Junior Conference Project Manager (конференц-проєкти)

EXTEMPORE Ukraine & Europe — міжнародна платформа післядипломної освіти для лікарів. Ми організовуємо онлайн-заходи, конференції та практичні медичні курси в Україні та країнах Європи, зокрема в Румунії та Іспанії.

Шукаємо людину, яка зможе взяти на себе ведення конференц-проєктів: планування, комунікацію зі спікерами й учасниками, підтримку сайту та розсилок, а з часом — самостійну відповідальність за окремі напрями.

Нам важливо, щоб кандидат вільно почувався з написанням текстів і листів англійською, умів самостійно та розумно пропонувати рішення й використовував AI-інструменти для підсилення роботи, а не для механічного копіювання.

Тут більше про наші проєкти: english.extempore.info | conferences.extempore.info

Що буде потрібно робити:

• · Вести проєкт від початку до кінця — складати план конференції, дотримуватися термінів і бюджету, ухвалювати рішення та відповідати за фінальний результат.
• · Комунікація зі спікерами — запрошувати українських та міжнародних лікарів-спікерів, узгоджувати програму, збирати матеріали, вести листування англійською.
• · Підтримка учасників — бути першою точкою контакту: відповідати на запитання, допомагати з реєстрацією, вирішувати нестандартні ситуації.
• · Соцмережі та контент — вести пости про подію, готувати анонси й короткі тексти.
• · Сторінка події — оновлювати й наповнювати сторінки на WordPress або Tilda, налаштовувати реєстраційні форми та платіжні системи.
• · Промо й розсилки — готувати та запускати email-кампанії (MailerLite/Mailchimp).
• · Підтримка онлайн-заходів — координування трансляції (Zoom/Vimeo) в день заходу та невеликої команди підрядників (дизайнери, техпідтримка, модератори).
• · Аналітика та бюджетування — після кожного заходу збирати цифри (реєстрації, продажі, залученість) і робити висновки для наступної конференції.
• · Робота з базами даних та оглядом ринків

На початку кандидат працюватиме над чітко поставленими завданнями за підтримки старшого менеджера. У міру адаптації зможе самостійно координувати окремі проєкти або напрями.

Вимоги до знань та навичок

• Досвід у проєктному менеджменті, event-менеджменті чи digital marketing — перевага, але не вимога. Розглядаємо кандидатів без досвіду.
• Вільна українська, впевнена англійська (B2 і вище) інші мови, включно з діловим листуванням.
• Самостійність: здатність пропонувати рішення й брати за них відповідальність без постійного контролю.
• Впевнене користування соцмережами й AI-інструментами (ChatGPT, Claude, тощо) як допоміжними засобами в роботі.
• Здатність тримати в полі уваги кілька задач одночасно, зокрема під час трансляцій або запуску продажів.
• Знайомі бодай з частиною наших інструментів: WordPress/Tilda, Mailchimp, Canva, Zoom/Vimeo, CRM-системи тощо.

Будуть перевагами:

• Досвід керування проєктами та проведення презентацій.
• Досвід у digital marketing (SMM, email-маркетинг, реклама).
• Розуміння принципів роботи сайтів, платіжних систем, онлайн-маркетингу.
• Досвід у налаштуванні та аналізі рекламних кампаній (Google, YouTube, Meta, LinkedIn).
• Ведення власних соцмереж і розуміння того, що робить контент ефективним.
• Навички роботи з конструкторами сайтів, графічними інструментами (Canva) та онлайн-сервісами для продажу.

Ми не шукаємо програміста чи професійного дизайнера — головне, щоб кандидат розумів логіку роботи цих інструментів і міг чітко поставити задачу спеціалісту, якщо потрібно зробити щось глибше.

Умови співпраці

• Віддалена робота, гнучкий графік, але з дотриманням дедлайнів по проєкту (40 год/тиждень).
• Гонорар — у межах $700−900 залежно від досвіду, за результатами співбесіди, а також бонуси.
• Довгострокова співпраця (Loyalty Contract — 1−3 місяці -вибробувальний термін, вихід з бізнесу — за 2 місяці з моменту подачі заяви).
• Можливі національні та міжнародні поїздки.
• Пряме спілкування з лікарями й міжнародними експертами, простір для зростання в project management та digital marketing.
• Корпоративний лаптоп та мобільний зв’язок.
• Оформлення відносин через договір з ФОП (надання послуг).

Пакет компенсації

Як відгукнутися

Надішліть резюме та коротко розкажіть:

1. Тема листа: Junior Conference Project Manager — Ваше ім'я та прізвище
2. Які заходи чи проєкти ви організовували та за що особисто відповідали?
3. З якими інструментами ви вже працювали на практиці у своїх попередніх проєктах?
4. Який проєкт чи досвід ви вважаєте своїм найбільшим результатом або викликом — і чому? Якщо це буде ваше перше місце роботи, коротко розкажіть, чому вам цікава ця позиція і які ваші сильні сторони можуть бути корисними команді.