Яна

Яна Тараненко

Менеджер з реклами та проєктів ТОВ "НУМІС"
Торгівля роздрібна/ Retail 12.2019 - до теперішнього часу
Обов'язки:
Координація та повне адміністрування проєктів (зокрема рекламних). Комунікація з партнерами, проведення переговорів, замовлення необхідних послуг. Укладання Договорів. Планування бюджетів проєктів, організація закупівлі призових фондів для акцій. Підготовка документації для участі компанії в тендерах.
Досягнення:
Успішно координувала масштабні рекламні проєкти та процеси видачі призів переможцям. Виступала ініціатором ідей щодо розробки нових продуктів та вдосконалення внутрішніх бізнес-процесів компанії.
Планування та організація своєї роботи.
Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів.
Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням.
Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань.

Помічник керівника перукарського напрямку (мережа салонів краси)
ТОВ СТИЛЬ Д
Торгівля роздрібна / Retail 04.2017 - 09.2017
Операційна допомога керівнику в управлінні напрямком, координація робочих процесів, ведення первинної комунікації з партнерами та постачальниками. Забезпечення життєдіяльності напрямку, замовлення товарів та послуг.
Планування та організація своєї роботи
Постійне навчання та розвиток професійних навичок
Дотримання корпоративної культури та цінностей

Фахівець з організації та ведення документообігу
ТОВ СТИЛЬ Д
Торгівля роздрібна / Retail 09.2017 - 12.2019
Обов'язки: Підготовка, правовий та технічний супровід, укладання договорів. Контроль виконання умов за контрактами та угодами з боку контрагентів. Фінансовий моніторинг та контроль своєчасності оплат. Ведення електронного документообігу через сервіси «Вчасно» та M.E.Doc, робота в програмі 1С. Проведення інвентаризацій.
Повністю навела лад у системі документообігу компанії, відновивши та структурувавши відсутні первинні документи за 3 роки. Забезпечила чіткий контроль угод із десятками контрагентів, повністю виключивши фінансові та часові протермінування.

Ключова інформація
Укладання, супровід та аудит договорів, контроль виконання зобов'язань.
Робота з первинною документацією, рахунками,актами.
Впевнений користувач програм: 1С, сервісів ЕДО («Вчасно», M.E.Doc). Досвід планування, розподілу та
контролю бюджету.
Навички ведення ділових переговорів та вирішення спірних питань із контрагентами. Підготовка тендерної документації.
Великий практичний досвід управління процесами, фінансами та документами, який повністю замінює теоретичну профільну освіту. Здатність до прийняття рішень
Адаптивність до змін Уважність до деталей Рішучисть

Українська мова
вільно (ділове спілкування,ведення документації)
Додаткова інформація
Комп'ютерні навички: Електронний документообіг (ЕДО): Впевнена робота в програмах M.E.Doc та сервісі Вчасно (обмін, підписання, архівація документів). Облікові системи: Досвід роботи в 1С (первинна документація, звіти, звірки).
Офісний пакет: Просунутий користувач MS Office (Excel, Word) та Google Таблиць (робота з бюджетами, таблицями, реєстрами оплат та великими масивами даних).
Організація віддаленої роботи: Навички роботи з таск-менеджерами та месенджерами для координації проєктів (Viber, Telegram, Zoom, Google Drive).

Особисті якості
Аналітичний склад розуму та уважність до деталей: Здатність помічати найдрібніші невідповідності в документах чи розрахунках .
Високий рівень самоорганізації: Вміння ефективно працювати віддалено без постійного контролю з боку керівництва, чітко дотримуючись дедлайнів. Вміння вести переговори, м'яко, але впевнено контролювати контрагентів щодо своєчасної оплати та повернення документів.
Орієнтація на оптимізацію процесів (пошук способів, як зробити роботу простішою та ефективнішою).

Захоплення та інтереси
Кулінарія та домашня випічка та кондитерське мистецтво. Захоплююся приготуванням складних страв та випічки; цей процес ціную за потребу у високій точності, терпінні та концентрації, що допомагає перезавантажитися після робочого дня.