Бізнес-асистент засновника e-commerce бренду (США)

Якщо ти не любиш брати задачі на себе й доводити їх до результату — ця вакансія не для тебе.

Це не роль «виконавця рутини» — це роль правої руки засновника: людини, яка допомагає керівнику фокусуватися на головному й забирає на себе задачі, що відволікають.

Ми — e-commerce бренд зі США, що швидко зростає: з нуля до майже 14M USD обороту за весь час (близько 9M USD лише за 2025 рік), самотужки.

Шукаємо бізнес-асистента засновника — людину з гострим розумом, яка вміє працювати із задачами, знаходити рішення та доводити справу до кінця, максимально спираючись на AI.

Ідеально підійде студентці або мамі в декреті, яка хоче цікавий міжнародний проєкт, гнучкий графік і реальний розвиток.

Важливо про графік

Робота повністю онлайн і графік гнучкий, але засновник перебуває у США та працює за американським часовим поясом (US Eastern). Це треба враховувати: частина комунікації та дзвінків припадатиме на другу половину дня / вечір за київським часом. Шукаємо людину, якій такий ритм комфортний.

Що ви отримаєте

• Повністю онлайн-робота, гнучкий графік (важливий результат, а не години за столом).
• Робота з ринком США/Канади та доступ до навчання/менторства.
• Можливість рости разом із брендом, який будує бізнес на мільярд.

Головне про роль

Ваша задача — звільняти час засновника й тримати його у фокусі на головному. Рішення лишаються за керівником, а ви допомагаєте їх підготувати: знайти й зібрати дані, обробити їх з AI, перевірити, що AI відповів адекватно, і принести готове, структуроване рішення.

Сьогодні майже все можна зробити швидше й розумніше через AI. Нам потрібна людина, яка вміє правильно ставити задачі AI, перевіряти результат і приносити висновок, а не робити рутину руками.

Що будете робити

Ресерч та аналітика на запит

• Знайти й зібрати інформацію за запитом, обробити з AI, перевірити якість відповіді та принести 2−3 готових варіанти рішення з висновком.
• Порівняння рішень/сервісів за критеріями «ціна / терміни / ризики».

Захист бренду

• DMCA-скарги: знаходити тих, хто незаконно використовує наші фото, відео чи торгову марку, і подавати скарги.
• Готувати й супроводжувати звернення щодо порушення торгової марки.

Підрядники та інфлюенсери

• Пошук виконавців (Upwork та інші майданчики), інфлюенсерів і партнерів.
• Перші перемовини: запитати умови, порівняти, скласти шорт-лист (3−5), матриця вибору, онбординг.
• Подальша комунікація та контроль домовленостей до результату.

Операційна опора

• Notion: налаштування системи (бази, дашборди, звіти) та автоматизацій — переважно через Claude/AI.
• Календар/зустрічі: підготовка матеріалів, протокол у день зустрічі, фоллоу-апи до результату.
• Комунікації з сервісами/постачальниками/підрядниками (у т.ч. США): дзвінки та ділова переписка.
• Координація e-com операцій (Shopify/Meta Ads/Checkout Champ): збір метрик і зведення.
• Підготовка інвойсів/договорів, самоперевірка текстів (у т.ч. через AI).

Кого ми шукаємо (must-have)

• Гострий розум: швидко розбираєтеся в новому, бачите суть, вмієте знаходити рішення.
• Грамотність і структурність — у мисленні, в тексті та у відповідях.
• AI як робочий інструмент: впевнено працюєте з ChatGPT/Claude та подібними — промти, ресерч, чернетки листів/договорів, аналіз, таблиці. Головне — бажання та вміння вчитися й застосовувати нові AI-інструменти.
• Увага до деталей, проактивність, відповідальність за результат.
• Базова робота з Notion та Google Sheets (або готовність швидко освоїти за допомогою AI).

Буде плюсом

• Англійська B2+ (розмовна) — не обовʼязкова, але кандидатам з англійською надаємо перевагу.
• Досвід з CRM (бажано Bitrix24).
• Досвід у маркетингу/продажах, базові Shopify/GemPages, Canva/Figma.

У полі «Чому вам цікава саме ця роль?» почніть з фрази: «Я той асистент, який вам потрібен».

Чого ми очікуємо

• Не «чекати інструкцію», а приносити 2−3 варіанти рішення з висновком.
• Швидка реакція в робочий час і доведення задач до результату «з першого разу».
• Готовність розбиратися в новому та активно використовувати AI.

Не підійде вам, якщо

• чекаєте готову інструкцію замість того, щоб самостійно знайти й підготувати рішення;
• не любите відповідальність і роботу з високою швидкістю та увагою до деталей;
• вам незручний ритм роботи з американським часовим поясом.

Не забудьте вказати у полі «Чому вам цікава саме ця роль?» ще й рік вашого народження.

Як податись

Заповніть форму: https://kim-romanov.notion.site/5518065fd7328269afa5811dbd06d2d7?pvs=105