Офіс-менеджер

Ми ТОВ «Ливарний завод «Столичний» шукаємо в команду офіс-менеджера — людину, яка допоможе підтримувати наш робочий ритм і відповідатиме за організацію комфортної та ефективної роботи офісу, координацію адміністративних процесів, підтримку внутрішніх команд і забезпечення злагодженої щоденної операційної діяльності компанії. Водночас це роль людини, яка стане душею офісу, створюватиме теплу робочу атмосферу та буде надійною підтримкою для колективу.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Впевнений користувач ПК: MS Office (Word, Excel) володіння 1С, навички роботи з оргтехнікою.
• Грамотне усне та письмове володіння українською мовою
• Знання англійської мови початковий рівень. Вільне володіння — буде перевагою.
• Знання ділового етикету та практичний досвід адміністрування офісу
• Комунікабельність і доброзичливість
• Відповідальність та уважність до деталей
• Розвинені організаторські навички
• Уміння ефективно працювати в умовах багатозадачності
• Оперативність у виконанні завдань
• Пунктуальність
• Бажання навчатися, розвиватися та вдосконалювати робочі процеси

Основні обов’язки:

• Просте ведення документації в 1С (виставлення рахунків, виписка накладних);
• Оформлення ТТН через Нову пошту;
• Організація та контроль життєдіяльності офісу, забезпечення його безперебійної роботи та комфортного простору.
• Ведення вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація, облік, зберігання та архівація первинних бухгалтерських документів.
• Сканування документів;
• Відправка документації Укрпоштою;
• Введення бази клієнтів;

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• Комфортну робочу атмосферу;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Роботу в стабільній компанії;
• Графік роботи: Пн-Пт 9:00— 18:00.
• Стабільність співпраці з нами — компанія понад 10 років на ринку України

Чекаємо на ваше резюме та будемо раді бачити в своїй команді!