Валерія
Administrative manager
- Рассматривает должности:
- Administrative manager, Адміністратор, Офіс-менеджер
- Возраст:
- 37 лет
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/19472073/
Опыт работы
Пауза в карьере
с 06.2025 по 05.2026
(1 год)
Работа над собственным проектом
Customer support representative
с 11.2023 по 08.2025
(1 год 10 месяцев)
Media tech, Київ (IT)
Щоденна комунікація з іноземними клієнтами вільно англійською мовою в чатах, листування (пошта)
Якісне та швидке вирішення поточних питань, надання інформації щодо послуг
Обробка та моніторинг запитів
Вирішення питань з оплатою та передача інформації відповідному відділу
Створення посібників та інструкцій для покращення та підвищення ефективності роботи та комунікації з клієнтами
Створення тестових завдань
Робота з google docs, sheets, trello, slack
Дотримання встановлених процедур і стандартів якості компанії
Художник
с 03.2016 по 04.2019
(3 года 2 месяца)
Art Studio Codeky, Київ (Освіта, наука)
Досвід арт-класів з медійними персонами в рамках благодійності (співачка Onuka, телеведучі та інші)
Підготовка та проведення майстер-класів для дітей та дорослих по художнім технікам в індивідуальному та груповому форматі
Проведення майстер-класів для корпоративних заходів, тімбілдінгу
Створення сприятливих умов для самореалізації учнів, здобуття нових знань і навичок
Володіння різними техніками живопису (акрил, акварель, текстурні пасти)
Розуміння принципів композиції, кольору, світла, пропорцій, анатомії
Власна колекція сучасного абстрактного живопису авторською технікою.
Створено понад 25 робіт, майже всі були успішно продані
Деякі роботи брали участь у приватній благодійній виставці в Барселоні у 2018 році
Пишу картини в інтер'єр на замовлення
Співпрацюю з дизайнерськими бюро або приватними клієнтами
Instagram або фото моїх робот - по запиту
Адміністратор
с 01.2015 по 01.2016
(1 год)
BBDO, Київ (Маркетинг, реклама, PR)
Забезпечення повного адміністративного супровіду роботи офісу
Координація дзвінків, електронної пошти та внутрішніх запитів співробітників.
Організація роботи хостесу/ресепшионістки
Організація переїзду в новий офіс
Взаємодія з підрядниками та постачальниками (клінінг, сервісне обслуговування, кур’єрські служби, постачальники офісних товарів).
Організація закупівлі канцелярії, господарських товарів, кави, води та інших матеріалів для офісу.
Надавала адміністративну підтримку керівництву, координувала виконання організаційних завдань.
Забезпечувала ефективну взаємодію між внутрішніми підрозділами компанії
Реєстрація та завантаження рекламних матеріалів на міжнародні дизайнерські сайти
Подання (реєстрація, завантаження) робіт на міжнародні рекламні фестивалі
Систематизація та упорядкування рекламних матеріалів для корпоративного використання
Реєстрація, ведення та облік контрактів з партнерами компанії збір та складання документів для оплати участі у фестивалях та інших заходах
Ділове листування (рус/укр/анг) з партнерами та клієнтами
Менеджер з підтримки клієнтів
с 01.2014 по 05.2014
(5 месяцев)
Nokia Solutions and Networks Ukraine, Дистанційно (IT)
Проект Microsoft Swift 2014
Проект Dvlup від колаборації Microsoft - Nokia
Комунікація з розробниками та партнерами переписка з іноземними колегами (англійською)
Наповнення сайту товарами в рамках проекту, призначення витрат, розрахунок балів та результатів консультування користувачів по телефону, електронній пошті робота з html (базові знання)
Ведення бази даних замовлень обробка замовлень та логістика
Робота з постачальниками
Участь в організації конференції
Адміністратор
с 09.2012 по 05.2015
(2 года 9 месяцев)
I Free, Київ (IT)
Ведення особистих справ співробітників заповнення облікових документів для персоналу (особисті картки, трудові книжки, трудові реєстри, накази)
Організація ділових зустрічей, корпоративних заходів життєзабезпечення офісу
Взаємодія з партнерами організація переїзду в нові офіси спілкування з орендодавцями, взаємодія з експлуатаційними службами
Організація відряджень (покупка/бронювання квитків, букинг готелів, звітність по витратам, підготовка всіх документів для відрядження
Організація ефективної роботи адміністративних процесів
Відповідь на телефонні дзвінки, на електронні листи, привітання відвідувачів бізнес - партнерів та клієнтів
Організація та координація різних заходів для співробітників
Ведення трудової документації (реєстрація прийому, переведення, звільнення співробітників, реєстрація відпусток та лікарняних відповідно до трудового законодавства, регламентів та інструкцій компанії)
Адміністратор офісу
с 09.2010 по 05.2012
(1 год 9 месяцев)
Агрохолдинг Мрія, ТОВ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)
Управління та координація роботи секретарів-хостес
Регулярній моніторинг дедлайнів та виконання завдань для секретарів/хостес
Розвиток адміністративного відділу, організація навчання офіс-менеджерів
Допомога HR-відділу в пошуку секретарів/офіс-менеджерів
Проведення співбесід на посаду хостес, офіс-менеджер
Забезпечення високого сервісу для співробітніків компанії
Допомога в організації заходів в офісі, ділових зустрічей
Контроль роботи з ключовими постачальниками
Організація поїздок і проживання для відряджень
Підготовка документів для віз (Великобританія, США, шенген) Спілкування з партнерами та клієнтами, ділове листування (рус/анг, рус/укр)
Контроль платежів
Контроль, розподіл та реєстрація коштів на витрати офісу та відряджень
Робота з інформаційними ресурсами
Реалізація необхідної інформації та пошук
Виконання поточних завдань керівника
Допомога в організації корпоративних заходів
Образование
Київський національний лінгвістичний університет
Філологія японська мова та література, Київ
Высшее, с 2005 по 2010 (5 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
Training for business
2011
Знания и навыки
- Адаптивність
- Неконфліктність
- Уміння швидко засвоювати нову інформацію
- Орієнтація на результат
- Самостійність
- Професіоналізм
- Наполегливість
- MS Office
- Slack
- Trello
- Google Sheets
- Відповідальність
- Доброзичливість
- Креативність
- Викладання
- Художній смак
- Дисциплінованість
- Управлінські навички
Знание языков
- Украинский — свободно
- Английский — выше среднего
- Японский — выше среднего
- Итальянский — начинающий
Другие резюме этого кандидата
Рассматривает должности: Художник, Художник, викладач, Викладач малювання
Киев
Высшее образование
- Викладач малювання, Art Studio Codeky, 9 лет 2 месяца
- Художник, Art, 11 лет 6 месяцев
Рассматривает должности: Customer support representative, Direct-менеджер, Support manager
Киев, Удаленно
Высшее образование · Полная занятость, неполная занятость
- Менеджер з підтримки клієнтів, Media Tech, 1 год 10 месяцев
- Менеджер з підтримки клієнтів, Librarium, 1 год
Похожие кандидаты
-
Адміністратор готелю
59000 грн, Киев, Николаев , еще 2 города -
Адміністратор
40000 грн, Киев -
Адміністратор рецепції
32000 грн, Киев -
Адміністратор
30000 грн, Киев -
Рекрутер, тимлідер, адміністратор, менеджер по роботі з персоналом
Киев, Черновцы, Удаленно -
Адміністратор магазину
Киев