Офіс-менеджер (онбодинг новачків, RozetkaPay)

Чекаємо твій відгук за посиланням — https://evo.peopleforce.io/careers/v/203484-officeonboarding-specialist-rozetkapay-24426?source_id=11329

Про роль:

Ми шукаємо людину, яка стане обличчям та серцем нашого нового офісу. Це роль, що поєднує в собі турботу про простір та підтримку нових співробітників. Ти будеш тим/тією, хто створює перше враження у гостей, допомагає новачкам відчути себе «своїми» з першого дня та дбає про те, щоб офіс був місцем, куди хочеться повертатися. Це нова позиція в команді з великою долею автономності та можливістю впроваджувати власні ідеї та сервіси.

Про команду:

Ти приєднаєшся до RozetkaPay — фінтех-команди з 270 професіоналів. Наразі ми готуємося до переїзду в новий офіс на Подолі. Ти працюватимеш у прямому підпорядкуванні Chief of People Team RozetkaPay та активно взаємодіятимеш із командами рекрутингу та кадрів. Ми цінуємо проактивність, драйв та щиру любов до людей.

Основні задачі:

• координація переїзду: допомагати з переїздом у новий простір за підтримки колег з дружньої компанії
• створення атмосфери: бути обличчям і серцем офісу, зустрічати гостей і колег з посмішкою, створювати на рецепції відчуття «тут приємно і хочеться залишитися»
• дбати про комфорт: замовляти товари й послуги, взаємодіяти з підрядниками та контролювати їх роботу, готувати та підписувати договори і слідкувати за оплатами рахунків
• дбати про затишок: слідкувати, щоб кухні були чистими, техніка справною, а робочі зони охайними та ready-to-go з самого ранку
• опрацювання кореспонденції: контролювати вхідну/вихідну пошту та доставку
• онбординг новачків: зустрічати новачків офлайн та координувати онлайн виходи, проводити екскурсії, допомагати з підготовкою робочих місць, техніки та збором документів для оформлення, збирати та аналізувати зворотний зв’язок від новачка на етапі онбордингу та ініціювати і впроваджувати якісні зміни процесів
• вдосконалення процесів: комунікувати з командами і колегами, збирати зворотний зв’язок і потреби, швидко вирішувати заявки співробітників, бути генератором сервісів, придумувати нові рішення для комфорту колег й прокачувати ті, що вже є

Ця роль для тебе, якщо:

• маєш досвід роботи адміністратором, офіс-менеджером або помічником у компаніях із високим рівнем сервісу
• впевнено працюєш із Google Docs та Google Sheets
• маєш круті комунікаційні навички — легко зможеш знайти підхід іі до кур'єра, і до CEO
• енергійна та позитивна людина
• майстер мультитаскінгу — легко жонглюєш десятком задач і завжди встигаєш у дедлайни
• проактивний/на — не просто виконуєш завдання, а шукаєш варіанти як зробити процеси зручнішими
• справжня «love people» людина — кайфуєш від допомоги іншим та створення класної атмосфери

Буде перевагою:

• досвід в івент-менеджменті, HR-процесах або клієнтській підтримці

Рекрутинг процес:

• відбір по резюме — чекаємо відгук за посиланням https://evo.peopleforce.io/careers/v/203484-officeonboarding-specialist-rozetkapay-24426?source_id=11329
• онлайн інтерв'ю з рекрутером
• онлайн інтерв'ю з Head of Facility Services EVO та Chief of People Team RozetkaPay
• фінальне офлайн інтерв'ю (знайомство в офісі)

Ми пропонуємо:

• досвід роботи з фінтех продуктом, яким користуються мільйони українців
• реальний вплив на атмосферу і комфорт в офісі
• розширення експертизи у сфері hr
• можливість долучатися до волонтерських ініціатив — благодійні аукціони, підтримка ЗСУ та інші соціальні проєкти компанії
• рівні можливості для всіх — ми відкриті до співпраці з ветеранами й ветеранками та підтримуємо кожну та кожного на шляху професійного розвитку
• турботу про ментальне та фізичне здоров’я — підтримка корпоративного психолога та медичне страхування
• корпоративні знижки від партнерів компанії — вигідні пропозиції на товари та послуги, котрі роблять покупки приємнішими

Умови роботи:

• соціальний пакет — офіційне працевлаштування, 24 дні оплачуваної відпустки на рік та необмежена кількість лікарняних
• робота в офісі: перший час поряд з метро Бориспільська, після переїзду в офісі на Подолі
• графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 9:00 до 18:00