Фахівець відділу супроводу договорів

ДП «Медичні закупівлі України» (далі — ДП «МЗУ») шукає «Фахівця відділу супроводу договорів».

Основна мета посади — здійснення процесів пов’язаних з укладанням договорів про закупівлю для виконання програм та здійснення централізованих заходів з охорони здоров’я, що стосуються закупівлі лікарських засобів, медичних виробів, обладнання, АШМД тощо, а також документальним оформленням внесення змін до таких договорів шляхом укладання додаткових угод.

Покращувати медичну систему в Україні — можливо це про тебе?

Основні зони відповідальності:

• Аналіз та перевірка документів контрагента, що необхідні для укладання договору про закупівлю;
• Підготовка та подання на внутрішнє погодження проєктів договорів та додаткових угод;
• Належне зберігання оригіналів укладених договорів та додаткових угод;
• Інформація про укладені договори та додаткові угоди внесена до внутрішньої бази даних;
• Первісна перевірка проєктів банківських гарантій;
• Написання листів-відповідей/листів-запитів на зовнішніх клієнтів в межах компетентності;
• Повний супровід виконання договору як зі сторони ДП «МЗУ», так і зі сторони контрагента.

Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:

• Договори про закупівлю укладені у визначені законодавством терміни;
• Вчасно передані договори, додаткові угоди та банківські гарантії суміжним структурним підрозділам;
• Супровід договору до повного виконання.

Що потрібно буде робити:

• Комунікація з контрагентом щодо документів, необхідних для укладання договору про закупівлю;
• Аналіз та перевірка документів контрагентів (в т.ч., але не обмежуючись повноваженнями підписанта, установчими документами, балансовою звітністю);
• Обмін документами з контрагентами;
• Підготовка проєкту договору/додаткової угоди на основі отриманих документів;
• Погодження проєкту договору/додаткової угоди з залученими структурними підрозділами;
• Організація процесу підписання договорів та додаткових угод з переможцями закупівельних процедур відповідно до норм чинного законодавства України та інших профільних НПА;
• Передача підписаних договорів та додаткових угод іншим залученим відділам;
• Супроводження договору до повного виконання
• Первинне опрацювання проєктів Банківських гарантій.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід та знання законодавства: досвід роботи з договорами (розробка, укладання, супровід) від 1 року. Володієте знаннями про законодавство у сфері публічних закупівель.
• Мова: Українська мова — вільно, англійська — на достатньому рівні для письмової та усної комунікації з контрагентами-нерезидентами.
• Технології: SAP, система електронного документообігу (в нашому випадку — ДокПроф), ВЧАСНО, таск-менеджер (в нашому випадку — Space), MS Office,
• Освіта: Закінчена вища освіта (освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою).

Для нас важливе співпадіння за цінностями:

• Головне — це люди: пацієнти, які отримують належне лікування через своєчасне забезпечення товарами медичного призначення; медичні працівники, які користуються закупленими товарами задля порятунку життя пацієнтів; постачальники, для яких збережені прозорі та чесні умови процесу закупівлі; наша команда, яка підтримує та поважає одне одного.
• Відповідальність: ми чітко розуміємо важливість нашої роботи, тому кожен з нас несе особисту відповідальність за процеси, які лідить, та за спільний результат.
• Продуктивність: ми будуємо нашу роботу не заради процесу, а для найкращого результату. Тому ми поважаємо дедлайни та даємо найвищу якість.
• Розвиток: ми всі рухаємось вперед і для цього постійно розвиваємо свої компетенції. Без навчання та готовності до нового працювати в МЗУ неможливо.
• Нульова толерантність до корупції: ми засуджуємо корупцію та блокуємо всі можливі прояви корупції в нашій діяльності. Для нас існує лише доброчесність та прозорість.
• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція: ми всі цінуємо причетність до масштабних змін в медичній системі України.

Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 27 000 грн); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)
• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище.
• Робота в офісі, метро Кловська.
• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
• Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості, з якою можна познайомитись ще на етапі конкурсу.
• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання.

Резюме, мотиваційний лист надсилай на [откликнуться] з темою«Фахівець відділу супроводу договорів». Ми справді чекаємо від тебе надихаючий мотиваційний лист, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми.

Подаючи нам резюме та інші аплікаційні документи, ти надаєш Медичним закупівлям України дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будь готовий (-а) виконати тестове завдання. Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатен.