Адміністративний менеджер, менеджерка

Ми шукаємо в команду адміністративного менеджера, який забезпечить ефективний і впорядкований документообіг та адміністративну підтримку організації, підтримуючи стабільну роботу внутрішніх процесів.

Обовʼязки:

• ведення електронного документообігу (Вчасно): завантаження, контроль підписання, вивантаження документів, структурування
• ведення реєстру вхідної та вихідної документації
• створення типових службових документів
• контроль за створенням, узгодженням, підписанням і зберіганням документів
• адміністрування сервісів та комунікація з підрядниками щодо забезпечення їхньої роботи
• взаємодія з іншими командами щодо забезпечення адміністративної діяльності

Вимоги до кандидата

• від 2 років досвіду в адміністративній ролі/діловодстві/офіс-менеджменті
• досвід роботи з офіційними документами
• впевнене користування Google Workspace і системами електронного документообігу
• організованість і системність у роботі
• увага до деталей
• вміння працювати з великим обсягом документів
• комунікаційні навички (взаємодія з різними командами та підрядниками)
• відповідальність і надійність
• здатність самостійно доводити задачі до результату
• багатозадачність
• готовність працювати в динамічних умовах
• володіння англійською мовою на рівні В1 і вище буде перевагою
• досвід у неприбутковому секторі
• Обов’язково: наявність ФОП 3-ї групи або готовність відкрити перед початком співпраці.
• Організація керується принципами: нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. Тому кандидатові необхідно буде надати рекомендації з колишніх місць роботи.
• У межах відбору може здійснюватися перевірка інформації про кандидата у відкритих джерелах з метою дотримання вимог законодавства, внутрішніх політик Організації та вимог донорів.