Юлия
Руководитель административно-хозяйственного отдела
- Занятость:
- Полная занятость.
- Возраст:
- 41 год
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/3953090
Опыт работы
Руководитель административно-хозяйственного отдела
с 04.2012 по 05.2017
(5 лет 1 месяц)
GlobalSpirits, Киев (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)
Обеспечение бесперебойной работоспособности Центрального Офиса и региональных Представительств по всей Украине (склады, офисы, всего 17 подразделений) в рамках административно-хозяйственной части. Административное и оперативное руководство сотрудниками отдела: офис-менеджер, водители, завхоз, всего - 6 человек. Подбор персонала и проведение собеседований на открытые вакансии АХО.
Планирование и ведение бюджета отдела (полная ответственность): оптимизация расходов, контроль за расходованием средств Компании и соответствующая отчетность.
Формирование и последующий контроль за эффективностью использования бюджетов Представительств (консолидированная ответственность) по статьям расходов: Аренда/Коммунальные услуги/ГСМ для транспорта/Обеспечение питьевой водой/Покупка канцтоваров/Услуги почты и доставки посылок/Ремонт и строительство помещений/Монтаж и обслуживание техники/Покупка быт.техники/Покупка мебели/Благоустройство, дератизация, вывоз отходов и мусора.
Проведение тендеров и ведение переговоров с новыми поставщиками услуг и товаров.
Взаимодействие с контрагентами (руководители любого уровня): арендодатели/арендаторы, строительные компании, курьерские службы, клининг и прочие поставщики услуг (канцтовары, ГСМ, СТО). Закупка и контроль эксплуатации ТМЦ (мебель, крупная и мелкая бытовая техника).
Планирование, организация и контроль проведения строительных и ремонтных работ помещений, обслуживание и ремонт систем вентиляции и кондиционирования.
Поиск помещений для дальнейшей аренды, организация рабочих мест, планирование офисного пространства, организация переездов;
Ведение документооборота: сопровождение и заключение договоров, контроль оплат и отчетных документов.
Логистика, обслуживание и контроль использования служебного транспорта Центрального Офиса. Мониторинг и покупка/продажа служебного транспорта и спецтехники, подготовка полного пакета документов для купли/продажи, снятия/постановки с/на учет транспортных средств в гос.учреждениях.
Управление процессом командировок топ-менеджеров компании. Консультация сотрудников других департаментов, решение проблемных вопросов в работе других подразделений.
Помощник директора
с 05.2008 по 04.2012
(3 года 11 месяцев)
ТД "Мегаполис", Запорожье (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация деловых поездок (бронирование отелей, покупка ж/д и авиа билетов, заказ трансфера, создание заявок на командировки и командировочных отчетов).
Визовая поддержка (подготовка полного пакета документов, подача/получение документов в посольства).
Помощь и исполнение личных поручений руководителя; административная поддержка руководителя 24 час в сутки.
Контроль выполнения поставленных задач другими подразделениями;
Планирование, организация и контроль проведения корпоративных праздников и выездных мероприятий для сотрудников Компании (собрания, тренинги, Советы ТОП-менеджмента Компании).
Секретарь
с 11.2007 по 05.2008
(6 месяцев)
ТД "Мегапосис), Запорожье (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)
Исполняла функции офис-менеджера
Образование
КИБиТ
Психология труда и управления, Запорожье
Высшее, с 2010 по 2016 (5 лет 5 месяцев)
Дополнительное образование и сертификаты
Эффективная коммуникация и взаимодействие в команде
2015
Ораторское искусство
2010
Харизма лидера
2010
Дополнительная информация
Инициативность, управленческие и организаторские навыки. Стрессоустойчива. Много лет работаю в условиях многозадачности и большого объема информации. Системна, имею живой ум и находчивость. Обладаю навыками общения с разными типами людей. Умею выполнять поставленные задачи, а также, ставить самостоятельно и требовать надлежащего исполнения от подчиненных. Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
Обучена и умею рационально использовать невосполнимый ресурс - ВРЕМЯ.
Компьютер - уверенный пользователь MS Office, 1C: Предприятие.
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, вод. удостоверение кат. «В».
Неоднократно была премирована за сверхусилия и ответственный подход к работе; дважды становилась "Человеком года" в департаменте по результатам скрытого голосования (2014-2015гг)
Похожие кандидаты
Административный директор, руководитель административно-хозяйственного отдела
Киев, Днепр
Административный директор, управляющий отелем, руководитель АХО
Киев
Управляющий бизнес-центром, руководитель АХО, администратор офиса, заведующий хозяйством
20000 грн, Киев
Директор, заступник директора, начальник відділу, регіональний керівник
Киев
Директор юридичного департаменту, відділу, керівник, начальник
Киев, Харьков
Виконавчий директор, керівник департаменту, керівник юридичного відділу
Киев