Особистий помічник

Шукаємо особистого помічника для організаційної та адміністративної підтримки керівників українського освітнього проєкту.

Робота передбачає координацію поточних завдань, організацію зустрічей і поїздок, пошук необхідної інформації та послуг, а також виконання робочих доручень у Києві та Київській області.

Основні обов’язки:

• ведення переліку поточних завдань і контроль термінів їх виконання;
• організація зустрічей, робочих поїздок, відряджень і заходів;
• бронювання квитків, готелів, трансферів та інших необхідних послуг;
• пошук підрядників і комунікація з ними;
• оформлення замовлень та здійснення робочих дзвінків;
• пошук і систематизація необхідної інформації;
• отримання та передавання документів, замовлень і робочих матеріалів;
• виконання організаційних доручень;
• допомога в підготовці офлайн-заходів;
• ведення робочої інформації в Google Документах, Google Таблицях і Notion;
• контроль виконання погоджених завдань.

Вимоги:

• високий рівень самоорганізації та відповідальності;
• уміння самостійно планувати виконання завдань і доводити їх до результату;
• уважність до деталей;
• уміння визначати пріоритети та працювати з кількома завданнями одночасно;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• упевнене користування месенджерами, Google Документами та Google Таблицями;
• базові навички роботи з Notion та AI-інструментами або готовність швидко їх опанувати;
• готовність дотримуватися конфіденційності;
• готовність до робочих поїздок у межах Києва та Київської області;
• посвідчення водія категорії B;
• наявність власного автомобіля та можливість використовувати його для виконання погоджених робочих завдань.

Досвід роботи особистим, бізнес- або адміністративним помічником буде перевагою.

Умови роботи:

• повна зайнятість;
• основний формат роботи — офлайн у Києві та Київській області, частина завдань виконується дистанційно;
• графік та обсяг робочих завдань узгоджуються під час співбесіди;
• довгострокова співпраця;
• компенсація погоджених витрат, пов’язаних із виконанням робочих завдань;
• робочі відрядження оплачуються компанією;
• навчання необхідним для роботи інструментам;
• можливість професійного розвитку;
• перегляд рівня оплати відповідно до результатів роботи та зміни обсягу відповідальності;
• можливість отримання бонусів за результатами роботи після проходження випробувального періоду.