Team Lead, керівник напрямку івент-проєктів (B2B, International Projects)

💼 Хто ми?

B2B event-компанія з 10-річною історією, яка виросла з маленької family-команди у сильного гравця корпоративного ринку. Наш фокус — конференц-сервіс, ділові події, корпоративні заходи, агроівенти, проєкти для міжнародних фондів та великих брендів. Серед наших клієнтів — Bayer, L’Oréal, MHP, UNICEF, UNESCO, ОБСЄ, проєкти ООН, USAID та інші структури, де важлива не «красивість», а точність, сервіс і здатність реалізувати складне без права на помилку. Ми пережили COVID, війну, просідання ринку — і не зникли. Навпаки: заразбудуємо новий етап росту, з виходом у Європу та сильною системною операційкою в Україні.

Шукаємо не просто Team Lead. Шукаємо людину, яка потенційно зможе стати операційним директором.

💡 Чому це саме для вас?

Якщо ви вже сильний event-менеджер, який веде складні проєкти, ухвалює рішення й давно готовий до більшої ролі тут можна перейти на наступний рівень. Це позиція Team Lead із зрозумілою перспективою росту до COO для людини, яка покаже результат і готова брати ширшу відповідальність. Ви отримаєте команду, вплив, свободу рішень і власну зону відповідальності. А разом із нею — дохід, який ростиме разом із вашим внеском у бізнес.

🎯 Для чого існує ця роль

Фаундерка компанії зараз фокусується на розвитку європейського напряму. Щоб це стало можливим, в Україні потрібна сильна людина на місці, яка:

• тримає операційний фронт;
• керує командою менеджерів;
• бере на себе складні клієнтські кейси;
• вирівнює хаос у сезон;
• не дає просідати сервісу;
• поступово підхоплює частину комерційного блоку.

Це роль людини, через яку компанія переходить із «бізнес тримається на власниці» в «бізнес працює як система».

🚀 Які задачі та виклики чекають

🔹Самостійно вести великі та складні івенти: агроівенти, конференції, міжнародні проєкти, корпоративні кампанії.

🔹 Керувати командою менеджерів: розподіл навантаження, контроль дедлайнів, якість сервісу, рішення в нестандартних ситуаціях.

🔹Бути центром експертизи для команди: кошториси, тендери, підрядники, технічні рішення, логістика, продакшн.

🔹 У сезон підсилювати команду власними руками: брати прості, термінові або перевантажені проєкти, коли потрібно.

🔹 Координувати зовнішніх підрядників та проєктних людей в Україні й за кордоном.

🔹 Після випробувального терміну долучатися до пресейлу: допомагати з концепціями, бюджетами, ресурсами та реалістичністю обіцянок клієнту.

🔹У перспективі — виростити собі сильну заміну та перейти на рівень операційного директора, де фокус буде вже не на веденні проєктів, а на ефективності бізнесу: автоматизації процесів, зростанні маржинальності, оптимізації витрат і посиленні продажів.

🔍 Хто насправді нам потрібен

Ми шукаємо людину, яка вже виросла з ролі «вести свої проєкти» і готова керувати людьми, навантаженням, якістю сервісу та результатом усього напряму.

• Має досвід управління командою — вміє ставити задачі, контролювати виконання, тримати темп і бути опорою для людей.
• Працював у сфері event management / B2B services / conference services / marketing services та розуміє специфіку сервісного бізнесу, де важливі швидкість, точність і клієнтський досвід.
• Вміє вести складні проєкти з багатьма змінними: дедлайни, логістика, продакшн, підрядники, клієнтські правки, форс-мажори.
• Має досвід роботи з бюджетами та кошторисами — розуміє цифри, контролює витрати, бачить маржинальність проєкту.
• Працював із тендерами та комерційними пропозиціями — розуміє, як вигравати конкурентні запити без втрати якості та прибутковості.
• Сильний у переговорах — може тримати позицію з клієнтом, домовлятися з підрядниками й вирішувати складні питання без ескалацій.
• Системний у роботі — вміє працювати з CRM, таблицями, звітністю, документацією та внутрішніми процесами.
• Орієнтований на сервіс — розуміє, чому клієнти повертаються роками, і вміє це підтримувати.
• Готовий працювати в офлайн-команді в Києві та бути ключовою людиною бізнесу на місці.
• Знання англійської буде сильною перевагою, особливо для міжнародних проєктів і подальшого росту в компанії.
• Буде плюсом: досвід у ролі Team Lead / Head of PM / Operations Lead, робота з корпоративними або міжнародними клієнтами, управління великою кількістю паралельних проєктів.

💎 А що ми для вас

🔹 Стартова роль — Team Lead із реальною зоною впливу, а не номінальною посадою.

💰 90 000 — 100 000 грн ставка + бонусна частина, що дозволяє виходити на 120 000 грн+. Далі — розширення мотивації через KPI та бонуси з продажів.

📈 Зрозумілий маршрут росту до операційного директора через 3−12 місяців залежно від результатів і готовності брати ширшу відповідальність.

📄 Офіційне працевлаштування згідно КЗпП: оплачувана відпустка, лікарняні, прозорі умови співпраці.

🛡️ Бронювання надаємо.

🏢 Переважно офісний формат роботи в Києві (офіс наразі на вул. Тютюнника, 40). Для цієї ролі важлива присутність у команді, тому перші 6 місяців бажано працювати офлайн. Надалі можливий гібридний формат, якщо процеси працюють стабільно й автономно.

✈️ Короткострокові відрядження по Україні та за потреби за кордон під проєкти та івенти. Зазвичай тривалість — 1−5 днів залежно від задачі.

🤝 Прямий контакт із засновницею бізнесу, швидкі рішення та реальний вплив на розвиток компанії.

🌍 Міжнародний вектор розвитку — можливість долучатися до проєктів у Європі та масштабування компанії за межами України.

🔥 Стійкий бізнес, який пройшов кризи, адаптувався до ринку й продовжує рост

✍️ Як приєднатися

Ми не збираємо випадкові відгуки. Нам важливо знайти Team Lead, який хоче будувати систему, посилювати бізнес і залишати після себе результат, а не просто мати керівну посаду. Тому підготували коротку форму з 5 питань:

https://forms.gle/naoE4dZpp2nYGBwU7

Знаємо, що не всі люблять заповнювати форми. Але цей крок допомагає нам відразу зрозуміти, хто дійсно хоче стати частиною команди, а хто просто «пробує варіанти». Якщо ти з тих, хто бере відповідальність і працює на результат — знайди ці 5 хвилин. А якщо ні — це теж відповідь.

До зустрічі на співбесіді.