Людмила

Бойко Людмила
Офіс-менеджер,
Адміністратор
м. Київ, Україна
т. [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
телеграм @lyudmila_boiko

Ключові компетенції
• Знання нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства на підприємстві;
• Знання стандартів системи організаційно-розпорядчої документації та правил архівного зберігання документів;
• Знання законодавства про працю;
• Складання зведеної номенклатури справ підприємства, підготовка справ документів тривалого зберігання до архівного зберігання;
• Ведення реєстрів та журналів вхідної-вихідної кореспонденції;
• Ведення загального діловодства підприємства (Накази, Протоколи, Розпорядження, Довідки, Листи тощо);
• Робота з електронними документами (“Вчасно”);
• Контроль за виконанням документообігу відповідно до встановлених вимог;
• Передача документів на виконання відповідно до резолюцій керівництва;
• Оформлення реєстраційних карток;
• Кадровий аудит попередніх періодів діяльності компанії, відновлення документів минулих періодів;
• Створення пакету документів для організації кадрового діловодства в компанії з «0» та введення його в дію (Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про комерційну таємницю, Положення про обробку персональних даних, Трудові договори, Договори ЦПХ, Посадові інструкції, всі види кадрових наказів);
• Організація та самостійне ведення всього кадрового діловодства компанії (прийняття-переведення-звільнення, накази про відпустки, відрядження, преміювання; ведення особових справ та трудових книжок, карток П-2, штатного розкладу, графіку відпусток тощо);
• Облік особового складу підприємства в програмі 1С 8.1; складання табелю обліку робочого часу, звітність для бухгалтерії, обчислення середньооблікової кількості працівників; облік квотних категорій працівників;
• Облік відпусток (щорічних основних та додаткових, соціальних, у зв’язку із навчанням, відпусток без збереження заробітної плати та ін.); розрахунок компенсації днів невикористаних щорічних відпусток при звільненні

Досвід роботи
Провідний документознавець відділу кадрів та документального забезпечення ДП “НКММК ”Мистецький арсенал”
12.2024-05.2026
• Облік відпусток співробітників підприємства (щорічних основних та додаткових, соціальних, у зв’язку із навчанням, відпусток без збереження заробітної плати та ін.); розрахунок компенсації днів невикористаних щорічних відпусток при звільненні
• Складання зведеної номенклатури справ підприємства та погодження документації із керуючим підприємством
• Формування та підготовка справ документів тривалого зберігання до архівного зберігання
• Створення описів справ постійного, тривалого зберігання та описів справ з кадрових питань
• Надання консультацій та практичної допомоги співробітникам щодо питань підготовки документів до архівного зберігання
• Виконання обов’язків Секретаря Експертно-перевірної комісії, підготовка документів до знищення після закінчення строків зберігання
• Часткове ведення загального діловодства підприємства (Накази,
Протоколи, Розпорядження тощо)
• Реєстрація вхідної-вихідної документації
• Робота з програмою “Вчасно”
Кадровий консалтинг
09.2020- 12.2024 проектна робота з замовниками
• Кадровий аудит попередніх періодів, відновлення кадрових документів та поточне кадрове супроводження підприємств
• Рекрутинг (підбір it-фахівців, адміністративного персоналу, фахівців відділів маркетингу та продажів)
• Кар’єрне консультування
HR - generalist
01.2015 - 08.2020
(ibud.ua - продуктова it-компанія, будівельний маркетплейс, що входить до ТОП-20 інтернет-платформ України)
skidochnik.com.ua - платформа, де розміщені товари та послуги зі знижками, акції та
розпродажі провідних компаній України)
• Самостійне ведення кадрового обліку підприємства; ● Кадровий аудит попередніх періодів, відновлення кадрових документів; ● Розробка регламентуючої документації;
• Підбір та адаптація персоналу;
• Організація HR - заходів.
Інспектор з кадрів
04.2014 - 12.2014
Rost Group (Аутсорсинг кадрового діловодства, бухгалтерського обліку та підбору персоналу)
● Самостійне ведення кадрового обліку підприємств - замовників (5 підприємств, загальна кількість штату - 700 працівників).
Заступник директора по роботі з персоналом
05.2013 - 01.2014
ТОВ «Програми та сервіс» (Компанія «1С:Франчайзі»)
• Самостійне ведення кадрового обліку підприємства;
• Підбір та навчання персоналу, створення кадрового резерву;
• Розробка та проведення тренінгів для персоналу (тайм-менеджмент, ефективне лідерство, введення на посаду);
• Розробка регламентуючої документації.
Менеджер з персоналу
08.2012 - 03.2013
ТОВ «ТК-Домтекс» (виробництво, імпорт, продаж текстильної продукції) ● Самостійне ведення кадрового обліку підприємства (2 підприємства, ФОПи, загальний штат - 200 співробітників);
• Підбір та адаптація персоналу;
• Кадровий аудит попередніх періодів, відновлення кадрових документів; ● Розробка регламентуючої документації.
Інспектор з кадрів
10.2011 - 03.2012
ТОВ «Торговий Дім ПОЛЯКОВ», Київський філіал (дистриб’юція алкогольної продукції та продуктів харчування)
● Самостійне ведення кадрового обліку філіалу (штат співробітників - 400 співробітників).
Інспектор з кадрів
02.2011 - 10.2011
ТОВ «КЛО-карта» (мережа АЗС Києва та Київської області)
● Самостійне ведення кадрового обліку підприємства (3 підприємства, 24 підрозділи, 350 співробітників).
Бухгалтер – оператор ПК
05.2010 - 01.2011
ТОВ «Укрторгбізнес» (гуртова торгівля)
Фахівець Центру навчання та підготовки персоналу
03.2008 - 01.2009
ТОВ «Уніфін» (фінанси та страхування)
Фахівець сектору навчання департаменту маркетингу
10.2006-01.2008
ЗАТ «Догмат Україна» (ТМ «Єврокредит»)
Освіта Неповна вища
09.1993 по 06.1996
Київський комерційний коледж, спеціальність «Товарознавство та комерційна діяльність»,
Диплом молодшого спеціаліста з відзнакою - “Товарознавець - комерсант” (1995);
Диплом молодшого спеціаліста з відзнакою - “Менеджер комерційної діяльності” (1996).
Додаткова освіта
Курс “Глибинний коучинг”, тренер А.Паньковецька, сертифікат (2022)
Курс “НЛП-Практик”, тренер Л.Черненко, (2020-2021), сертифікат (2021)
Курс «Фінансовий менеджмент», платформа Prometheus, сертифікат(2017)
Курс «Психологія стресу та способи боротьби з ним», платформа Prometheus сертифікат (2016)
Курс «Психологія особистості. Типологія MBTI. Формування команди», тренінг – центр HR-master, сертифікат (2016);
Курси підвищення кваліфікації для співробітників кадрових служб при Інституті післядипломної освіти «Правове регулювання трудових відносин. Кадрове діловодство», свідоцтво державного зразка (2012);
Тренінг «Особливості регулювання трудових правовідносин діючого законодавства та нового трудового кодексу»; «Трудове законодавство. Пенсійна реформа 2011» (2011); Курс «Основи сучасного кадрового діловодства» (2010)

Навички роботи з комп'ютером та ПЗ
Досвідчений користувач (MS Office,Word, Exсel, Google-docs, 1С 8.1 “Зарплата та Кадри”, ЗУП)
Володіння мовами
Українська - рідна
Російська - рідна
Англійська- intermediate