Персональний асистент

Привіт! Ми — Центр реабілітації та протезування U+System, благодійна організація, яка допомагає нашим військовим повернути якість життя через сучасні послуги протезування та реабілітації. Якщо ти хочеш працювати у команді, яка робить справді важливу справу, запрошуємо тебе відгукнутися на посаду Персонального асистента.

Чому ця вакансія особлива:

Ця роль — більше, ніж робота персонального асистента. Ти станеш правою рукою засновниці U+System, яка щодня об'єднує бізнес, благодійників, міжнародних партнерів та публічних людей заради однієї мети — допомогти якомога більшій кількості людей пройти реабілітацію, отримати сучасне протезування та повернутися до активного життя. Ти будеш безпосередньо залучений/а до організації цієї роботи, координуватимеш ключові зустрічі, підтримуватимеш важливі комунікації та допомагатимеш реалізовувати проєкти Центру.

Що ти будеш робити:

• Організовувати робочий день засновниці Центру: вести календар, планувати зустрічі, наради, дзвінки та координувати їх проведення.
• Комунікувати з українськими та міжнародними партнерами, благодійниками, підрядниками та іншими контактними особами.
• Вести ділове листування, готувати офіційні листи, презентації та інші робочі документи українською та англійською мовами.
• Контролювати виконання доручень директора та ключові дедлайни.
• Допомагати в організації заходів, зустрічей, візитів делегацій та інших проєктів Центру.
• Організовувати відрядження по Україні та закордон: підбирати оптимальні маршрути, бронювати квитки, готелі, трансфери, готувати необхідні документи. За необхідності супроводжувати.
• Виконувати інші адміністративні й особисті доручення керівника.

Що ми очікуємо від тебе:

• Досвід роботи персональним асистентом, офіс-менеджером, адміністратором, координатором або на аналогічній посаді від 1 року.
• Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище — для ведення ділового листування та робочої комунікації.
• Грамотну усну та письмову українську мову, уміння чітко та структуровано висловлювати свої думки.
• Досвід ведення ділової переписки та підготовки офіційних документів.
• Організованість, відповідальність, пунктуальність та уважність до деталей.
• Уміння працювати в режимі багатозадачності та правильно визначати пріоритетність завдань.
• Розуміння ділового етикету.
• Гнучкість, ініціативність, готовність долучатися до нових задач і проєктів.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в команді, яка щодня змінює життя наших військових на краще.
• Стабільну заробітну плату. Рівень винагороди обговорюється індивідуально та залежить від досвіду, навичок і професійної експертизи кандидата.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
• Графік роботи: пн-пт з 9.00 до 18.00, сб, нд — вихідні.
• Сучасний робочий простір поруч з м. Васильківська.
• Дружню і підтримуючу атмосферу, де цінують внесок кожного.
• Можливість професійного розвитку і навчання.
• Відчуття важливості і сенсу в кожному дні роботи.

Якщо ти хочеш долучитися до нашої місії та стати частиною команди, яка допомагає відновлювати життя і надію — ми радо чекаємо на твою заявку! Разом ми робимо світ кращим.

Чекаємо на твоє резюме із зазначенням очікуваного рівня заробітної тут або на пошту: [откликнуться]