Секретар начальника, фахівець з конференц-сервісу

Вимоги: впевнений користувач ПК: Робота з пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), оргтехніка: Вміння швидко працювати з МФУ (сканер, принтер), ПЗ: Базові навички роботи з CRM-системами чи електронним документообігом.

Умови роботи:

1. Своєчасна виплата заробітної плати 2 рази на місяць;
2. Офіційне працевлаштування з першого дня згідно з КЗпП України;
3. Оплачувана щорічна відпустка.

Обов’язки:

1. Приймає кореспонденцію, яка надходить на розгляд директору підприємства, передає її згідно з прийнятим рішенням до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
2. Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень.
3. Приймає документи і особисті заяви на підпис директора підприємства.
4. Готує документи і матеріали, необхідні для роботи директорові підприємства.
5. Організовує проведення телефонних переговорів директора підприємства, записує за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома її зміст, передає і приймає інформацію, своєчасно доводить до відома директора підприємства інформацію, одержану каналами зв’язку.
6. Стежить за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надходять для виконання, перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються керівнику на підпис, забезпечує їх якісне редагування.
7. За дорученням директора підприємства складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
8. Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.
9. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і в установлені терміни здає до архіву.
10. Копіює документи на персональному ксероксі.