до співбесіди.
Тобто, ви отримуєте розуміння, кого шукаєте і що потрібно від кандидата. Але вакансія — це не все.
Ось ще кілька порад з підготовки до співбесіди.
Складіть список питань кандидату
Прямо випишіть усі питання, які здаються вам важливими — від професійних тем до дозволених особистих. Ось приклад 5 таких питань:
- Які три проєкти-завдання, котрі ви виконували в минулому, здаються вам найбільш успішними? Це питання допоможе розкрити потенціал кандидата і його вміння адекватно оцінювати свою роботу.
- Які три якості ви вважаєте своїми найсильнішими? За допомогою такого питання ви зможете зрозуміти, як людина оцінює себе загалом і чи може швидко й лаконічно дати відповідь на цілком просте і зрозуміле питання про себе.
- 3 плюси та 3 мінуси у вашій поточній роботі? Так ви зрозумієте, наскільки ваша пропозиція відповідає очікуванням кандидата, а він — вашим.
- Чи готові ви збрехати в певній ситуації? Або замініть на будь-які інші з тих людських якостей, які є неприйнятними у вашому колективі — заздрість, хамство тощо. За відповіддю можна припустити, наскільки людина відверта й чи розділяє вона ваші цінності.
- Чим вас зацікавила наша вакансія? Які можливості розвитку ви бачите? Тут можна зрозуміти, чи готувався кандидат до співбесіди, чи знає він щось про вашу компанію або просто прийшов навмання.
Продумайте, які відповіді на важливі для вас питання ви б хотіли почути
Тобто, які відповіді для вас — нормальні, а чого ви точно не хочете чути від своїх співробітників.
Подумайте над списком «точно ні»
Тобто, чого ви точно не хочете бачити у своїх співробітниках.
Подумайте над списком «так, навіть якщо чогось не вистачає»
Тобто, якими навичками або знаннями можна пожертвувати, якщо, наприклад, за моральними якостями, духом і поглядами це точно ваша людина.
Щоб потім було легше порівнювати кандидатів, які пройшли співбесіду, попередньо складіть таблицю або список, в якому будете робити нотатки про кожного претендента. А потім просто порівняйте кількість плюсів і мінусів за списком.
Призначте зустріч
Призначати зустріч кандидату найефективніше, зателефонувавши особисто. Так ви відразу зможете домовитися про конкретний час і місце та отримати підтвердження. Крім того, це дає можливість отримати перше враження про людину: манеру розмови, дотримання етичних правил.
- Якщо ви хочете домовитися про співбесіду поштою або в месенджері, обов’язково отримайте підтвердження від кандидата.
- Узгодьте зручний час для обох сторін. Не варто ставити занадто жорсткі часові рамки, дозвольте кандидату вибрати зручний для нього час і по можливості виберіть саме цю частину дня. Адже ваш кандидат ще може працювати на старій роботі або бути зайнятий іншими особистими питаннями. Дайте варіанти дати та часу на вибір (не раніше, ніж через 2 дні після дзвінка).
- Чітко поясніть, як потрапити в офіс. Назвіть точну адресу і проговоріть маршрут (5 поверх, праворуч).
- Повідомте, хто буде проводити співбесіду, чи будуть на ній присутні ваші колеги або начальство. Чи потрібно щось з собою взяти (наприклад, паспорт, блокнот, резюме тощо).
- Якщо передбачений дрес-код, попередьте кандидата.
- Все, про що ви домовилися телефоном, обов'язково продублюйте письмово (на пошту або в месенджери).
Після підготовки приступайте до наступного кроку — призначте та проведіть співбесіду.