Асистент керівника

Ми шукаємо асистент керівника — спеціаліста, який стане надійною правою рукою керівника та забезпечить ефективну підтримку операційної діяльності.

Це роль для людини, яка вміє швидко орієнтуватися в завданнях, структурувати інформацію, координувати процеси та знімати операційне навантаження з керівника. Ви будете відповідати за організацію роботи, контроль виконання доручень, підготовку матеріалів та забезпечення безперебійної комунікації між керівником і командою.

Компанія працює з міжнародними закупівлями, логістикою та постачанням технологічної продукції. Темп роботи високий, процесів багато, тому ми шукаємо Assistant Manager, який зможе тримати фокус, пріоритезувати задачі та забезпечувати якісне виконання.

Основні задачі:

• Організаційна та адміністративна підтримка керівника.
• Ведення календаря, планування зустрічей та координація розкладу.
• Підготовка матеріалів, презентацій, протоколів та звітності.
• Контроль виконання доручень і домовленостей.
• Координація взаємодії між керівником та різними функціями компанії (Procurement, Supply, Finance, Legal тощо).
• Організація зустрічей, дзвінків і внутрішніх комунікацій.
• Робота з документами, кореспонденцією та інформаційними запитами.
• Збір, систематизація та підготовка аналітичної інформації.
• Виконання операційних і проєктних доручень керівника.
• Підтримка високого рівня організації та прозорості в процесах.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи на позиції асистент керівника, або аналогічній ролі від 1−2 років.
• Досвід підтримки керівника / топ-менеджера.
• Сильні навички організації, планування та багатозадачності.
• Впевнений користувач Google Workspace / Microsoft Office.
• Високий рівень уваги до деталей і вміння працювати з інформацією.
• Сильні комунікаційні навички та грамотна письмова мова.
• Стресостійкість, вміння працювати в динамічному середовищі.
• Самостійність, відповідальність і орієнтація на результат.
• Англійська мова — Intermediate або вище.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в технологічних компаніях, міжнародній торгівлі, логістиці або Supply Chain бажано.
• Досвід підготовки аналітичних матеріалів і презентацій.
• Розуміння бізнес-процесів і крос-функціональної взаємодії.
• Досвід роботи з проєктними інструментами (Jira, Asana тощо).
• Навички роботи з конфіденційною інформацією.

Ми пропонуємо:

• Можливість працювати пліч-о-пліч з керівництвом компанії.
• Реальний вплив на швидкість і якість операційних процесів.
• Високий рівень самостійності та відповідальності.
• Пряму взаємодію з CЕO та керівниками ключових функцій.
• Роботу в динамічному технологічному бізнесі.
• Конкурентну винагороду.
• Професійну команду та середовище, орієнтоване на результат.
• Офісний формат роботи.
• Можливість швидко розвиватися і брати на себе більше відповідальності.