Адміністраторка, офіс-менеджерка

Описание вакансии

Вимоги:

високий рівень відповідальності, уважності та гнучкості;
відмінні організаційні та координаційні навички;
здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності та швидкої зміни пріоритетів;
навички ділового спілкування;
досвід підготовки службової документації та ведення документообігу, розуміння офісного адміністрування будуть перевагою;
досвід роботи на подібній посаді та/або вища освіта;
емоційна й інтелектуальна залученість у діяльність організації;
відмінне володіння офісними програмами та digital інструментами;
грамотність;
знання англійської мови (від рівня B2);
досвід у медіа буде перевагою.

Умови роботи:

здорові професійні стосунки та підтримувальне середовище;
повну зайнятість, роботу в зручному офісі в центрі Києва (із можливістю гнучко узгоджувати окремі дистанційні дні за потреби);
гідну оплату праці;
співпрацю у форматі ФОП (кандидат (к)а має бути готовий (-а) відкрити ФОП);
можливості зростання у спільноті однодумців;
цікаві проєкти;
можливість відряджень;
комунікацію з провідними фахівцями світу у сфері журналістики й правозахисту.

Обов’язки:

адміністрування роботи офісу, техніки та взаємодії з підрядниками;
ведення календаря, планування й організаційний супровід зустрічей, відряджень і заходів;
адміністрування документообігу: розподіл вхідної інформації, передача документів і контроль виконання доручень;
підготовка службової документації, листів, презентацій і комунікаційних матеріалів;
ведення процесу закупівель відповідно до процедурних вимог;
ділова комунікація з партнерами та іншими зацікавленими сторонами;
координація внутрішньої взаємодії між командами та підтримка операційної роботи колективу;
участь у підготовці грантових заявок і звітності;
виконання інших доручень виконавчої директорки та операційної директорки.

Більше про нас — на сайті:https://journlab.online/

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист до 30 липня 2026 року на адресу [откликнуться]

У темі листа вкажіть: «Вакансія PIJL».