Офіс-менеджер

Grandar — молода логістична компанія, що працює у сфері міжнародних мультимодальних перевезень. Ми активно розвиваємося та шукаємо офіс-менеджера, який стане справжньою душею офісу, допоможе підтримувати порядок у щоденних процесах і створювати комфортну атмосферу для команди та гостей компанії.

Ми шукаємо людину, яка:

• має досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або помічником керівника;
• володіє англійською мовою на рівні не нижче Intermediate (буде перевагою) або має впевнений базовий розмовний рівень для комунікації з іноземними партнерами компанії;
• грамотно володіє українською мовою;
• відзначається високою культурою спілкування, уважністю та організованістю;
• має презентабельний зовнішній вигляд та дотримується ділового стилю;
• створює затишок, порядок і позитивну атмосферу в офісі;
• легко знаходить спільну мову з людьми та любить допомагати.

Основні обов’язки:

• організація щоденної роботи офісу;
• зустріч гостей, партнерів та кандидатів;
• прийом і розподіл телефонних дзвінків;
• комунікація з іноземними партнерами англійською мовою (листування, телефонні дзвінки, зустрічі за потреби);
• забезпечення офісу всім необхідним (канцелярія, господарські товари, кава тощо);
• контроль порядку та комфортної атмосфери в офісі;
• допомога керівництву в організаційних питаннях;
• ведення внутрішнього документообігу;
• координація кур'єрських служб та поштових відправлень;
• виконання адміністративних доручень.

Ми пропонуємо:

• роботу у сучасному комфортному офісі в центрі Одеси (район Оперного театру);
• офіційне працевлаштування;
• графік роботи: понеділок-п'ятниця, повна зайнятість;
• конкурентну заробітну плату;
• дружню команду та підтримку колег;
• можливість професійного розвитку разом із компанією.

Буде перевагою:

• впевнене володіння англійською мовою (Intermediate та вище);
• досвід роботи з CRM або офісними програмами;
• знання ділового етикету;
• досвід організації корпоративних заходів;
• ініціативність та бажання покращувати офісні процеси.

Ми шукаємо людину, яка стане обличчям нашого офісу — уважну, інтелігентну, доброзичливу, організовану та відкриту до спілкування. Якщо вам подобається створювати порядок, підтримувати комфорт, комунікувати з людьми та бути тим, завдяки кому офіс працює як єдиний механізм, будемо раді знайомству.