Спеціаліст з організації та контролю відряджень

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України.

Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави.

Сьогодні ми активно масштабуємося: розширюємо виробництво, запускаємо нові напрями та працюємо над тим, щоб ще більше ефективних рішень потрапляло на фронт.

Саме тому ми шукаємо людей, які хочуть зростати разом із компанією та бути частиною команди, що створює майбутнє українського Defense Tech.

Ключові задачі:

• Організація та супровід службових відряджень співробітників.
• Контроль дотримання внутрішнього положення про відрядження.
• Перевірка та погодження документів для оформлення відряджень.
• Координація бронювання квитків, проживання та транспорту.
• Взаємодія зі співробітниками, керівниками та фінансовим відділом щодо відряджень.
• Контроль своєчасного подання авансових звітів та підтверджуючих документів.
• Ведення обліку та звітності щодо відряджень.
• Контроль бюджетів на відрядження та підготовка аналітики.
• Участь у вдосконаленні процесів організації відряджень та автоматизації обліку.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи з документообігом, адміністративними процесами або організацією відряджень.
• Уважність до деталей та високий рівень відповідальності.
• Навички роботи з Excel / Google Sheets.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та документів.
• Досвід взаємодії з фінансовими та бухгалтерськими процесами буде перевагою.

Що ми пропонуємо:

• Комфортний офіс поруч з метро;
• Оплату компанією 50% смачних обідів та безкоштовні кава, чай, печиво в офісі;
• 15% знижки на аналізи в МЛ «Діла»;
• Безкоштовні заняття з англійської та компенсація професійного навчання до 50%
• 24 дні оплачуваної відпустки та 30 днів оплачуваного лікарняного на рік;
• Графік роботи з пн-пт, з 9:00—18:00/10:00−19:00 (на Ваш вибір);
• Офіційне працевлаштування та бронювання, за наявності оновлених військово-облікових документів;
• Тімбілдінги та корпоративи за рахунок компанії, подарунки до важливих подій;
• Вільний дрес-код;
• Роботу в одній із найдинамічніших індустрій України — у команді однодумців, де цінують відповідальність і результат

Важливо: Ми уважно розглядаємо всі відгуки. Якщо протягом 2 тижнів після подачі резюме ми не зв’язалися з вами, це означає, що наразі продовжуємо процес з іншими кандидатами. Водночас ми збережемо ваше резюме та обов’язково повернемося до нього, якщо відкриється релевантна можливість.