Асистент керівника

Особистий асистент керівника

KOROLEVYCH BUILDING | Київ

Привіт! Мене звати Юрій Королевич, я засновник компанії KOROLEVYCH BUILDING.

Ми займаємося будівництвом та ремонтом приватних будинків і квартир.

Зараз шукаю особистого асистента, який допоможе систематизувати щоденні процеси, звільнити мій час для стратегічних задач та підвищити продуктивність.

Шукаю відповідальну, організовану та амбітну людину, яка хоче розвиватися, багато вчитися і поступово стати моєю правою рукою.

Досвід не обов’язковий. Якщо ти швидко навчаєшся, уважний до деталей і відповідальний — готовий навчати та вводити в роботу.

Що потрібно буде робити:

1. Календар керівника

• планування та оновлення зустрічей;
• нагадування про задачі та події;
• контроль завантаженості;
• короткий огляд плану на сьогодні та завтра.

2. Документи

• підготовка листів, таблиць, документів;
• підготовка чернеток листування з клієнтами та партнерами;
• систематизація інформації.

3. Комунікація з працівниками та підрядниками

• збір і передача інформації;
• постановка та контроль задач;
• нагадування про дедлайни;
• оперативна комунікація з командою.

4. Контент

• написання текстів для Instagram-постів та Stories (буде перевагою);
• підготовка коротких описів та матеріалів;
• базове редагування фото/відео (буде перевагою)

5. Забезпечення офісу

• закупівля канцтоварів та побутових речей;
• контроль наявності всього необхідного для роботи офісу.

6. Контроль виконання доручень

• фіксація поставлених задач;
• контроль дедлайнів;
• нагадування відповідальним;
• перевірка виконання.

7. Ведення та актуалізація Excel / Google Sheets

• отримання інформації від працівників та підрядників;
• внесення інформації в таблиці;
• актуалізація даних;
• підтримка таблиць у структурованому та актуальному стані.

8. Ведення та актуалізація Notion

• ведення робочих сторінок та баз даних;
• структурування інформації;
• актуалізація задач та робочих процесів;
• підтримка внутрішньої інформації в актуальному стані.

9. Щотижнева звітність

• підготовка короткого звіту про виконані задачі;
• контроль незавершених питань;
• фіксація важливих моментів, які потребують моєї уваги.

Що для мене важливо:

• відповідальність і пунктуальність;
• уважність до деталей;
• грамотна українська мова;
• чітка комунікація;
• організованість;
• ініціативність;
• здатність швидко навчатися;
• впевнене користування Google Docs / Google Sheets / Excel;
• базове розуміння Notion;
• базове розуміння Instagram;
• вміння думати на крок вперед.
• Як виглядає робота:
• Асистент не чекає задач весь день.Щоранку виходить на зв’язок:
• «Привіт! Я готовий до роботи. Ось план на сьогодні, зустрічі на завтра і питання, які потребують уваги. Що додаємо?»
• Мені потрібна людина, яка вміє бачити картину цілком і допомагає не втрачати важливе.

Формат та графік роботи:

⏱ Неповна зайнятість

💻 Гібридний формат — 90% дистанційно / 10% офлайн

📅 Понеділок-п'ятниця

🕘 Бути на зв’язку з 09:00 до 19:00

Це не означає постійну роботу протягом усього дня. Основний формат — оперативна доступність, комунікація, виконання задач та контроль процесів у міру їх надходження.

Що пропонуємо:

💰 Заробітна плата: від 15 000 грн / місяць

Готовий обговорювати вищу оплату залежно від досвіду, навичок та рівня відповідальності.

• робота напряму із засновником;
• можливість навчатися та розвиватися;
• поступове розширення зони відповідальності;
• можливість кар'єрного росту разом із компанією;
• динамічне середовище будівельного бізнесу.

Якщо ти амбіційна людина, хочеш розвиватися, готова багато вчитися і хочеш бути частиною сильної компанії — буду радий познайомитися.

Надсилай резюме — поспілкуємося.