Координатор, координаторка простору, подій і клієнтського досвіду

Ми шукаємо людину, яку всередині команди називаємо «феєю проєктів».Не тому, що вона має робити магію. А тому, що вміє помічати деталі, створювати порядок, красу й комфорт та дбати, щоб кожен клієнт розумів, що відбувається далі.

Brain Up готує до запуску два нові напрями:

Brain Academy — освітній і професійний простір для педагогів, психологів, фахівців та батьків;

Brain Profile — простір нейропсихологічної діагностики й побудови індивідуального маршруту розвитку дитини.

Основні завдання:

• координувати облаштування та підготовку просторів;
• стежити за їхньою функціональністю, естетикою і комфортом;
• організовувати події Brain Academy;
• супроводжувати учасників від реєстрації до сертифікатів і зворотного зв’язку;
• комунікувати зі спікерами, учасниками, клієнтами, підрядниками та командою;
• готувати простір, матеріали, техніку, навігацію та welcome-зону;
• координувати клієнтський шлях родин у Brain Profile;
• вести списки, чеклісти, терміни та статуси задач;
• завчасно помічати ризики й пропонувати рішення.

Кого ми шукаємо- людину, яка:

• має досвід організації подій, просторів або клієнтських проєктів;
• володіє естетичним смаком і відчуттям комфорту;
• уважна до деталей, але не губить загальної картини;
• уміє працювати самостійно, системно й без постійного контролю;
• спокійно діє у форс-мажорах;
• грамотно й доброзичливо комунікує;
• упевнено користується таблицями, формами, месенджерами та Google Workspace;
• готова регулярно працювати у просторі на Святошині.
• Англійська — від рівня B1: уміння вести нескладне листування, комунікувати з англомовними клієнтами та партнерами, працювати з матеріалами англійською. Розмовний B2 буде перевагою.

Графік:

Повна зайнятість із гнучким початком робочого дня залежно від календаря подій.

У звичайні дні — робота переважно вдень у просторі, частина завдань може виконуватися дистанційно.

У день вечірньої події робочий час починається орієнтовно з 14:00.

Якщо подія відбувається в суботу, натомість надається повний вихідний у будній день.

Графік планується заздалегідь.

Що ми пропонуємо:

• можливість створити нові простори та стандарти їхньої роботи із самого початку;
• поєднання організаційної, комунікаційної та творчої роботи;
• реальний вплив на атмосферу й клієнтський досвід;
• самостійність і підтримку команди Brain Up;
• оплату відповідно до досвіду та обсягу відповідальності.

Щоб відгукнутися, надішліть резюме й коротку розповідь про подію, простір або проєкт, який ви організовували, у Telegram:

Олеся Цимбал — @TsymbalOl