Татьяна
Помощник руководителя, ассистент, 16 000 грн
- Занятость:
- Полная занятость.
- Возраст:
- 31 год
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/3624815
Опыт работы
Помощник генерального директора
с 10.2016 по 11.2017
(1 год 1 месяц)
Ювилирный Дом «Kimberli», Киев (Легкая промышленность)
- Создание условий для эффективной и комфортной работы руководителя, поддержка и консультация по рабочим вопросам;
- совместная работа с руководителем над различными проектами, административное управление проектами;
- организация рабочих процессов, контроль выполнения заказов;
- организация зарубежных командировок (оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей, аренда авто и т.п.), сопровождение руководителя;
- самостоятельные поездки в командировки за рубеж (за год 11 командировок), работа с экспортом товара, работа с менеджером зарубежного филиала;
- организация ювелирных выставок, участие в них (Киев и за рубежом);
- создание рабочего цеха для одного из проектов, расширение его штата, организация и контроль беспрерывной работы;
- выполнение представительских функций, работа с поставщиками и клиентами;
- подготовка совещаний и плановых собраний руководства Компании;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение личных поручений руководства;
Офис-менеджер, помощник event-менеджера
с 03.2016 по 10.2016
(7 месяцев)
ООО «Vertex-Life», Киев (Финансы, банки, страхование)
- планирование и координирование рабочего графика Первого лица компании;
- подготовка совещаний и плановых собраний руководства;
- контроль и выполнение административных задач;
- организация и сопровождение презентационного тура по Украине (составление оптимальных маршрутов поездки, бронирование билетов, отелей, трансфера, организация командировки с 0 под ключ для групп до 15 человек);
- выполнение представительских функций по взаимодействию с внутренними и внешними контрагентами;
- помощь в организации event-мероприятий;
- Организация беспрерывного функционирования офиса;
- выполнение личных поручений руководства;
Секретарь, менеджер по рекламе
с 05.2013 по 03.2016
(2 года 10 месяцев)
ООО «ПБК «Премиум-Аутсорсинг», Киев (юридические и бухгалтерские услуги)
- Работа с мини АТС, исходящая и входящая корреспонденция;
- делопроизводство, а именно: приказы, распоряжения по предприятию, штатные расписания; отчеты, отбор и обработка информации по запросу руководства;
- кадровое делопроизводство – ведение личных дел сотрудников;
- поиск и подбор персонала;
- ведение табеля рабочего времени сотрудников;
- заказ канцтоваров, хоз.товаров и расходных материалов;
- выписка доверенностей;
- ведение/создание контекстной рекламы в Google AdWords и Яндекс Директ;
Помощник руководителя
с 08.2012 по 04.2013
(8 месяцев)
ООО "Восточно-Европейская Нефтяная Компания", Киев (Нефтепродукты, строительство)
- Делопроизводство (приказы, распоряжения по предприятию, штатные расписания;
- отчеты, отбор и обработка информации по запросу руководства)
- работа с госучреждениями: регистрационные органы, налоговая;
- работа, связанная с сопровождением юридических процессов компании;
- выполнение персональных задач руководителя;
- полное администрирование офиса.
Секретарь директора
с 01.2011 по 07.2012
(1 год 6 месяцев)
ДПТНЗ "КВПУТДВШ", Киев (Образование, наука)
- Ведение документооборота, внутренней документации (письма, приказы, протоколы, акты, отчеты перед МОЗ и Отдела ПТО и т.д.);
- прием/распределение входящих/исходящих звонков, факсов, корреспонденции;
- обеспечение жизнедеятельность приемной;
- прием посетителей;
- выполнение рабочих поручений директора;
Образование
Інститут ПТО НАПН України
Секритариат, Киев
Неоконченное высшее, с 2011 по 2015 (3 года 10 месяцев)
Повышение квалификации Сертификат "Компьютерные технологии анализа деятельности ПТУ"
- введение данных в систему ІАС "Профтех";
- анализ данных;
- подготовка аналитических отчетов;
- визуализация, презентация полученных данных.
Дополнительное образование и сертификаты
Курсы английского языка, Green Forest
Pre-intermediate
Дополнительная информация
- опыт работы секретарем, помощником руководителя свыше 6-ти лет;
- многозадачный человек, который умеет решить задачу быстро и качественно, не отвлекая руководителя.
- готовность работать при ненормированном графике
- умею анализировать и устранять недостатки в собственной работе, наличие большого желания работать и развиваться;
- уверенный пользователь ПК (Mac OS, Windows, MS Office, Internet, почтовые программы, Adobe Photoshop) и оргтехники
Похожие кандидаты
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, помічник директора
30000 грн, Киев
Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника
25000 грн, Киев
Помічник керівника, адміністратор офісу, офіс-менеджер
Киев
Асистент керівника, адміністратор, офіс-менеджер
40000 грн, Киев
Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника, юриста, адвоката
Киев
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер
12000 грн, Киев