Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську
Наскільки ваша компанія готова брати на роботу ветеранів? Пройдіть опитування
Резюме от 13 апреля 2024 PRO

Оксана

Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор

Занятость:
Полная занятость, неполная занятость.
Возраст:
31 год
Город:
Киев

Контактная информация

Соискатель указал телефон , эл. почту и Instagram.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Офіс-менеджер

с 03.2023 по 10.2023 (7 месяцев)
Абра, Київ (Металургійна промисловість, металообробка)

1) Заказ транспорту
2) робота в системі ibs
3) організація чая і кави в офісі)
4) відправка кориспонденціі ( нова почта, укр. Почта)
5) замовлення канцтоварів і хоз. Частини.

Хостес

с 05.2022 по 09.2022 (4 месяца)
Са- Ната, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

1) Зустріч пацієнтів.
2) Контроль по заповненні клініки .
3) Організація робочих процесів.
4) Контроль роботи лікарів та асистентів.

Секретар

с 05.2021 по 02.2022 (9 месяцев)
Фармацевтична компанія, Київ (Дослідження & Розробка, виробництво, продаж, маркетинг та імпорт/експорт фармацевтичних препаратів)

1) Робота з документацією.
2) Підтримка життєдіяльності офісу.
3) Виконання завдань керівника.
4) 3устріч гостів.
5) Бронювання переговорних кімнат.
6) Відправлення документів кур’єрними службами.
7) Робота з 1С.
8) Оформлення документів.
9) Вхідна і вихідна кориспонденція.
10) Контроль за чистотою і порядком в офісі.
11) Працювати в режимі багатозадачності.
12) Приймати телефонні дзвінки.
13) Координувати служби в офісі між собою.

Помічник керівника

с 01.2020 по 12.2020 (11 месяцев)
Мережа компаній ( ТОВ «Торум», ТОВ «Максмед», ТОВ “Сінергія”, ТОВ «Євразія», ТОВ «Українська локомотивобудівна компанія», Київ (Оптова торгівля твердим, рідким, газоподібним паливом і подібними продуктами , виробництво залізничних локомотивів і рухомого складу 19.20 Виробництво продуктів нафтоперероблення , Розвідувальне буріння)

1) Підготовка необхідних документів до зустрічі керівництва з представниками різних компаній .
2) Швидко знаходити взаєморозуміння з колегами і гостями. Забезпечувати комфортну і дружню атмосферу в офісі.
3) Підтримувати ефективну роботу офісу і всіх служб у відсутності шефа;
4) Підтримка чистоти в офісі.
5) Заказ канцтоварів , продовольчих і господарських товарів для офісу.
6) Забезпечення життєдіяльністі офісу.
7) Виконувати доручення керівництва.
8) Контроль за виконанням доручень служби охорони і прибиральниць.
9) Зустріч гостів.
10) Приймання телефонних дзвінків.
11) Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції .

Менеджер з продажу

с 11.2019 по 12.2019 (1 месяц)
Americaro, Київ (Автомобільна компанія)

Помічник керівника

с 03.2018 по 04.2019 (1 год 1 месяц)
ТОВ "Трансконтиненталь" ,ТОВ " Люксавтогаз", Київ (Транспорт, логістика)

1) Контроль за своєчасним виконанням працівниками виданих розпоряджень;
2) Планування робочого дня керівника.
3) Організація зустрічей і переговорів.
4) Присутність на зустрічах і їх організація.
5) Підготовка необхідних документів.
6) Організація діловодства.
7) Адміністративна підтримка офіса.
8) Організація свят і корпоративів.
9) Оформлення і підготовка презентацій, розробка дизайну бланків для компанії .
10) Ведення Календаря Керівника.

Офіс-менеджер

с 01.2014 по 03.2018 (4 года 2 месяца)
Укргосконсалтинг, Київ (Юриспруденція)

1) контроль роботи всього офісу;
2) координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур’єрів, адміністраторів, водіїв, технічних працівників і т. п.);
3) ведення ділового листування;
розподіл дзвінків;
4) зустріч відвідувачів;
5) підтримка всіх співробітників офісу;
5) підготовка накладних, рахунків-фактур, списання матеріалів;
ведення діловодства, підготовка різних звітів;
ведення офісних витрат, платіжного документообігу;
6) організація свят та інших корпоративних заходів;
7) забезпечення чистоти і порядку в офісі
8) ведення ділової кореспонденції;

Образование

Київський національний торгово-економічний університет

Факультет ресторанно- готельного і туристичного бізнесу, Київ
Высшее, с 2010 по 2016 (6 лет)

Магістр

Знания и навыки

MS Excel MS Word MS PowerPoint Adobe Photoshop CorelDRAW

Знание языков

  • Украинский — свободно
  • Русский — свободно
  • Английский — средний

Дополнительная информация

Особисті якості

товариськість;
доброзичливість;
вміння знаходити спільну мову з людьми;
організованість;
чіткість;
пунктуальність;
хороша оперативна пам’ять;
здатність до концентрації і розподілу уваги;
високий рівень культури;
грамотна усна і письмова мова.
Також обожнюю спорт, подорожі.
У вільний час фотографуюсь для різних магазинів одягу.

Другие резюме этого кандидата

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: